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优化农业公司财务内部控制的措施分析

2020-05-20付亮

经营者 2020年7期
关键词:内部控制财务管理措施

付亮

摘 要 农业公司财务内部控制工作随着经济的快速发展逐渐显现出重要性。现阶段,农业公司要以解决财务内部控制中存在的问题为主,从而为农业公司的可持续发展奠定良好的基础。

关键词 农业公司 财务管理 内部控制 措施

农业公司在社会经济快速发展的大环境下,其不仅需要应对极为复杂的外部环境,还需要正确认识内部控制工作的实际价值,从而在日益竞争的市场中获得一线生机。因此,在实际工作中,农业公司要深入分析财务内部控制存在的问题,以增强财务管理的有效性,进一步保证公司经济效益,为其后续发展提供有利条件。

一、农业公司财务内部控制工作中存在的问题

(一)缺乏完善的财务内部控制制度

农业公司现阶段应用的财务内部控制制度在日益发展的社会经济中已经无法满足实际需求,因而只有不断完善与优化内部控制制度,才能实现内部控制管理工作的有效性。而现阶段,受传统管理理念影响,公司未能形成正确认知,使得现有内部控制制度过于刻板,农业公司在其实际经营过程中以主观因素制定内部控制制度,缺乏客观性因素,使其内容较为畸形。因没有明确划分岗位职责,内部控制人员带有消极情绪开展工作,形式化的内部控制制度无法充分发挥其实际作用,管理层领导未重视内部控制制度,也使各项工作无法得到落实。

(二)预算管理没有与考核制度结合

农业公司在全面预算管理中不能以科学有效的方式维护预算管理的准确性与合理性,也没有正确认识预算管理指标对公司发展的现实意义,过于重视客观原因分析而缺乏对主观因素的理解与重视,这也是无法全面落实预算执行力的主要原因。[1]此外,考核制度与预算调整有着较为密切的关系,受预算管理的影响,考核制度的有效性也无法体现。

(三)缺乏科学的监督管理制度

在开展内部控制工作时,公司要从财务管理角度出发,充分认识其属于多层次渐进的重点过程。但是,现阶段,农业公司难以实现管理目标的原因在于其将事后监督作为控制重点,而无法全面分析公司整体情况,对未来战略发展目标的设定也较为模糊。究其原因,在于农业公司缺乏科学合理的监督管理机制,无法秉承预测控制监督原则开展相关活动。在公司发展过程中,大多数内部控制工作没有得到确切落实,也无法发挥内部控制的实际作用。公司缺乏对内部审计建设工作的重视,使得财务管理评价效能无法发挥。

二、优化农业公司财务内部控制的有效措施

(一)完善财务内部控制制度

农业公司财务内部控制工作应当以其实际情况为前提,结合自身特点与优势,制定符合其长远发展的战略目标,并以现行财务政策开展相关工作,利用制度化形式全面落实经营目标,以有效监督管理工作开展财务活动,提升财务管理质量,进一步保证内部控制效率。此外,要合理配置与优化公司现有资源,采取有效措施降低经营风险,提高公司财务管理水平。

不断扩大公司规模使得财务管理问题逐渐显露,而此阶段应当构建完善的公司内部控制制度,以整体角度综合考虑内部控制活动,保证其各项工作开展的有效性与合理性。公司应当完善现有内部控制体系,依据公司的实际情况制定符合公司发展的财务报告,通过整合、分析的方式实现系统上报功能,从而保证财务信息的时效性与准确性,为公司管理层决策提供重要依据。同时,在构建完善的内部控制管理制度时,应当以实现有效监督查询工作为主,财务管理系统通过科学方法有效连接核算预算系统,对公司内部资金进行监管,以提升日常工作质量。完善的内部控制制度不仅能够提升财务信息质量,还能够在第一时间反馈公司财务管理情况与现实状况,使农业公司管理者能够及时获取准确的财务数据。

(二)强化全面预算管理有效性

秉承“全面、全额、全员”的基本理念开展全面预算管理工作。在预算编制过程中,财务部门的主要职责即是为预算人员提供方法,使其依据预算编制原则开展各项工作。值得注意的是,财务管理工作者不能替代预算人员进行编制的主要原因在于,财务管理人员无法以客观的角度出发进行预算编制。与此同时,农业公司为实现财务管理工作的有效性,结合自身现阶段的经营情况,以战略利益目标落实各项工作,在预算考核工作中,以合理费用预算审查制度,保证监察管理活动的有效性与合理性。[2]除此之外,对于农业公司的分公司与子公司经营发展而言,应当实行统一规划方针,使其在日常经营中能够以总公司的实际情况为参考调整经营目标。

加大公司预算控制力度,使预算控制优化各项工作。在公司财务内部控制管理工作中,预算控制作为主要内容,能够在一定程度上提高工作效率。通过预算编制预算执行工作,分解公司总预算指标,以“上行下效”的执行方式完成具体目标。因此,相关负责人应当定期分析与评价预算执行的实际情况,以针对性方式解决预算执行工作中出现的问题,加快预算执行进度,提高预算执行质量。科学的划分标准与合理的执行方式能够推动公司工作顺利开展。

(三)健全內部控制监督机制

在优化财务内部控制工作中,农业公司应当结合国家现行政策及相关法律制度,通过对自身实际情况的合理把握,制定符合公司财务运行的监督管理机制。同时,公司财务人员在健全的财务监督管理机制中要严格按照相关规定开展管理工作,以科学条例规范自身行为,增强财务信息的准确性与时效性。除此之外,公司在保证监督机制完整的同时,应当以有效控制制度增强公司成本核算工作的合法性与真实性,以保证资金的安全与正常运行。理想的内控效果,与公司在开展财务内部控制工作时应用的监督机制有着十分密切的关系,要结合公司的实际情况,有效评价各项财务活动才能增强其规范性。在全面分析公司时,应当结合内外监督各项环节,从而依据制度完善落实工作。只有转变传统财务观念,以现代化管理理念开展内部监督工作,才能改进其中存在的缺陷。另外,为保证内部控制制度的合理性,公司要建立专项控制部门,使其能够充分发挥控制工作的监督权。同时,要深入分析公司现阶段财务内部控制中存在的问题,及时解决其中问题,为后续经营决策提供合理依据。结合风险防范体现内部控制的有效性,增强农业公司应对外来风险的能力,以多方面协调落实外部监督工作,将财政、审计、税收等工作融为有机整体,以增强公司内部监督效果。

(四)树立内部控制意识,发挥内部监督作用

财务管理与内部控制的责任人即是公司的负责人,只有正确认知内部控制的实际意义才能发挥其有效性。公司负责人要加强内部控制意识,以有效领导开展理论学习。较为完善的内部控制规章能够转变传统理念,要树立正确的内部控制意识,营造良好的工作氛围,实现各级部门“上下联动”的工作模式;制定统一标准,以实际指标开展相关工作,提高内部控制的效率。只有重视内控工作形成合力,才能以自身专业能力解决实际问题,发挥内部控制应有的监督作用,避免“浑水摸鱼”而出现渎职情况。[3]

农业公司提升自身管理水平的有效途径即是加强内部控制工作,以相关工作推动公司发展,完善日常经营活动,从而体现内部控制的实际效果。因此,农业公司要以自身内部控制实施情况为切入点,建立内部控制考核评价制度;通过年度考评内容实现党风廉政,落实岗位责任,有机结合评价结果与考核奖励,使全体人员能够受内部监督规范自身行为,调动主观能动性,以保证内部控制工作的规范性与有效性。

三、结语

农业公司要正视内部控制工作在公司财务管理中的必要性价值,全面了解公司实际情况以及未来战略发展目标;以有效举措解决内部控制工作中存在的问题,优化内部控制环境,以完善的监督管理制度实现实际价值,从而增强农业工作在市场中的核心竞争力。

(作者单位为涉县华裕家禽育种有限公司)

参考文献

[1] 祝青.公司财务管理中的内部控制问题及解决措施分析[J].商讯,2019(35):78.

[2] 赵棠.试分析企业财务的内部控制体系[J].中国商论,2017(36):110-111.

[3] 周玉凤.公司财务管理中的内部控制的问题及解决措施分析[J].现代国企研究,2017(14):110-111.

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