如何做好机关事业单位人事档案管理工作

朱春梅

摘 要：人力资源管理工作中的一项重要内容就是人事档案管理，对于机关事业单位来说，人事档案管理工作非常重要。不断发展的科学技术，让我国开始进入信息化社会，由此不断暴露了机关事业单位在人事档案管理中存在的问题。所以，一定要对相应完善措施予以积极采用，促进机关事业单位人事档案管理水平的全面提升。为此，笔者结合自身工作实践，就机关事业单位人事档案管理工作中存在的问题展开了论述，并着重探讨了新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作，以供参考。

关键词：机关事业单位;人事档案管理;制度

中图分类号：F239   文献标识码：A

1引言

人事档案管理工作的进步，与广大档案管理工作者的努力是分不开的，目前人事档案取得成绩一是领导重视，二是员工努力，才取得今天的成绩，但是在人事档案发展的过程中确实也遇到了一些瓶颈问题，但是办法总比困难多，我单位领导一直高度重视档案管理工作，同时我单位负责档案管理的工作人员认真负责，做到有问题及时报，并且保持着善于反思的工作态度下，在不断发现问题的同时，也一直致力于自身业务水平的提升，很多问题迎刃而解。

2机关事业单位人事档案管理工作的重要意义

在机关事业单位内部，开展人事档案管理工作，有利于完善工作人员的基本信息、工作情况、教育经历等多种资料信息，对员工的工作能力、工作贡献等均有参考价值，对员工将来的职务定级、工作升迁、社会保障等诸多方面均有影响。新时期下，机关事业单位需要落实人事档案工作，完善绩效考核机制，正确的、全面的参考干部的基本情况，为机关事业单位的干部选拔提供资料支持。人事档案管理工作不仅促进了机关事业单位内部的人力资源发展，对吸引人才留住人才也起着积极作用。而且对员工来说，人事档案不仅是每个员工工作阶段的相应记录，而且良好的人事档案可以体现出这个人的工作价值和社会价值。对员工以后的职称评定、工作升迁等多方面，都有着重要意义。

3机关事业单位人事档案管理工作中存在的问题

3.1重视程度不足

目前，机关事业单位对人事档案管理工作缺乏足够的重视，错误地认为人事档案管理在平时的工作中意义不大，没有将其划入日常工作中，然而实际上，人事档案管理和机关单位的其他工作重要性相同，可以了解职工的工作水平，推動机关事业单位的可持续发展。

3.2管理人员执行态度不端正，执行方式不正确

要想开展高效的人事档案管理工作，不仅要确立起完善的制度体系，更要相关部门采用实际措施对相关的制度体系加以维护，对有关人事档案管理规定加以深入贯彻执行。但是，在机关事业单位人事档案管理工作的实际开展过程当中，其对人事档案管理规定的执行情况却不容乐观，存在着执行态度不端正，执行方法不正确的现象。具体来讲，在原始档案收集阶段，由于档案收集和传递的间接性。在工作态度不严谨的前提下，相关工作人员就未能收集起完整的人事档案管理资料。从而为以后的人事档案管理工作埋下隐患。在人事档案归纳整理阶段，有关工作人员也未能有计划，有体系的将相关的资料加以有序整理。甚至出现了乱堆乱放现象。这严重影响着人事档案管理工作效率的提高。

3.3人事档案管理管理制度不完善

人事档案管理工作如果想更加规范，就必须制定相应的章程与制度，以起到有效制约的作用。若缺少完善的制度，则管理员工便会根据自身的经验和习惯开展工作，而不同的员工有不同的工作方式与习惯，所以势必会让人事档案管理陷入一片混乱。因此需有效细化人事档案管理工作，给予其精准的指导以及有效的约束，促进人事档案管理精准与规范性的提升。除此之外，如今一些机关事业单位还缺乏完善的人事档案管理制度，管理过于随意，杂乱无章，所以加强这一方面的改善迫在眉睫。

4新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的路径

4.1提升档案管理意识

机关事业单位的负责人应充分意识到人事档案管理的意义，让相关工作人员在平时的工作中以高度负责的态度对待工作，加强对人事档案管理的监督与审查，提高对档案的认知水平。此外，有关的共组人员应树立终身学习的意识，努力学习有关的基础知识，学会简单地操作计算机，提高他们应用软件的能力和水平。在这个过程中，还需要加强对人员的管理，有规划地开展档案管理工作，采集有价值的档案信息，不断创新机关单位的档案管理工作。

4.2加快推进机关事业单位人事档案管理信息化发展步伐

人事档案之所以如此繁琐，就是因为程序多，纸质文件繁杂，人事档案的管理不仅仅是简单的收集，还需要分类归档，定期更新。所以信息化时代的到来，也需要我们积极发展信息化档案管理，省时省力，还易于保管，当然档案信息化管理发展的还不够完善，目前仍不能完全实现信息化。所以对于发展档案管理信息化我们提出了以下建议。首先，在人事档案管理各项工作的推进过程中，要充分利用计算机和信息化技术，在最大程度上发挥信息化的重要价值。例如，可以有效建立人才信息资源库，使机关事业单位人力资源优势得到更大程度的发挥。其次，在信息网络技术的作用下，进一步创新人事档案管理模式，更有效的提升档案管理的工作效率和质量。最后，对人事档案管理工作者进行切实的计算机操作技能培训，进一步提升工作的信息化管理水平。

4.3完善当前人事档案管理制度

开展人事档案管理工作之前，必须拥有一套完善的人事档案管理制度，使人事档案管理工作在制度框架中进行，严格规范人事档案管理工作，全面提高档案管理工作的科学性。加强对人事档案管理的约束力，使人事档案管理工作切实发挥其价值。明确规定各自岗位的职责，细化人事档案管理环节，增强人事档案的价值。

4.4提高人事档案管理员工的素质

员工在人事档案管理工作中发挥着重要作用。从上述分析中我们能够知晓，人事档案管理人员的素质将直接影响到档案管理工作质量的高低，所以为了保证机关事业单位的人事档案管理工作更好地进行，就一定要将员工自身的素质提高，进而必须把以下几点做好：首先，定期开展员工素质培训，以不断提升员工的素质，让人事档案管理的需要得到满足。其次，将人事档案管理人员的专业素质提升，机关事业单位可鼓励员工积极展开学习，促进自身相关素质的提高。最后，鼓励进步员工，为其他员工做好带头表率作用，让不断学习的良好氛围形成于机关事业单位内部。

5结束语

综上所述，为了适应机关事业单位的新时期发展，干部人事档案管理创新，要从体制、技术、方法及思想入手，转变干部及领导对人事档案管理的认识，增强全体干部人员对档案管理的重视;提升干部人事档案管理人员的专业能力及信息素养，树立新的档案管理理念;引进信息技术及大数据技术，实现干部人事档案管理的现代化及数字化发展。

参考文献

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