失业职工档案管理存在的问题及对策

摘 要：现如今，我国经济发展局较快，但其中也不免有一些国有企业面临破产的严峻局面，于是就会有大批工人进入到失业职工的行列，但是这批下岗工人的失业职工的档案管理还存在一些问题，本文就失职员工档案管理存在的问题进行相应的分析，提供一些解决对策，以此帮助下岗失业员工做更好的档案管理，笔者从事多年失职人员档案管理工作，就此问题提出一点建议，希望能对失职员工的档案管理提供一些帮助。

关键词：失职员工;档案管理;问题对策

职业档案主要记载职工工作期间的优良作风和工作事迹，其中有很多保障失职员工本身利益的有效信息，所以对失业职工档案进行管理是非常有必要的，当然这些有效信息，不仅包括职工的工作业绩，其中的表现，工资待遇等，对职工本身也具有很重要的意义，因为具有这些资料职工本身就可以享受一些合法权益，来保障自己因为失业而导致经济出现问题。故此笔者就以自身十几年的工作经验来对失业职工的档案管理问题进行研究，并提出一些解决对策，帮助我们管理失业职工的档案管理问题。

1 失业职工档案管理存在的问题

现如今，很多企业面临破产时并不够注重员工的个人档案，随意丢弃的现象也时有发生，其中员工的很多重要信息，因为单位工作人员的失职导致，资料缺失。还有就是当地档案管理设施不够完善，甚至连档案箱等都难以备齐，而且在这种纸质档案还没有完全淘汰的现在，档案的安全问题也时一个很重要的问题，灭火器需要准备可以正常使用的，为避免出现一些因为烧毁过量出现的问题，现在的大数据话，为了失职员工的档案问题，也可以运用信息化的方式帮助进行备份，纸质档案出现丢失等情况，还有电子档案帮助证明还有一些因为业务的建设没有达到标准出现的问题，以及服务质量等。故此笔者就以上几点问题进行相应的分析探讨。

1）企业重视程度不够。现在因为一些企业本身对员工的职工档案重视程度不够高，导致一些职员工作中的时候档案就不够完整，其中信息残缺严重，还有一种就是企业面临破产等情况，企业最后将无处安置的失职员工档案随意丢弃，这不仅是对员工的不负责任，还对后期管理部门对失职员工工作档案的管理造成严重的影响，而且职工本身对这些职工信息资料不重视导致，后期遇到需要档案的时候造成相当大的麻烦。

2）档案材料客观性、准确性、完整性差。企業在准备员工档案时候需要对其档案进行完整说明，要充分保证其准确性，企业招用的时间，转正的时间手续等都需要说明情况，避免后期因为档案资料不够准确造成不必要的麻烦，其次就是档案的客观性，职工档案中不仅包含职工本身的个人信息，其中还有职工工作期间的奖罚事项纪律，这需要很强的客观性，但是由于一些单位对职员档案的造假，随意变动其档案内容，对日后的支援管理工作提供更多的麻烦，还有就是职工档案的完整性，职工档案对其完整性的要求较高，但是由于一些企业对职工档案的关注程度不高导致企业内部管理职工档案人员对职工档案进行造假，为了帮助员工增加业绩，在职工档案上进行造假，因为当时的一点小利，影响到后续的管理事项。

3）档案管理队伍建设亟需加强。员工内部的工作人员在对职工档案的管理方面也可能出现很多问题，比如档案的管理队伍建设不够标准化，其中年龄分化较大，有一些年龄较大的职工对现代化的信息设备使用不到位，很多人不会使用现代化的电子设备，这对档案管理职工进行档案管理造成里很大的麻烦，因为现代已经是信息化时代，不会运用计算机技术就相当于，与现代世界失之交臂，所以对档案管理队伍高年龄现代化技术的培养需要抓紧进行，但是也会有一些年龄大的并不愿意取用现代化的电子设备，这一问题也对往后的档案管理队伍造成了很多的麻烦，还有就是档案管理队伍中会出现很多的实习生，年龄相对年轻，在工作中因为经验不足容易犯很多错误，专业知识不够充分，档案管理程序了解不够导致在工作中出现一系列的问题，因为急于参加工作导致，相应的专业培训不到位，没有专业的管理知识，导致在工作中对工作流程都不够了解从而出现失误，导致后续对职工档案管理造成不必要的麻烦。

4）基础设施不达标。现在很多县区因为管理职业档案的基础设施不够达标，导致工作难度增加，这些基础设施主要包括档案室，现代化信息设备，安全设施等，现在很多基础设施都是前十几年的老东西，社会的变更也需要配合着设备的变更，现在失业人员不断增加，微小的档案室难以支撑现代的文件输入，这一方面需要更大的档案室给予补充，其次就是电子设备的完善，电子设备是现代化的核心内容，但是可能有些管理档案的工作单位的电子设备不够完善，导致跟不上现代发展的步伐，通俗的说就是“落伍”，很多设备因为时间久了就老化严重，使用起来较为难用，对档案的管理工作也带来了诸多不便，最后就是安全设施不够到位，现在纸质文件并没有完全淘汰，档案室中含藏着很多文件，但是因为安全设施的安置不到位导致出现一些意外事故的时候并不能充分保障这些档案的安全性，故此在加强工作设施的时候，充分加强安全设施是尤为重要的。

5）业务建设不规范。下岗人员的档案管理归属于当地的就业服务局保管，但是由于工作量大等一系列原因导致档案业务的建设不够完善，很多方面出现问题却得不到解决。主要原因在与管理人员对业务不够熟悉，因为自身能力问题导致后期出现麻烦，其次就是资金投入不大，导致现代化设备准备不够完全，检索过程只能人工执行，从而耗费了更多的人力。

2 对失业职工档案管理的建议

我国的经济在不断的发展，企业就需要不断的做出变革的调整来适应经济发展带来的一系列变化。为了保障失业人员的合法利益，需要有关单位重视失业职工档案管理，将管理工作做的更好。

1）高度重视下岗失业职工档案管理工作。首先就是相关单位企业对下岗失职人员的档案进行重视，要对职工档案负责，政府部门也应该制定相应的法律保障职工档案的安全问题，对档案造假等问题给予行政处罚，认真审查个人档案，保证档案的准确性以及性，对企业的要求就是对职工的档案问题负责，企业需要对职工在职的奖罚都记录在内，保证工作人员档案的安全性。

2）提升个人对失业职工档案作用的认识。现在很多下岗职业人员对自己的档案并不够重视，很多职工因为自己需要用到当初的职工档案才想起调用，找回。自己后续的事情因为当初对失业职工档案的不够重视，导致日后用到档案却无档案可用。

3）加强档案管理人员队伍建设。现在档案管理人员的年龄问题，导致现代化信息技术的运用不到位，导致工作出现很多问题，较为年轻的因为缺少专业的管理培训，对服务流程不太熟悉导致出现差错，所以加强大难管理人员的队伍建设非常有必要，对档案管理有很重要的意义，并且进行专业知识的培训不仅可以让年龄稍微大一点的接受现代信息化设施，也可以让年轻人熟悉服务流程。

3 结语

在大批工人进入社会中的同时，档案管理部门对其职业档案进行有效的管理保存，不仅可以保证事业员工日后行使权力时候可以方便，还能够为自身的管理进行相应的改善，然而本文对失业员工档案管理存在的问题进行相应的分析，并提供了一些对策，希望能对失职员工的档案管理提供一些帮助.

参考文献

[1]邱绍美.失业职工档案管理存在的问题及对策[J].兰台内外，2014（04）：48.

[2]张新华.下岗失业人员档案管理存在的问题及对策[J].劳动保障世界（理论版），2012（10）：76-77.

[3]陈连志，张杰.浅谈企业职工档案管理中存在的问题及对策[J].山东档案，2007（03）：42-43.

作者简介

吕太贵（1971-），男，汉族，云南昆明人，中级经济师，专科，现主要从事失业职工档案管理工作。