企业财务人员法律风险防范
2020-05-25陈志琳
陈志琳
企业要想参与高水准的竞争发展则应该关注财务工作的开展效果,通过提高财务管理质量的方式提升企业综合竞争能力,及时避免财务人员出现违反法律规定和行业操作的行为,以此保障财务工作的实施效果。通过对相关学术资料进行汇总分析得知财务人员所体现出的法律意识会影响财务工作的开展效果,在实际工作中受到多种因素出现各种操作风险,从而限制财务工作所取得的成效性。基于这样的情况,企业应该关注产生财务人员法律风险的因素,根据这些因素制定针对性的整改措施,以此推动企业实现更高层面的发展。
一、前言
企业要想提高财务管理工作的运行效果则应该增加财务人员的法律防范意识,重视化解各项工作中遇到的违法问题,保障企业可以实现健康发展。财务人员在从事企业财务岗位工作的过程中会遇到多种问题,也会在多种因素影响下出现法律风险,对企业健康发展造成制约。立足企业发展规模的逐渐扩大,企业必须要分析出现财务人员法律风险的各项因素,根据这些因素制定科学化解法律风险的措施,提高财务管理工作的开展效果以获得更优质的行业发展。
二、对法律风险的理解
企业在参与市场竞争的过程中应该关注到会遇到的法律风险,重视保障各种经营活动的顺利开展,从而提高企业整体竞争能力。法律风险主要是指在日常经营活动中,由于财务人员不具备成熟的法律意识和观念,有意识或者是无意识的出现不规范的财务活动,在工作环节中出现各种问题,对财务管理效果造成负面影响。法律风险主要是表现在财务人员没有根据相关的法律规定或者是专业技能要求对账务活动进行科学的处理,在岗位工作中出现编制虚假财务报表的行为,在进行企业资金管理的过程中缺乏有效的监督,也会在岗位工作中出现合同纠纷问题,这样就导致企业资产出现流失现象。这样不仅会影响企业正常的岗位工作,也容易导致企业出现经济领域的危机,更会让财务人员面临法律规定的处罚。
三、企业财务人员在工作中出现法律风险的根源分析
(一)受到外界压力而出现法律风险
研究指出财务人员所体现出的法律意识会影响财务工作的开展效果,在实际工作中受到多种因素出现各种操作风险,对企业健康发展造成严重影响。所以需要对财务人员出现法律风险的因素进行深度分析,指导财务人员更好的开展岗位工作,推动企业开展更优质的财务管理。通过学术研究和调查得知,财务人员在从事财务工作的过程中会受到外界压力而出现法律风险,这样就影响财务工作的高效开展。一些财务人员为了满足企业领导的个人意愿而做出一些违反法律规定或者是职业操守的行为,限制财务工作的健康开展。例如一些领导要求财务人员设立“小金库”,但是将这些资金用于个人的消费支出。这样就导致在进行财务审计的过程中容易查出小金库问题,财务报表的数据出现虚假编制的现象,决算报表和实际情况不符合。这样容易造成法律问题,影响企业财务工作的顺利开展。
(二)有意识行为导致的法律风险
通过对相关学术资料进行汇总分析得知法律风险主要是表现在财务人员没有根据相关的法律规定或者是专业技能要求对账务活动进行科学的处理,会在岗位工作中出现编制虚假财务报表的行为,影响企业财务工作的顺利开展。有意识行为导致的法律风险也是财务人员在从事岗位工作中出现的问题,主要表现为财务人员利用职务侵占企业的钱款,或者是出现挪用公款的行为。财务人员会通过自己管理企业现金的职位便利条件私自占有一些公款,也会出现发票套取资金等违法行为,对财务工作的高效开展造成阻碍。而出现以上几方面的违法行为,财务人员会面临法律处理,被判处有期徒刑。
(三)无意识行为导致的法律风险
研究得知法律风险会影响企业正常的岗位工作,也容易导致企业出现经济领域的危机,更会让财务人员面临法律规定的处罚。财务人员在岗位工作中出现法律风险的因素比较多,不仅是因为受到外界压力而出现法律风险,也会因为无意识行为导致的法律风险。这种法律风险的发生主要是因为财务人员不具备成熟的业务能力,或者是在进行岗位工作中没有对国家经济政策进行科学且深度的理解,存在主观臆断而导致的法律风险。例如财务人员未能对新知识进行自主学习和思考,没有熟悉新的会计制度,对财经政策的理解程度比较差。这样就导致财务人员在进行岗位操作的过程中出现违反法律规定的行为,进而出现法律风险。
四、企业科学防范财务人员法律风险的措施分析
(一)建立保护财务人员的管理制度,遏制舞弊犯罪行为
本文认为立足企业发展规模的逐渐扩大,企业必须要分析出现财务人员法律风险的各项因素,根据这些因素制定科学化解法律风险的措施,这样可以减少财务人员出现法律风险的概率。基于这样的情况,企业应该建立保护财务人员的管理制度,以此遏制舞弊犯罪行为。首先,企业需要根据财务管理要求制定科学的管理制度,重视强化内部工作之间的联系,让职务相互分离。这样可以在较大程度上减少财务人员在岗位工作中受到外界压力而出现的法律风险,提高财务管理的效率。其次,企业也应该根据实际情况制定轮岗制度,通过岗位轮岗的方式遏制贪污舞弊犯罪,及时发现财务风险。最后,企业应该对财务人员进行警示教育,避免他们出现挪用企业公款等错误行为,有效提高财务管理的开展效率。
(二)重视对财务人员进行职业道德以及专业技能的同步培养
上文指出财务人员在岗位工作中会出现利用职务侵占企业的钱款或者是出现挪用公款的行为,限制财务工作的开展效果,需要进行针对性的整改。所以本文认为要想科学杜绝财务风险,企业需要重视对财务人员进行职业道德以及专业技能的同步培养,指导财务人员更好的参与到岗位工作中。第一,企业应该对财务人员进行法律规定的专题培训。通过培训指导财务人员对国家法律规定以及经济政策实施深度学习和思考,掌握最新的财务领域知识,从而更好的开展财务工作。第二,企业需要重视对财务人员进行职业道德的教育,引导财务人员树立高尚的道德情操。可以通过电教片或者是专题讨论等方式让财务人员对职业道德进行深度的思考和行业理解,重视引导他们更好的投入到岗位工作中。
(三)重视内部监督,及时发现财务人员的法律风险
上文指出因为财务人员不具备成熟的业务能力,或者是在進行岗位工作中没有对国家经济政策进行科学且深度的理解,存在主观臆断而导致的法律风险。这需要企业对财务人员实施有效的监督,立足监督规范财务人员的岗位操作行为, 给财务工作注入更多的推动力。所以本文认为企业应该重视内部监督,及时发现财务人员的法律风险。基于目前发展情况和竞争环境,企业需要设立内部审计部门,重视发挥出审计部门的监督职能,这样可以降低财务人员在主观上出现违法违纪的风险。监督审计部门能在财务风险刚刚出现的时候就发现,避免触犯法律之后才被揪出来,从而保障企业发展的社会以及经济效益。
五、结语
财务人员所体现出的法律意识会影响财务工作的开展效果,在实际工作中受到多种因素出现各种操作风险,这样对企业健康发展造成严重影响。基于财务人员出现的各种法律风险,本文认为企业应该建立保护财务人员的管理制度,以此遏制舞弊犯罪行为。同时,企业需要重视对财务人员进行职业道德以及专业技能的同步培养,指导财务人员更好的参与到岗位工作中。此外,企业应该重视内部监督,及时发现财务人员的法律风险。(作者单位:昆明英惠投资有限公司)