浅谈大数据时代医院档案管理

胡晓燕

摘 要：在现代信息技术持续发展的影响下，大数据时代已然来临，人们的生活方式随之发生一系列的改变。与此同时，在现代医疗技术不断创新发展的同时，医院档案管理工作逐渐被提出更高的要求。为了有效促进医院档案管理工作质量与工作效率的提升，应该切实发挥出大数据的优势力量，实现医院档案管理的优化与革新。

关键词：大数据时代;医院;档案管理

1 大数据时代医院档案管理特点

1）医院档案管理环境多样。在大数据时代下医院档案信息化管理成为发展的必然，受信息技术的影响医院发展内外部出现了大量的信息，对以往的档案管理工作也提出了更高的要求，需要医院档案管理人员通过学习和思考来不断增强自己的档案管理技能，提升档案管理服务质量。

2）医院档案管理信息智能化。在大数据时代背景下各类先进的信息技术被应用到医院档案管理中，优化了医院档案管理机制、管理模式、管理办法，并打造了医院信息档案管理平台，为医院各项工作开展提供了强有力的后盾支持。

2 大数据时代背景下医院档案管理存在的问题

1）缺乏对档案管理工作重要性和必要性的认识。一些医院的发展仍然比较注重医疗建设，没有充分认识到档案管理对医院发展建设的重要性，也没有在日常工作中充分考虑医疗档案管理工作，且现阶段多数医院档案管理模式比较单一，都是在收集整理资料的基础上进行资料归档整理，在无形中浪费了较多的人力资源，操作复杂。

2）档案保存形式亟待完善。档案保存是档案管理的一项重要工作，如果没有合理保存医院档案就会使得档案使用出现困难，严重的情况下还会出现档案丢失和使用错误的问题。在以往，纸质档案是医院档案管理主要形式，但是在大数据时代的到来下，原有复杂、生硬的纸质档案管理逐渐被替代，一时间，人们还没有寻到有效的档案信息化管理方式，最终使得档案利用效果不理想。

3）没有应用海量数据来对档案进行二次开发。在大数据时代背景下，档案管理工作的开展变得更加复杂，往往对医院档案资源进行二次开发利用，即借助数据挖掘技术、数据分析技术等对档案数据信息进行二次利用，从而在最大限度上发挥出档案信息资源的作用。但是从发展实际情况来看，档案管理人员很难发现医院庞杂档案数据信息之间的联系，没有应用先进的大数据技术对医院档案资源进行深度的挖掘和利用。

4）档案管理人员自身素质亟待提升。大数据时代背景下的医院档案管理需要应用先进的技术形式进行分析，但是从发展实际情况来看，一些医院的档案管理人员往往不懂得怎样恰当的应用技术进行档案管理，加上受传统档案管理理念的影响，一些档案管理人员从心底排斥应用新技术进行档案管理，使得医院档案管理利用效果不理想。

3 大数据时代医院档案管理策略

1）灵活转变医院档案管理理念。第一，落实基本的档案管理宣传工作。分析医院档案管理实际情况，将档案管理宣传工作提上日程，逐渐推动医院档案管理工作向着大数据方向迈进，有利于在引导基层医护人员提高对档案管理认知的基础上，借助大数据对医院档案管理产生积极的影响，从而为相关管理措施的落实奠定基础。第二，树立正确的现代化档案管理理念。大数据时代的到来，在很大程度上对传统的医院档案管理产生影响。对此，要求管理人员明确大数据背景下医院档案管理的具体要求，彻底改变过去只注重档案信息的整理与保存，不重视档案信息利用的局面，促进医院档案信息的利用与服务能力的不断提升。

2）构建完善的档案安全保障系统。首先，加深对医院档案安全性管理的认识，考虑到目前医院档案管理已经基本实现了网络化与电子化，因此想要最大程度上保证档案信息本身的安全性，提高对网络安全软件应用的重视十分重要。比如：定期更新医院档案信息管理系统，制定科学的软件后期维护与升级计划，以此促进医院档案网络安全管理水平的大幅度提升。其次，落实医院档案服务端的网络安全管理工作，结合实际采取专人专项管理策略，同时对网络安全软件的应用进行全方面细化管理。只有切实将医院档案安全管理提上日程，才能从根本上保证医院客户端档案信息查询效率以及应用安全性。

3）加大医院档案管理信息化建设力度。在具体的档案管理工作中，相应实现档案管理的信息化建设，首先需要保证足够的资金投入，以此来加大对档案管理基础设施的建设。大数据时代，医院档案管理中对于电子技术和相关设备的应用范围不断扩大，考虑到技术更新以及设备维护要求较高，所以优化基础设备建设，对于提升医院档案管理效率起到关键性作用。除此之外，要求结合实际提高对档案信息源信息化建设工作的重视。医院档案管理涉及多个科室与部门，具体突出的复杂性特征。想要保证大数据时代医院档案管理质量与管理效率，需要针对性加大档案管理相关部门的建设投入。比如：在档案管理系统客户端维护方面，由于档案信息服务和信息二次加工逐渐发展成為大数据时代档案管理的基本特征，因此强化档案服务端的建设具有重要的现实意义。

4）深入挖掘医疗档案数据信息。在传统的医院档案管理工作中，其内容主要在于对档案实施的分类与保存。而在大数据背景下，越来越多医疗信息的出现，使得传统的档案管理流程难以满足工作要求。同时，考虑到现阶段医院档案管理中存在的档案信息二次开发困难这一问题，应该在优化档案管理流程的基础上，深入挖掘医疗档案数据信息。比如：对所有的数据信息进行一次全面的清洗，将其中的不规范信息和错误信息等进行全面剔除，提高医院档案信息质量。并在档案信息数据处理过程中，应用先进的处理软件，提升档案大数据采集和处理能力。借助先进的数据挖掘技术手段，对医疗档案信息实施深层次的挖掘与分析，在此基础上探究信息的内在含义，以此来促进医疗信息资源利用率的全面提升。在具体的管理工作中，要求管理人员深刻认识到数据分析的重要性，通过对医疗档案信息的综合分析，探究疾病之间的联系和相关药物的关系，进而为临床诊疗工作的开展提供数据支持。除此之外，虽然医院各部门早已使用了办公自动化系统和HIS系统，但是纸质档案管理仍旧是不可丢弃的重要部分。即使在大数据时代或技术更先进以后，纸质档案永远都不能被忽视。因此，为了保证医疗信息的完整性，实现纸质档案与电子档案齐头并进具有重要的现实意义。

5）打造一批高素质的档案管理人才队伍。大数据技术在医院档案信息化管理中的应用最终会落实到人员身上，因此，为了更好的发挥出大数据技术在医院档案管理中的作用需要强化对高素质、专业档案人才队伍的培养，即现代医院需要调动一切积极因素尽可能的为医院档案管理引进更多高素质、尖端人才，并根据社会发展对医院档案应用的需求强化对档案管理人员的培训管理。在条件允许的情况下医院还可以通过举办专家讲座来在医院内部深入开展具有特色的档案管理人物评选工作，为医院档案现代化管理持续性的培养具有鲜明时代特色的档案管理人才。

4 结束语

医疗档案管理的最终目的是在最大限度上开发利用，借助档案中有价值的信息来更好的促进现代医院发展，为医院医疗事业的进步提供强有力的支持。大数据技术的引入能够实现对医院现有信息资源，特别是档案资源的高效率利用，实现对医院档案的信息化管理，并利用先进的计算机技术来富有效率的处理繁杂的档案资源信息，提升医院各部门人员对工作效率，提高患者对医院服务满意度。

参考文献

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