体育场档案融入数字化管理的思考

吴群?梁楚曦

摘 要：当前，随着信息技术的进一步发展和应用，在体育场档案管理过程中也进一步融入信息化管理模式，使得体育场档案管理不断的改革和创新，确保档案管理工作效率得到显著提升，进一步增强档案管理的高效性和针对性。然而从整体情况来看，在体育场档案管理过程中仍然存在一定的问题和不足，对此需要有效分析，切实改正，使体育场档案数字化管理呈现应有的成效。基于此，本文重点探讨和分析体育场档案融入数字化管理过程中存在的主要问题以及应对策略，希望能够为同行提供一定的启示。

关键词：体育场档案;数字化管理;问题;对策

随着我国社会的发展，在体育场档案管理过程中也引用信息化、数字化技术，充分实现数字化管理，这已经成为社会发展的必然选择，在体育场档案管理过程中不断的改革和深化，以此使具体的管理工作成效得到显著增强，使管理更有实效性。然而从整体情况来看，在体育场档案数字化管理工作中，仍然存在一定的问题和挑战，对此要创新管理策略，实施更有效的对策，以确保体育场数字化档案管理呈现出应有的效果。

1 档案数字化管理概述

通常情况下我们所称之为的档案数字化管理，主要指的是把纸质的文档通过数字化、信息化的手段有效利用扫描、录入等先进方式，把相应的档案信息在计算机数据库中进行有效的储存，以此充分确保档案信息能够被快速方便的检索出来，同时能够同步的备份，更加快捷方便，而且存储空间更小，维护更安全，更高效，在更大程度上提升档案管理的信息化水平和效率。档案管理数字化是信息时代的必然选择和要求，所以针对体育场档案管理而言，进一步有效利用信息化数字化技术，实现档案管理数字化，这样才能使体育场的经济效益得到显著提升，为其各项工作有效开展提供重要参考。

2 体育场档案管理过程中存在的主要问题

1）档案管理意识比较薄弱，各项工作不能高效推进。从整体上来看，当前体育场档案管理过程中存在着比较明显的档案管理意识比较淡薄的问题，相关工作没有既定的规范和标准，并没有真正意义上建立健全更科学合理的档案管理制度，相关管理人员和领导层没有着重关注档案管理的重要性和必要性，在具体的工作实践过程中存在着比较严重的盲目性和随意性的问题，由此使各项管理工作比较混乱，无法呈现出应有的工作成效和效率。除此之外，某些业务人员把全部的档案信息交给档案管理人员，在这个过程中缺少无缝衔接的流程，交底工作不完善，由此导致档案管理人员所收集的档案信息不够全面完整，这对于档案管理工作的完整性和高质量造成严重影响。

2）档案归类不够完备齐全。从实践中来看，因为体育场并没有高度关注档案管理工作，相应的档案管理制度也不够健全完善，导致管理人员在工作实践中往往无据可依，无章可循，往往只是按照传统的方法进行操作，缺乏统一化、标准化的体系，并没有针对档案的性质和内容进行有效的分类，由此导致档案管理人员往往只是把档案管理重点放到文书档案和会计档案上，并没有全面细致的收集和管理各项业务档案和科研档案等，由此导致档案信息不够全面完善，缺乏应有的创新力度。同时，大多数时候，相关部门在使用的过程中，往往再去找相关部门去查找，由此使工作质量和效率大打折扣，而且某些业务人员并没有档案的保护和管理意识，由此导致档案丢失，档案管理分散化，使档案管理水平无法有效提升。

3）档案管理手段和模式比较落后。在体育场当前的档案管理工作中，因为缺乏应有的先进化管理手段，使档案管理水平严重降低，这是其中至关重要的因素。从整体上来看，大部分体育场都是沿用传统的档案管理手段，把档案放到储藏室内，并没有进行科学合理的保护，某些体育场在信息化背景下并没有养成信息化管理的意识，不具备数字化管理观念，没有充分体现出信息化、数字化的档案管理优势，更未结合自身的实际情况深入的开发和利用档案管理数字化软件，由此导致体育场档案管理工作无法呈现出应有的成效，仍然停滞不前，管理效率大打折扣。

4）档案管理人员缺乏应有的数字化信息化管理能力。从实际情况来看，体育场大多数的档案管理人员往往都是兼职的，而且都是一些年龄比较大的女性，他们并不具备档案信息化管理的专业技能和业务水准，理论和专业知识比较欠缺，在档案管理数字化进程不断推进的情况下，他们不具备相对应的计算机操作能力和电子化管理意识，由此导致档案管理质量与标准不够吻合，其信息化能力和综合素质严重欠缺。所以必须对其进行有效培训，进一步推进体育场档案管理信息化的步伐，这样才能使体育场档案数字化管理取得应有的成果。

3 体育场档案融入数字化管理的应对策略

1）进一步强化体育场档案管理的意识和认识。首先，要从根本上有效增强体育场档案管理的意识和认识，针对档案管理工作的重要性和必要性，要高度关注，充分认识到体育场档案是至关重要的信息资源，对于其今后的发展来讲都有着十分关键的作用。同时，也要充分认识到当前档案管理过程中存在的不足或者问题，针对各类问题进行深入分析和探究，实现有的放矢，对症下药，进一步要求和引导相关管理人员树立数字化档案管理意识，对其进行专业技能培训，在各项档案管理工作中融入数字化技术和手段，以此提升具体的管理质量和水准。

2）确保数字化技术在体育场档案管理工作中得到有效应用。在信息化时代背景下，在多个领域中都广泛应用信息化技术和数字化技术，并且取得重大成效，在体育场档案管理环节也要与时俱进，充分利用数字化管理模式，以此从根本上有效满足体育场的发展需求。与传统的档案管理模式进行对比，数字化的档案保存时间更长，保存质量更好，而且可以进一步结合具体的应用需求进行随时随地的查询和应用，以此为各项档案应用要求提供切实有效的服务。

3）增强体育场档案管理人员的专业技能和综合素质。要想充分确保体育场档案数字化管理有序推进，并呈现出应有的效益，就需要进一步增强档案管理人员的专业技能和综合素质，使其与时俱进，在信息化技能方面有显著增强。在实践的过程中，要对其进行长效化且系统完善的专业技能培训，进一步提升其计算机运用能力，充分实现档案数字化管理。除此之外，体育场要进一步提升人才引进的门槛，加大考核的力度，对于档案管理人员的专业技能和数字化技术应用能力提出更高的要求，从根本上有效提升整体管理队伍的水平，以此为档案管理质量和水准的提升奠定基础。

4）规范档案数字化标准。科学有效的管理模式是保证体育场档案管理质量的基本条件。要想实现档案管理数字化，需要进一步结合实际情况，健全更系统完善的档案数字化标准，同时针对各项模式和制度进行有效优化和完善，使档案管理人员的行为得到有效规范和约束，确保档案管理工作能够有据可依，有章可循。除此之外，要把数字化管理在各个环节中有效落实，制定档案收集、归档、录入等相关环节的标准和规范，使各项操作流程能够更系统更有指引性。

4 结语

综上所述，要想使体育场档案管理工作效率得到显著提升，就需要着重引入数字化管理技术，融合数字化管理模式，有效把握时代发展趋势，利用信息化数字化技术，使相关管理人员的专业技能显著增强，使各项制度不断的优化和完善，以此在最大程度上提升体育场的发展效果。

参考文献

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