大数据环境下医院文书档案信息化管理探讨

刘宏超?刘鹏

摘 要：为了提高医院文书档案管理水平，需要实现信息化管理，特别是在大数据背景下，更应该实现医院文书档案的信息化管理。本文首先阐述了大数据环境下医院文书档案信息化管理的意义，然后分析了医院文书档案信息化管理的优势，最后制定了在大数据环境下医院文书档案信息化管理的具体策略，需要不断创新信息化管理理念、加快信息化建设以及应用云计算技术，进而提高医院文书档案信息化管理水平。

关键词：大数据环境;医院文书档案;信息化管理

信息化是现代世界的主要潮流，计算机和网络已经离不开人们的日常生活，计算机已经成为各行业的主要工作工具，作为民生建设的基础，医院中也逐渐使用计算机进行工作。医院可以利用计算机将传统的医院纸质文书档案制作为系统化的电子文档索引，实现了档案升级，改变了以往纸质文书的弊端，在很大程度上提高了医院办公效率。现在我国医院文书档案信息化管理仍处于初级阶段，还需进一步完善。

1 大数据环境下医院文书档案信息化管理的意义

大数据主要是在云计算的基础上对数据信息进行综合分析和处理，通过数据的集成和共享，选出价值最高的数据信息。医院作为民生建设的基础设施，在其发展过程中会产生大量的文书档案，其种类也比较多，这为文书档案的管理工作带来了较大的困难。在大数据环境下，医院文书档案管理开始应用先进的技术手段，逐渐提高信息化水平，实现纸质文档向电子文档的转化。这样就可以有效提高医院文书档案的管理效率，还可以确保医院文书档案具有一定的可靠性和完整性，同时，可以更好的保存医院文书档案，避免出现损坏和丢失的现象，为医院其他工作的展开奠定了良好的基础。

2 医院文书档案信息化管理的优势

2.1 能够及时发现医院文书档案中存在的问题

医院文书档案具有数量大、复杂的特点，并且过去文书档案都是以纸质制作为主，将制作好的纸质文书档案进行保存。这种文书档案记录和保存的方法具有较大的问题，在记录和整理过程中会出现遗漏的现象，一旦出现这种问题，需要重新进行拆卷整理，为文书档案整理和保存工作增加了难度。此外，在后续的补漏过程中，对之前已经整理好的文书档案也会产生一定的影响，打乱了整理好的顺序，还会增加工作量，进而造成了劳动力的浪费。如果将计算机信息技术应用到医院文书档案管理中，就可以很好的解决这些问题，最大限度上避免这种可能的发生。医院工作人员使用计算机将相关资料输入系统，在这个过程中，可以利用专门的软件进行自动纠错和修改。医院文书档案信息化管理不仅改变了传统的工作环境，降低了错误率，并且在很大程度上提高了工作效率。

2.2 可以更好的保存和收藏医院珍贵文件资料

传统的医院文书档案都以纸质版的形式保存，在存储中会出现丢失和损失的现象，尤其是一些珍贵的档案，一旦损坏将不能修复。同时，医院文书档案保存中，为了使其具有一定的美观性，会对其进行美化和修编，这个过程也会使档案材料损坏，为医院造成较大的损失。而信息化管理方式可以避免这种现象发生，只是将文书档案以文档的方式存储起来，这种医院文书档案的存储方式保留了档案原来的面貌，节省大量时间，提高工作效率，珍贵的材料也处于最原始的状态，不會出现丢失的现象。

2.3 在很大程度上提高了医院文书档案资料的使用效率

在传统的医院文书档案信息管理工作中，工作人员通过手工进行信息处理，要想做好文书档案的整理工作，就会使用大量的人力物力财力，进而增加管理成本，此外，纸质档案中记录的信息量较少，为读取工作增加了难度，也会存在一定的障碍。计算机信息技术在医院文书档案管理中的应用可以实现高效率的电子目录，这种信息资料的归档方法具有很多优势，即减少了信息归档成本，也为文书档案信息的查询和获得提供了巨大的便利。除此之外，在医院内部的局域网络中，也可以实现文书档案的共享和传递，进而有效提高了医院文书档案的利用效率。传统医院文书档案管理具有很多弊端，并且在大数据环境下，必须改变这一现状，信息化管理可以有效解决传统管理方式的不足，将医院文书档案以更加直观的方式呈现在人们眼前，为工作人员检索和查询文书档案提供便利。

3 大数据环境下医院文书档案信息化管理的策略

3.1 创新医院文书档案信息化管理理念

医院文书档案管理中，必须要有先进的管理理念，这在医院文书档案信息化管理中发挥着重要的作用。医院在文书档案管理中应用网络技术，确保文书档案得到科学化管理，实现了纸质档案向电子档案的转变，充分发挥了现代信息技术的便捷性，优化现有信息资源。医院各领导和文书档案管理人员需要充分认识到信息化管理的重要性，不断创新文书档案信息化管理理念，利用大数据技术和信息技术等整理和简化各种文书档案，进而为医院文书档案实现数字化和信息化奠定良好的基础。

3.2 加快医院文书档案信息化建设

随着医院的快速发展，各种文书档案的种类和数量也得到了增加，如果仍然采取传统的管理方式，就难以提高医院文书档案的记录和整理工作效率，无法满足现代医院对文书档案的管理需求。随着大数据时代的到来，医院需要主动引进各种先进技术和设备，应用计算机技术，将云计算等应用到医院文书档案管理中，逐渐实现信息化管理。首先，医院应该增加相关资金投入，置办各种硬件设备和基础设施，为信息化管理建设奠定基础。其次，医院应该将纸质文档制作成电子档案，整理其中重复的内容，标记缺失的内容，这样可以为后续文书档案管理工作提供便利，提高医院文书档案信息化管理水平。最后，医院必须重视信息网络平台的建设，将文书档案录入信息系统，在建立医院信息资源的基础上实现网上传输数据的目的，这样就可以在很大程度上提高医院文书档案信息化管理水平，使医院为患者提供更优质的服务。

3.3 将云计算技术应用到文书档案管理中

大数据时代与云计算技术有着紧密的联系，云计算技术的应用可以使各种数据信息充分发挥其作用，实现自身的价值。医院文书档案信息化管理中也需要利用云计算技术，分布式处理各种信息数据，在提炼和整合数据的基础上提高文书档案信息化管理效率。首先，云计算技术为医院文书档案管理提供了很大的便利，为文书档案管理平台提高工作效率奠定了基础。在大数据环境中，大量的文书档案信息需要储存，信息数据储存时，需要在结合大数据时代和云计算技术的基础上选择合理的储存方式，这种信息数据的储存方式使得各种文书档案具有更好的质量。其次，医院文书档案管理平台需要加强服务器数据和构架管理，利用云计算技术可以使得服务器控制的数据与计算控制要求相符合，这样才能更好的实现医院文书档案的信息化管理。

4 结语

在大数据环境下，计算机网络技术得到了快速的发展，这在一定程度上加快了文书档案信息化管理的进程。现在各行业文书档案已经脱离了纸质化，在信息化设备的帮助下，已经实现了电子存档。医院文书档案信息化管理已经成为现在的主流趋势，医院需要充分重视云计算技术在文书档案管理中的应用，逐渐实现医院文书档案的信息化管理质量，发挥自身的价值和优势，只有这样才能提高医院的整体管理水平，为患者提供更好的医疗环境和服务。

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