简论加强国有企业档案管理的策略

王建英

摘 要：随着我国社会经济的高速发展，我国的国有企业也进行了不断的深化改革，这对档案管理工作就提出了新的要求。档案管理工作作为国有企业的重要组成部分，其重要性不言而喻。基于此，本文将对国有企业档案管理进行初步探讨，以期助力国有企业档案管理工作的开展。

关键词：国有企业;档案管理;创新

随着企业的不断发展，档案数量不断的增加，社会信息化进程的加快，如何做好企业档案管理工作就显得越来越重要。基于历史原因，国有企业档案的保护管理已成为一个普遍性的问题，亟须引起相关各方高度重视并付诸具体行动，以充分体现档案存凭留史的价值，彰显档案工作服务企业，帮助企业发展的重要性，为加强国有企业档案管理作出积极探索，同时也引发了工作中的一些思考。

1 加强国有企业档案管理的必要性

1）适应新形势的发展要求。随着21世纪的全面到来，市场竞争越来越激烈，国有企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就要不断提高自身综合实力，紧跟时代发展的步伐与潮流。国有企业的档案管理创新工作，是一项系统的、复杂的、长期的工程，需要耗费大量的人力、物力与财力，才能充分发挥档案管理的价值与功能。因此国有企业就要积极适应新形势的发展要求，做好档案管理创新工作，为其拓展更加宽广的发展空间。

2）提高档案管理工作的效率要求。创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。在国有企业中，实现档案管理工作的创新，就能够促使国有企业获得可持续发展，拥有源源不断的发展动力。通过实践创新，还能够提高档案管理工作人员的业务水平与综合素质，促使档案管理工作的效率与质量获得提高，促使国有企业获得长远发展。

2 国有企业档案管理的现状分析

1）对档案管理工作的重要性认识不足。我国的部分国有企业管理者对档案管理工作的重要性认识不足，错误地认为档案资料的保存和管理不重要。档案管理工作沿用传统的管理方式，没有安排专业的管理人员，通常是由其他工作人员兼任或者管理者缺乏专业的档案知识。在日常的档案管理和保存中，没有专业的分类和集中管理。

2）档案管理人员缺乏专业性。档案管理工作不是能够直接迅速产生经济效益的工作，因此，在实际的管理工作中常常被认为不重要。企业在引进管理人才的时候，经常会忽略档案管理人才这一块内容。通常企业会选择非专业的人员管理档案，而档案管理工作内容本身比较枯燥，导致人员流动性比较大，同时也导致档案管理工作交接的不完整。

3）档案管理信息化水平。在当前网络信息技术快速发展的时代背景下，传统的档案管理方式已经难以适应国有企业经营管理的需要。部分国有企业没有随着信息技术发展和更新档案管理工作方式，严重制约着档案管理工作的效率和质量。

4）档案安全问题。档案信息资源的开发利用涉及档案信息的泄密、档案信息的丢失和篡改、隐私权的侵犯等。大数据给国有企业核心信息的保存和防止破坏、丢失、盗取带来了技术上的难题。大数据时代信息传播的速度极快，微博等移动媒体在任何时间都能够将这些信息发布到世界各个角落，短时间内就能给国有企业造成巨大影响。因此，如何通过正当的、合法的手段积极保护国有企业的核心信息，将成为大数据时代国有企业档案管理面临的新问题。

3 加强国有企业档案管理的策略

1）增强原有档案利用率，创新档案信息资源共享机制。面对新形势，档案管理除了管理机制上的创新变化，还需构建时代信息设备，形成网络数字档案信息共享机制，增强原有档案利用。对于国有企业档案管理的信息资源共享，其主要指通过信息沟通把两个以上或多个信息机构进行资源整合，从而扩大原有档案资源利用率，如一些国有企业档案资源过少，可利用档案信息资源共享机制补全档案资源，以此提高企业整体服务水平，满足用户对企业资源需求。所以，新形势下，增强原有档案资源利用率，创新档案信息资源共享机制至关重要。可以说，在国有企业中创新档案信息资源共享机制可取长补短，带动其他企业发展，提高原有档案资源利用效率，推动企业全面发展。

2）健全档案信息化管理的规章制度，在实际的工作中，企业要加强自身的档案信息管理的规章制度，在原有的制度上，结合实际的情况，不断地进行完善，确保档案工作的顺利进行。结合时代发展的潮流，引入一些新的管理理念和管理制度，制定科学合理的档案管理制度，是提国有企业管理工作水平的重要保障，加强档案管理工作各个环节的监督和管理。从资料的收集到最终档案的借阅，都需要对每个环节进行监督，确保档案的内容完整无损。除此之外，企业要加强工作人员重视档案管理工作的相关意识，在工作时，严格遵循企业的规章制度进行操作，提升国有企业的档案管理水平。

3）加大信息化的投入力度。21世纪是信息化、数字化时代，因此国有企业档案管理在创新发展中，也需要紧跟时代发展的步伐与潮流，将先进的科学信息技术应用其中。首先要实现企业内部无线网与局域网的全面覆盖，促使各个部门、各个岗位的工作方法都实现信息化与智能化。方便档案管理人员第一时间搜集准确、全面的信息资料，然后展开整理、归纳、分析、保存与运用。其次要借助云计算技术、大数据技术等，建立数据库，将纸质的档案资料存入到数据库中。方便各个岗位职工的使用，实现资源的优化配置与数据共享。最后要做好软件设备的定期升级、硬件设备的定期更新。并且通过用户名与登录密码的设置，保障档案资料的准确无误;通过数据加密技术的使用，防止档案资料丢失与损坏;加强与专业维修人员的合作，定期进行杀毒升级，提高档案管理工作的效率与质量。

4）增强档案管理人员的专业能力和综合素质。由于档案管理人员的专业能力和综合素质对于档案管理这一工作的影响较大，提升档案管理人员综合素质和专业能力，就成为提高档案质量和效率的主要途径。为了加强档案管理人员的专业能力和综合素质，首先要从根源上改变档案管理人员整体素质较差的情况，因此企业在人员招聘的过程中，应该严格把关，以员工的能力和素质作为衡量标准，选择和录用合适的员工。此外，为了提高已有工作人员的综合素质和专业能力，企业应该定期举办企业文化活动，并定期对工作人员进行档案管理知识的普及、培训，同时，对员工进行法律方面的培训和相关制度的培训，以此提高员工的能力，提高员工的工作质量和工作效率。

5）要充分发挥档案管理工作的服务职能。国有企业在进行档案管理工作是由于缺乏重视程度，因此也无法充分发挥档案管理工作的应有价值，为了实现国有企业档案管理模式的创新，也应该提升档案管理工作的服务水平，应该充分的借助于网络信息平台进行档案管理，这样才能够及时的向企业员工们进行各种档案资料的提供以及数据的查询，从而充分发挥档案信息资料的应有价值，为国有企业的发展提供强有力的数據资料，促进国有企业占领市场、实现新的发展。

4 结语

总之，企业档案管理是国有企业管理体系的重要组成部分，档案作为重要的信息资源，已经成为企业的无形资产，加强档案管理工作中各个管理渠道的整合与规范，切实创新档案管理模式，结合自身企业档案的特点，有效的开发企业档案管理的信息化建设，才能更好的推动企业腾飞，再造辉煌。

参考文献

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[2]周宏.国有企业档案管理的创新思考[J].现代经济信息，2016，（3）.

[3]王英玮，陈智为，刘越男.档案管理学[M].中国人民大学出版社，2015.