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论企业会计核算问题及其改进措施

2020-05-25张茸茸

今日财富 2020年15期
关键词:财务部门会计人员核算

张茸茸

随着社会经济的快速发展,我国逐渐完善了会计制度,各企业也在不断成长与发展。企业在发展的过程中,每一项业务的成功都需要财务部门工作人员高效完成会计核算工作,因此,这就要求企业要配备具有较强专业能力和综合素质的会计核算人员。但是根据目前大多数企业的会计核算工作来看,很多财务人员在进行会计核算的过程中存在信息失真的问题。本文对此进行了研究分析并提出了对应的解决措施。

一、企业会计核算中存在的问题

(一)缺乏规范的会计基础工作

只有具有健全的会计基础工作,企业才能顺利高效开展会计工作。如果企业的会计基础工作存在问题,那么也不能充分发挥其会计职能对经营管理和稳定运行的作用。目前我国企业在会计基础工作方面主要存在以下几个问题:1.凭证方面,会计人员出现业务摘要错误、忘记记录附件数量、修改之后忘记签字等。2.发票方面,会计人员没有完整备注发票出处、开票方的税号和印章不统一等。3.合同方面,有个别业务受各种因素影响一直未签订合同。4.在盘点固定资产的过程中很容易受人为因素影响,监管力度不够,容易出现问题。5.费用报销流程过于复杂,工作人员效率不高。6.会计岗位设置存在问题,没有明确的层次界限,员工业务分工混乱,岗位职责不规范,一些岗位只有一个员工,一旦离职,工作无法继续,无法真正发挥会计岗位的作用。

(二)缺乏完善的会计核算监督制度

会计制度对开展会计核算工作具有指导和规范作用,如果没有制度或者制度不完善则会影响各项核算工作的顺利开展。制度不足主要包括两个方面:一是缺失制度或者存在漏洞,业务开展过程中没有得到制度的支持,导致存在很多问题没有及时修改;二是没有严格落实执行制度。有些企业制定的各种制度仅仅流于表面,没有真正有效落实到各个部门及员工的工作中,无法真正发挥会计监督的职能作用。

(三)会计核算不够精细化

很多企业并没有进一步加强会计核算工作的精细化管理,更多只是为了完成工作任务进行核算审核,而没有真正深挖其蕴含的功效,也没有针对性地展开有效分析,没有真正管理会计人员的核算工作。财务部门的会计人员不具备精细化的管理思想,并没有采取精细化的管理措施合理配置企业资源,针对企业经营中存在的风险没有制定严密的管理制度有效预防,没有全面了解企业的实际经营成果,导致企业财务存在虚假信息,最后严重影响企业的长远发展。

(四)会计人员不具备较强专業能力和素质,财务核算意识低下

很多企业在刚成立时,聘用的会计人员并不要求其具备很强的专业能力,只要能处理日常的业务往来,可以明确记录公司的所有账目即可,但是时间长了,各种新兴企业随着经济的发展逐渐出现并快速成长,国家提出了更细化和完善的财务会计核算管理法律法规。但是,很多企业的财务会计人员越来越跟不上时代发展的步伐,很多工作人员的业务能力和综合素质都明显不够。而一些在公司成立初期就聘用的会计人员因为年龄原因,越来越无法适应现代的互联网式办公,很多会计人员仍然采用传统的方式记账,无法及时根据国家最新推出的法律法规修正某个科目,并且也不知道修正这一科目的具体方法,还有一些会计人员并不知道如何快速操作电算化,所以利用电脑记账时需要花费大量的时间,同时除了在平时工作中必须要利用电脑办理审税、报税以及缴税等工作之外,基本上不知道一些其他比较便捷的网络办公方式,而现代社会更重视工作的效率,他们的工作方式就会无端为自己增添了不必要的工作量,而且还浪费了公司的人力资源成本,影响新员工的工作方式。

二、解决企业会计核算问题的对应措施

(一)加强规范财务部门的会计基础工作

众所周知,做好会计核算的基础工作,对企业进行财务管理具有很重要的作用,目前大多数企业都普遍存在不重视会计核算基础工作的问题。想要解决会计核算中存在的问题,需要企业抓紧时间规范财务人员的会计核算基础工作。本文通过以下四个方面探讨了如何做好会计核算基础工作:1.企业管理者要根据自身情况编制《会计基础工作规范》,明确财务部门工作人员日常工作中需要完成的基础工作,比如规范凭证、内控以及资金管理等方面的相关工作。财务部门要严格遵循该规范定期组织会计核算人员自查和检查会计核算基础工作的完成情况,找出其中存在的问题,并以工作报告的形式进行分析总结,再针对性地提出措施整改。2.企业要加强会计核算基础工作的合规化管理。建立专门的合规部门,由专业人员对其他员工提供的合同、发票、业务招待费以及运营费等相关数据信息的合规性进行规范。3.针对固定资产,企业要构建一个完整的管理系统,为避免资产在保存过程中出现损失,有效利用盘点扫描枪以及各种资产标签将相关数据自动传到该系统中,从而对其进行高效规范的管理。4.企业要建立一个费用核算共享中心,通过这种方式实现线上审批、报销以及支付等相关工作,从而有助于企业会计核算基础工作朝共享智能的方向发展。

(二)全面落实会计核算监督制度

制定科学完善的管理制度可以保障企业的长期可持续发展。企业一定要加强内部各部门及相关人员的管理,并且根据企业发展以及员工的实际情况不断改进完善各项制度。要在财务管理制度中明确会计核算人员的工作内容,具体到每项业务和相应管理程序。而内部监督制度要更注重控制企业财务信息及经营活动。比如,针对企业的会计核算工作编制一系列有效的制度:《会计基础工作规范》、《财务审批管理规定》等等。

(三)进一步加强会计核算精细化管理

会计精细化管理主要就是指企业在开展经营活动的同时,针对性地融入经过全面优化升级后的关于会计核算管理方式、管理内容以及管理领域等方面的相关工作。而不再将会计核算工作看作一个简单的记账、算账和出报表的常规工作模式,更多让其为企业的经营发展决策提供更有价值的财务信息,为企业节约成本,创造经济效益,根据企业的发展状况提供最合理有效的投资计划和融资方案,保障企业的长期可持续发展。要想提升能创造更大的经济效益,需要财务部门实施会计核算的精细化管理,不断提升自身的财务管理水平,以此才能促进企业的跨越式成长与发展。

只有财务部门制定了明确的前进目标,才能进一步强化会计核算精细化管理,对未来的管理方向有明确的认知,严格依据采用的管理制度规范财务人员的工作,在实施会计核算精细化管理的过程中严格遵循相关的规则;重点实施事先制定的行动,确保真正落实精细化管理;在实际工作中有效利用定期或者不定期两者形式考核财务人员的专业技能和综合素养,确保能在会计核算工作中顺利开展精细化管理。

(四)提升会计人员的业务水平,重视财务核算

首先,企业要确保选择的财务部门主管具备较强的业务能力;其次,要严格遵循相关程序招聘符合岗位要求的会计人员,和通过试用期制度考核的应聘者签订正式用工合同。最后,定期培训企业现有会计人员,扩宽他们的能力范围,使其能随时掌握科目的变化以及市场现状,并针对性地开展核算工作。

三、结语

综上所述,做好会计核算工作对企业的财务管理具有很重要的作用,为此需要企业财务人员按照相关规定及时完成自己的本职工作,为企业创造更大的经济利益。企业可以针对财务部门的会计核算工作制定内部核算责任制度,通过这种方式可以规范财务人员的工作,还是帮助企业及时发现并解决运营中存在的问题,更高效地管理整个企业,从而促进企业长远发展。(作者单位:沈阳地铁集团有限公司)

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