供应链体系中采购管理的作用及影响分析

刘帆

摘 要：随着信息化时代到来，建筑行业企业面临着新的挑战与机遇，强化采购管理可有效提高企业竞争力。基于此，本文主要以供应链体系中采购管理作用切入，对比分析传统采购与供应链采购管理差异，并以此为基础，提出相应采购管理建议，以期为采购管理工作开展提供参考。

关键词：供应链体系;采购管理;作用;建议

为适应我国经济发展需求，在各大城市中陆续开展城市交通建设，为建筑企业发展提供了更多机遇，市场竞争愈发激烈。而从建筑行业企业层面来说，采购管理占据较大成本比重，合理采购不仅可保证原材料质量，进而提高建筑质量，还能加快周转资金的速度，是建筑行业中的基础工作。但是，世界快速发展下，以往建筑企业采购方式已经对建筑企业发展造成了一定制约，易产生管理混乱、工作低下等问题。因此，需推行供应链管理，以控制企业投资成本。

一、供应链体系中采购管理作用

传统采购方式进是机械满足库存，当项目材料不足后再补货，对于积压库存也无法合理解决，采购部门并未与其他部门想沟通，缺乏信息共享。现阶段，部分企业仍然使用传统采购方式，导致项目材料管理较为分散，欠缺整体性与规范性，降低了工作效率。供应链前端需采购众多种类名目较为复杂的物资设备，有工程材料如砂子、水泥等，还有伸缩缝、锚具、建筑路机械、生活物资等，上述材料均为交通建设中不可或缺的重要物资，供应信息必定十分复杂;而供应链中端却存在信息化较低情况，无法实现有效统筹，不仅项目中物资库存较大，还无法面对突发事件持续性供给物资;供应链末端方面，各类项目未能及时收集信息，无法实现信息共享，人为导致增加了采购时长。

供应链管理具有主动性，与其他环节不同，采购和项目需求之间联系密切，项目需求可充分反映其进度，采购订单对供应商又有直接影响，此过程具有主动性，突破了传统被动式采购方式，与建筑企业行为与思想联系密切。如，建筑物资招标、剪裁生产、设备服务等环节中，主要是利用企业运营部门提供消息，实现物资流通，提高了物流效率，避免出现重复确认信任过程，将固定投资降低。供应链管理让企业实现了透明化、一体化的信息链。企业部分人工服务或工程量外包给相应专业队伍，能够成分发挥其专业优势，通过专人专事的方式，可实现互利共赢，此为巩营乡案例精髓。因此，公司应当根据实际情况，采取此种管理模式，利用互联网将供应链各节点连接起来，让企业与供应链上游和下游企业构成信息互通、相互依存管理，以实现仓储及物流成本最小化，得到更大利益。企业以物流管理及内部信息为基础，延伸外部物流信息一体化管理，实现整体供应链与建筑物资的一体化。

二、供应链体系中采购管理建议

（一）明确采购权责

建筑企业在物资采购方面，其效率高低与工程质量、进度、企业效益息息相关，应当改革采购平台信息体制，实施区域信息化管理，构建有关物资资源的互换互通制度。在信息化采购管理建设中，依据“统一领导，分级管理”原则，实施三级管理，一是中交公司，二是分公司，三是项目经理部。物资采购管理承担建设信息化平台、采购管理的工作，而各分公司与项目经理则配置专业采购人员，负责自身采购工作，及时更新采购物资信息。在采购管理中，物资设备部作为主管部门，在供应链体系下，应当承担以下责任：

1.以公司发展战略为主，落实上级命令，制定采购操作流程及管理办法;

2.推动各级采购管理，建设专业化与信息化的采购团队;

3.实现集中招标采购，在平台中公布招标过程;

4.负责采购信息平台，推广并应用物资设备编码，并在网络信息平台上公布固定资产编码信息;

5.审核供应商资质，推动其做好网络建设工作，在信息平台上上传供应商信息，保证内部人员做到人人可看可查;

6.监督各单位是否正确完成采购信息化管理建设工作，并统计采购计划。

（二）选择合适采购招标方式

在企业采购过程中，为保证各单位能够获得相应物资设备，则应当作好竞争性谈判、招标采购、询价采购等工作。不同采购方式对于采购效果及效率具有不同影响，单位应当遵循公平、公开的原则，与所采购物资设备市场环境、特性及需求等相结合，明确采购方式，确保整体采购流程的透明性。招标采购主要是分为邀请招标与公开招标。招标对竞标单位售后服务、资质及信誉等进行公示，对项目及公司负责。公开招标通过招标公告邀请更多供应商购表，而邀请招标则是通过邀请书请特定供应商投标。在工程业主无较多设备及物资需求时，可使用邀请招标方式。竞争谈判采购则是依据规定程序，由专家组成谈判小组和供应商谈判，明确采购方式，工程项目中若是技术复杂，无招标时间限制，可采取此种采购方式。而根据现有供应商准入库，经过长年筛选，部分供应商资质良好、信用高可进入到信息平台上，而在采购共用方面，可随机抽选供应商材料，与社会测试机构相联合，客观测试材料质量，保证物资供应链的可靠性，减少库存量。

（三）提高采购人员水平

在供应链模式下，对采购人员水平具有较高要求，其素质高度决定物资工作质量与效率。在建筑企业中，采购物资具有较强不定期性与种类繁多的特点，采购团队拥有较高业务能力，才能实现企业降低支出成本，提高經济效益。在实际工作中，可从以下方面出发：

1.企业可构建采购业务进修制度，集中物资采购人员，与专家、高校等方面联合教学，不断提高采购小组人员的专业素养，从而确保物资采购质量把控的灵活性与严格性，为企业后续发展奠定良好基础;

2.企业需吸纳更多具有专业素质的人才，提高招聘采购人员的标准，在面对应聘人员时，需要考核人才的行业能力，保证其语言、社会能力、业务能力具有较高标准，才能让其进入到初选名单之中，为供应链下采购管理提供保障;

3.企业构建人员绩效考核制度，综合测评采购人员参与的业务，考核结果与人员工资息息相关，可确保人员在采购物资工作中，受利益驱使提高自身工作效率与工作责任感，以支持企业发展。

（四）监控材料库存

建筑企业在工程期间超成本问题，主要是由于物资预备库存较高，经过长时间积压，不仅会出现不必要浪费，还会占用众多资金。此方面不断出现状况，如某单位钢筋囤积量较大，加工半成品后，施工进度并未追赶上去，将钢筋混乱随意的堆放到后场之中，由于并未妥当保管，钢筋半成品上具有严重锈蚀，损失高达百万。所以，在实践中应当提高采购物资的准确性和预见性，减少流程复杂度，并构建相应项目信息之都及物资平台，实时监控施工单位、物资库存、项目进展等，以便统一调控工程项目的物资流动，保证资金正常流转，将项目单位参与平台积极性提高。同时，可适当采取融资租赁或租赁等方式，鼓励社会团体参与其中，将投入固定资产降低，可规避库存风险问题。并充分利用供应商服务能力，降低企业投入，减少风险。

（五）加强供应商管理

在采购管理中，供应商管理也是重要环节，企业应当利用现有信息平台，建设供应商网络，为项目创设良好采购环境。在管理过程中，企业需建立日常管理、准入审核、全面考核及推出机制。准入审核是企业根据自身需求，按照相应流程对供应商条件进行审核;日常管理则是了解其基本信息，是否存在不良合作问题，国家及行业对其监督结果等;动态考核则是统计供应商诚信、评价履约、业绩等。若是供应商有不良行为产生，则依据情节程度在内部通报，或是直接将合作关系解除。对于业绩突出，技术领先的供应商，则实行高端合作，签订战略协议，将其发展成战略供应商，企业主要物资向此供应商采购，以确保质量的同时，减少成本。

结束语：

总之，在建筑企业发展下，传统采购管理已经对其发展造成了制约，应当突破原有管理模式，实施供应链采购管理，降低资金投入。在实际工作中，企业可通过明确采购权责、选择合适采购招标方式、提高采购人员水平、监控材料库存、加强供应商管理的方式，提高采购管理效果，推动企业进一步发展。

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