燃气企业基建档案的作用与管理策略分析

胡京津

摘 要：城市燃气企业规模持续扩大，能大幅度提高热能利用率，极大程度上节约能源消耗量，推动社会主义生态文明建设进程。燃气企业基建档案作为城市建设档案的主要组成部分，不只能真实全面反映工程建设项目的过程，更能规划城市燃气建设方向提供强有力的支持，往往被视为建设参考依据。本文以燃气企业基建档案为切入点，分析其作用，进一步提出具体的管理策略，旨在为相关从业人员积累更多的实践经验。

关键词：燃气企业;基建档案;作用;管理策略

燃气企业基建档案指燃气管网工程项目建设期间所形成与项目相关文字、图纸及表格等不同形式的文件材料，包括工程项目前期设计预算、建设中期施工管理及建设后期竣工验收等环节。由此可见，基建档案不仅是城市供气设施建设的基础资料，更是保障城市供气安全的前沿防线[1]。同时，有效利用及深入开发燃气基建档案，能最大限度优化能源结构，消除影响城市居民生命财产安全的风险因素，真正意义上做到推动生态文明建设进程，而忽略燃气企业基建档案开发利用则无法充分发挥其真正作用，难以规划城市燃气的建设方向。鉴于此，本文针对燃气企业基建档案作用及管理策略的研究具有重要的现实意义。

1 燃气企业基建档案的作用分析

1）提供必要条件。为了满足城市居民的日常生活需求，大多数地区城市地下均铺设相对复杂的管线，宛如一座“地下迷宫”，而如何在“地下迷宫”中有序开展燃气管网施工作业，不影响城市居民日常生活，得到越来越多从业人员的关注及重视。除保存基建档案外，深入开发基建档案信息占据着极其重要的地位及作用[2]。同时，燃气企业基建档案包括企业基础建设活动中所形成的图纸、文字、照片及图表等资料，而仔细查阅原有管线基建档案，能全面获取管线铺设的具体信息，经综合分析后得出相应的实施计划，摆脱自然环境及工程预算等因素的消极影响，有助于扩大城市输配系统的联网格局，增强其区域应急供气保障能力。

2）积累实践经验。燃气企业基建档案中往往详细记录各种类型已完成工程项目的建设过程，而建设过程所涉及的施工技术、施工工艺及改进措施均是企业的无形资产，为日后项目建设及管网改造提供强有力的参考依据，有助于积累更多的实践经验。由此可见，科学合理的利用燃气企业基建档案能推动企业长远发展，实现革新现有技术的目标，极大程度上节约成本投入[3]。同时，做好基建档案管理工作能消除影响生产或建设安全性的风险因素，为企业赢得更多的经济效益。一旦基建档案利用效果不佳或出现档案数据信息丢失问题则极易引发低效重复性劳动，以至于出现安全事故，波及城市居民生命财产安全，甚至影响社会经济长远发展。

3）形成参考依据。供气设施规划建设及运行管理作为城市建设发展工作的主要组成部分，其建设管理水平与城市燃气资源开发利用效果间存在着密切联系，一旦建设管理水平不足则资源开发利用效果不佳。长期以来，燃气企业基建档案是城市工程项目建设期间不可或缺的关键性资料，上述资料往往经图纸或表格等形式呈现，能真实全面反映工程项目的建设过程，表现出城市燃气发展历史及发展现状，为城市燃气建设未来发展提供强有力的支持，往往被视为参考依据[4]。同时，重视燃气企业基建档案管理工作能保证城市日后工程建设、养护维修及升级改造等工作有序开展，真正意义上做到推动城市建设进程。

2 燃气企业基建档案的管理策略分析

档案信息资源开发利用以提高企业工作效率为前提条件，能满足企业各个部门及机构的多样化需求。由此可见，做好燃气企业基建档案管理工作，重视其信息资源开发利用，例如：企业简报及通知等，实现档案信息资源全方位共享的目标。

1）搭建管理机制。即便我国现有的燃气企业引进大量的新型技术及新型设备，极大程度上提高办公效率，增强其协同办公能力，但是无法摆脱传统档案管理理念的局限，其管理模式及管理方法相对滞后，尚未形成相应的管理机制，难以充分发挥档案管理的作用。因此在实际管理的过程中，相关燃气企业必须结合档案管理工作的特殊性，综合考虑档案管理周期及流程，围绕各个环节工作内容及控制要点，搭建规范健全的管理机制，预防出现纰漏性问题。同时，以符合国家及地方相关法律法规为前提条件，修订基建档案的管理机制，持续细化档案管理的实施细则，形成与规范相吻合且适用于企业具体情况的管理标准，大幅度提升档案管理水平。

2）打造管理团队。基建档案管理作为燃气企业基础性工作内容的主要组成部分，往往被视为企业各个部门开展各项工作的信息资料参考依据。由于企业任何一项工作开展均无法脱离个人因素的支持，说明档案管理人员的综合素质水平高低直接决定企业档案管理工作质量优劣。从目前我国燃气企業基建档案管理水平来看，普遍存在尚未配备长期固定档案管理人员的问题，严重忽略档案管理的重要性及持续性，并且多数档案管理人员综合素质水平不齐，尤其是业务操作技能及档案专业知识的平衡性远远不足，直接影响管理工作有序开展，无法取得令人满意的档案利用效果。

同时，我国大多数地区城市基本步入燃气快速发展的黄金阶段，说明其企业基建档案数量呈逐渐递增趋势，大大增加档案管理及信息数字化的难度。即便外包档案管理业务能克服管理人员数量不足，但是外包企业规模大小不一，其市场监督管理机制约束性及可针对性不强，存在出现档案管理编目不正确问题的可能性，甚至波及燃气企业信息安全。由此可见，燃气企业必须重点打造高素质高水平的档案管理队伍，挑选出职业道德及个人素养的优秀职工，真正意义上做到胜任岗位要求，并且组织档案鉴定及整理等方面技能的培训活动，强化管理人员档案筛选及鉴别的总体水平。

3）强化数字建设。档案管理以最大限度开发利用档案信息数据为核心目标，包括档案鉴定、档案保管、档案整理及档案收集等。由于大数据时代来临，促使档案数字化建设成为不可阻挡的主流趋势，为大范围内共享利用信息资源提供强有力的支持。同时，建设数字化档案管理模式能大大提高信息开发利用率，而建设数字化管理模式无法脱离配置相应硬件设备的支持，例如：存储设备及扫描工程A0大幅图纸的扫描仪等。直至硬件达标后再次添置软件，为保证档案管理工作有序开展提供强有力的支持。此外，为了实现档案管理与信息技术高度融合的目标，燃气企业必须遵循档案管理行政部门的要求，学习更多的实践经验，寻找自身工作短板，方可达到事半功倍的建设

效果。

3 结语

通过本文探究，认识到燃气企业基建档案不止真实完整记录城市过去的燃气建设历史，更为城市未来燃气建设提供相应的参考依据，有助于积累燃气建设活动的实践经验，推动城市建设进程。因此，相关燃气企业秉持具体问题具体分析的工作原则，搭建完整健全的基建档案管理机制，突出档案管理现代化、规范化及科学化的特点，打造出高质量高素质的档案管理团队，并且强化数字化档案管理模式的建设力度，进一步提高基建档案信息开发利用率，充分发挥档案信息的作用，方可达到实现促进生态文明建设及数字化城市建设的目标，真正意义上做到促进燃气企业可持续性发展。

参考文献

[1]于淑娟.加强基建档案管理的重要性及措施分析[J].国际公关，2020（01）：180.

[2]王韶平.医院基建档案的重要性及其有效管理措施[J].城建档案，2019（12）：55-56.

[3]张立娟.企业基建工程档案的收集、管理与利用[J].中外企业家，2019（32）：101.

[4]童春娟，曹绮兰.燃气企业基建档案的作用与管理策略探析[J].城建档案，2019（01）：50-52.