我国人事档案管理的发展方向

摘 要：人事档案作为人事管理活动中的产物是一种有效记录的方式方法。可以将个人的履历、奖惩、政治面貌等细致的记录下来作为企事业单位今后考察的重要材料和依据。由此人事档案管理有着更加艰巨的任务，在新时期逐渐向着现代化人事档案管理方向转变，为人事管理活动提准确、便捷的依据。笔者对于当下我国人事档案管理存在的问题以及发展的方向做出深度的探析，希望为后来的研究者提供些建议。

关键词：人事档案管理;存在问题;发展方向

立足中国人事管理有着不同于其他国家人事管理的特色，这个特色主要体现在完备的人事档案上。在中国作为社会群体中的一员，每个人的工资待遇，评职称定级别都是根据人事档案作为依据，这是一个社会人在社会生活工作的重要凭证。所以，研究人事档案管理的相关问题有着重要意义。

另外，由于网络时代的到来，经济制度改革的加快使得人员流动加大，这对于档案管理的要求也就越来越高。为了做到与时俱进，档案管理向着现代化的总体方向发展，并呈现出多元化发展的态势。诚然，变革就会伴随着阵痛，笔者根据当下人事档案管理在现代化发展总方向转型的过程中存在的问题进行深度剖析，进而找到人事档案管理未来发展新路径。

1 我国人事档案管理存在的问题

1.1 管理制度缺乏创新

据统计，我国当下的大学生毕业生的档案大多数还是在政府人事部门，用人单位或者是人才指导中心，这样使得人事档案的管理呈现出分散的状态。更有甚者，一些学生或者是个人甚至把档案放在自己的手中，这就更加不利于人事档案管理。這些现象的出现是因为陈旧的管理制度以及不完善的管理机制所造成的。

1.2 缺乏先进的管理理念

很多用人单位或者是个人认为一个人的人事档案说明不了任何问题，只要这个人有能力即可。这就导致了很多的人的档案没有被重视起来，也没有很好的被管理。这主要是因为企事业单位的人事档案管理者们和个人对于档案管理的重要性认识的不深刻，有些具有规模的企事业单位虽然设有档案管理人员，但是并没与重视档案管理，更加没有重视档案信息的有效性。

1.3 档案内容缺乏真实性和有用性

陈旧的档案管理只是将一些个人的基本信息记录以及上学、招工和转正定级、职称评、年度考核以及入团、入党等记录在案，几乎每个人的信息都是千篇一律的记录，没有任何个性化可言。另外，犹豫管理不善，有些档案记录也有着被随意涂改的现象出现，这就说明了档案管理具有不真实性，有用程度也有待考证。

1.4 管理方式陈旧繁琐

当下，人事档案管理在一些地方还延续着陈旧的管理方式，例如：因为人事考察和调动需要查阅调档的必须要开介绍信或调档函。这样的方式及繁琐有没有任何实际意义，在提倡便捷高效办事方式的今天显然显得格格不入。另外，在人事档案管理中，只有本单位的档案管理人员和才有权将某一个人的个人人事档案进行转移，并进行查看。在转移的过程中不可假手他人，使得档案流转效率低下，不利于认识档案管理工作的开展。

2 人事档案管理发展新方向

2.1 人事档案管理与互联网联姻

随着网络时代的到来，互联网对于各项工作都带来的全新的思路和生机。笔者认为电子人事档案的建立是势在必行之事。摒弃了纸张记录人事档案和信息的时代，电子档案记录借助互联网电子技术，应用先进科技不容易被篡改。而且在使用上也更加容易查询。从另一个角度讲大大减少了人事档案管理工作者的工作量，提高了人事档案的利用率，如当下运行比较好的学信网就是一个明显的例证，学生们可以在上面根据账号密码找到属于自己的档案信息，并提供给用人单位使用。

2.2 人事档案管理与信息化联姻

信息化与电子化是现代社会科技创新的产物。人事档案与互联网联姻之后，在电子档案发展的过程中更要充实个人人事档案的信息量。致力于做到所有用人单位只要通过人事信息联网查询就能找到每一个人才的具体信息，这就要人事档案的管理者依托系统软件支持进行信息整合，实现资源共享。充分实现认识档案的利用率。

2.3 人事档案管理呈现人性化发展趋势

人事档案管理归根结底是为了人们服务，人事档案中将每一个人的生活工作轨迹都记录在案才能凸显出人事档案的意义。所以，在人事档案管理中，管理者应该在思想深处转变对档案管理的认识，用心记录每一个人的具体信息，与此同时提高服务水平，对于人事档案管理涉及的流转过程，信息记录要反复确认并保证每个被记录者成长轨迹的准确性，明确自身的服务者地位，充分在档案管理中展现出人性化气息。

3 结束语

综上所述，人事档案管理对于个人还是企事业单位来说都有着重要的意义，在今后的发展过程中要立足于人性化本身，积极探索更多的发展方向，做到与时俱进，才能发挥人事档案管理应有的作用。

参考文献

[1]陈智为.档案管理学[M].中国人民大学出版社，1996年11月版.

[2]王英玮.信息时代的人事档案管理一理论·实践·方法·技术[M].中共党史出版社，2004年5月版.

[3]王云庆，苗壮.现代档案管理学[M].青岛出版社，2014年2月版.

[4]高忠平，许蕴莹.浅谈人事档案管理电子化[J].信息化建设，2012年第4期.

作者简介

李农基（1965-），男，本科，档案助理管理员，主要从事档案管理工作。