煤炭企业销售资金的管理模式及风险防范

宋瑞

摘 要 随着社会经济的快速发展，市场竞争日益激烈。在此背景下，煤炭企业的财务风险系数逐渐增加。在煤炭企业财务风险中，销售资金是其中一个重要的风险因素。赊销是企业销售的一个重要手段，正是由于赊销方式的存在，使得应收账款成为重大的风险点。煤炭企业要保持持续健康的发展，就需要全面把控客户的来款信息，将赊销风险降到最低，防范化解销售资金风险，从而确保财务安全，增加企业经济效益。本文分析煤炭企业销售资金的管理模式中存在的风险问题，并就风险防范提出相关措施，以期为煤炭企业的销售资金管理实践提供参考。

关键词 煤炭企业 销售资金 管理模式 风险防范

在煤炭企业的发展过程中，赊销是重要的销售手段。一方面，赊销方式可以增加企业的销售量，降低存货风险，有效拓展了市场份额，使企业在竞争日益加剧的市场中获得一席之地。另一方面，赊销手段也会使应收款项成为销售及财务资金管理中的风险点。基于此，为了提升煤炭企业的销售和经营效益，必须对销售资金管理做好风险防范，加强对客户的选择和信誉评估，增强自身对赊销的风险防范意识。采取有效的销售资金管理模式及风险防范措施，从而确保煤炭企业的资金周转安全，促进企业的健康可持续发展，提高生产经营效率。

一、煤炭企业实行销售资金管理的重要意义

（一）为企业的持续健康发展保驾护航

煤炭企业的生产经营经营活动离不开资金要素。财务资金的安全直接影响着企业的资金周转效率和安全，从而对企业的经济效益和长久发展产生重要影响。煤炭企业作为资源密集型企业，不管是生产环节还是基础设施建设环节，都涉及资源的采购，这就需要大量的资金投入。当前阶段，煤炭行业处于产能过剩的状态，煤炭企业为增加市场份额多采用产品赊销销售手段，这增加了销售资金风险，为企业的财务资金管理埋下安全隐患。基于此，煤炭企业实行销售资金管理。加强财务资金的风险管控，优化资源的配置，对企业的长期平稳发展有着重要意义。

（二）为增强企业的市场竞争力蓄力

煤炭企业的销售资金管理是财务管理的重要组成部分，资金的管控对企业市场核心竞争力的增強有着重要的作用和意义。一方面，销售资金管理模式的优化有利于管理效率和质量的提升。尤其是信息网络化时代，资金管理的优化对财务风险的防范控制起着促进作用，从而确保企业的生产经营安全。另一方面，销售资金的管理优化能够降低资金风险，提升资金的周转率，从而有效控制企业的生产运营成本，增强市场竞争力，提升经济效益。

二、煤炭企业的销售资金管理模式及风险分析

（一）部门职责划分不明

在煤炭企业的各个销售环节中，销售、财务及客服等部门之间分别有不同的职责和工作分工。但在实际的操作中，各部门之间的职责划分是不明晰的，容易发生推诿扯皮现象，尤其是涉及合同的商谈、签订，后期的款项结算、追款等，容易出现问题。同时，部门之间除了合作协调关系外，有时还存在竞争关系。在销售服务的过程中，各部门往往只会考虑本部门的职责所在和效益所需，导致信息数据提供不及时，信息不对称以及透明度不足等问题。此外，往往信息传递的不及时还会使得上层管理人员无法及时获取有效的财务资金信息，从而影响到企业的战略决策制定。

（二）客户信息管理不完善

客户信息的完善程度影响着客户信誉的评估，从而影响财务资金的安全，在缺乏完善的客户信息情况下，很容易造成销售资金上的风险。在当前煤炭企业的生产经营中，客户分为散户、一般客户、中长期客户以及战略客户等几类。不同类别的客户资金结算方式不同，其中就包含赊销。客户信息不完善导致信用度评估准确度不足，造成资金监管上的风险，影响企业的财务管理质量。

（三）资金管理缺乏集中管控

当前，大多数煤炭企业的资金管理模式中，多采用集中的资金管控部门进行资金管理，企业各部门的资金管理权限都转移和集中到资金管控部门。这种资金管理模式能够实现企业资金的集中化管理和控制，但是缺乏对各部门的具体资金使用情况的了解。同时，在集中管理的方式和内容上，采用的是笼统式的红利和利润上缴计算以及计提折旧方式，只能从资金的总体情况上进行把控，对资金的具体流向和使用情况缺乏精准的掌握。各部门的资金信息也是独立的，缺乏信息共享机制，资金的统一配置和管理难以实现，真正意义上的资金集中化管理要求难以达成。

（四）销售合同签订环节风险

销售合同签订是煤炭企业销售业务的关键环节。合同是维护签订双方合法权益的重要保障，煤炭的交货、货款结算方式、违约责任等内容都有明确的规定。事实上，当前，许多煤炭企业在销售的过程中缺乏对合同的重视。在买方市场背景下，煤炭企业处于劣势地位。合同的把控不严导致隐性资金风险的存在，如合同中买方权利限制使得违约追责受到制约，合同管理流程操作不规范增加销售资金风险。

三、煤炭企业的销售资金管理模式及风险防范措施

（一）完善销售资金管理系统

煤炭企业要建立和完善整个销售管理系统，加大系统风险管理力度。一方面，在互联网背景下，煤炭企业要充分应用网络信息技术完善信息管理系统，建立起覆盖生产经营各部门各环节的信息管理系统。信息采集、加工实现全面动态化，确保信息的及时性和精准性。另一方面，提升信息管理人员的专业素质，最好是招聘专门的信息管理人员，专职采集分析市场信息。根据行业的发展动态以及市场的变化形势判断企业存在的风险，并将风险划分类别和等级，针对性地制定防范和化解的对策措施，帮助企业最大限度地规避风险，减小企业的损失，增加经济效益。

（二）加强客户信息管理

客户的信息完善对降低资金风险具有重要意义。对于客户信息管理工作，企业应当派遣专门人员负责，深入了解和分析客户的信息，尤其要重点关注与信用相关的信息，将客户的信用度划分为不同的等级。在此基础上，为不同信用等级的客户提供与之对应的赊销额度，从而降低应收账款的风险系数。优化客户的信息管理，还需要采取信息化手段进行动态管理，及时更新客户信息，及时重估客户信用度，尤其是重点关注高风险行业客户。销售策略要根据客户信用度变化而变化，这样才能有效降低资金风险。

（三）加大应收账款催收力度

应收账款是资金管理中的重要风险点，煤炭企业应当建立专门的应收账款催收制度和队伍。要深入调查客户的欠款缘由，从而制定不同的催款方式，提高应收账款的结算率。若是存在信用度低且难以还款的客户，可以采取选择专业清欠机构进行处理;或是通过法律途径进行追款，维护企业的合法权益，保障资金安全。此外，还可通过奖励措施来激励催收工作人员，增强积极性，从而加大应收账款的催收力度，防范应收账款带来的资金风险。

（四）建立健全资金预警体系

煤炭企业的生产经营中可能面临诸多的风险，如资金风险、投资风险、管理风险等，任何一种风险都会影响企业的生产运营和经济效益。基于此，要建立健全风险防范机制，最大限度地规避风险。对于资金管理而言，就要建立健全资金预警体系。一方面，建立完善风险预警机制。这可以帮助企业防范风险，第一时间发现风险问题以便及时处置，及时止损，缩小风险影响范围，减少经济损失。另一方面，建立完善风险责任机制，划分不同部门和岗位人员的风险责任，增强他们的风险意识和责任意识，从而防范财务风险。此外，企业还需要优化内部控制体系，以资金为管控核心，量化财务指标，渗透到生产经营各环节，从而将风险防范覆盖全面，降低风险发生率。

四、结语

煤炭企业的资金管理问题是重點，要不断优化销售资金管理模式，关注应收账款风险点，针对性地制定相关对策措施防范化解财务资金风险，确保企业生产经营的平稳运行，增强市场竞争力，增加经济效益。同时，各部门之间要相互协作，完善资金管理体系，加强客户信息管理，加大应收账款的催收力度，做好资金风险预警，以此降低企业的财务风险。

（作者单位为陕西省煤炭运销<集团>有限责任公司韩城分公司）

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