妇幼保健院档案管理工作的现状及改善措施探讨

邓惠欣

摘 要：妇幼保健院档案管理中涉及的信息资料比较复杂，为了保证档案管理工作的效果，应结合工作中存在的问题采取有效措施进行改善，使档案管理发挥出更好的作用。本文对妇幼保健院的档案管理的问题进行了分析，提出了妇幼保健院档案管理的改善措施，包括加强档案管理意识，建立完善的档案管理制度，创建科学的档案管理体系，提升档案管理人员素质水平，重视档案管理信息化建设，为保健院的发展带来保障。

关键词：妇幼保健院;档案管理;管理优化

妇幼保健院管理工作中，档案管理作为其中的关键部分，对妇幼保健院内部的总体管理效果有着较大的影响。进行妇幼保健院档案管理的时候，其中存在一些管理问题，对档案管理工作造成了影响，同时也不利于妇幼保健院其他工作的开展。因此，应结合妇幼保健院档案管理工作的情况，采取有效的措施改善档案管理工作，使档案管理顺利开展。

1 妇幼保健院档案管理存在的问题

1.1 缺少对档案管理的重视

妇幼保健院当前仅仅考虑到了业务建设，重视引进先进的设备和技术，以及培养专业医疗技术人员，但是缺少对档案管理的重视，在档案管理工作中，管理效果不理想。由于档案管理中涉及的流程比较复杂，对管理人员有着一定的要求，人员在管理中应具备较强的管理意识。在实际的档案管理中，网络系统人员的数量较多，在基层社区卫生服务中心的人员素质高低不一，人员不固定，同时上报的档案资料不完善，质量较低，这使档案管理工作的进行难以起到有效的

作用。

1.2 缺少完善的管理制度

在妇幼保健院的档案管理中，缺少符合工作特点的制度，档案管理工作没有被纳入妇幼保健院的目标管理考核方案中，这使档案的移交、整理以及归档等环节缺少规范性。在使用档案的时候，需要花费大量的时间进行查找，这使档案的利用效率降低，同时也难以发挥档案的作用，影响了妇幼保健院的发展。

1.3 档案管理信息化建设水平较低

随着信息技术的快速发展，在医学领域中信息技术发挥了重要的作用，在当前的妇幼保健体系中，信息化管理平台等都得到了应用，这些平台之中产生了大量的数据，需要采用先进的方式进行处理，使数据得到有效整理。但是当前妇幼保健院的信息化建设速度比较缓慢，仍然将纸质档案作为主要档案内容，难以发挥出信息化技术的

功能。

2 婦幼保健院档案管理的改善措施

2.1 加强档案管理意识

档案管理工作中，应加强管理意识，对档案管理工作进行全面落实，建立档案管理工作领导小组，将档案工作纳入妇幼保健院的规划中，还应明确相关工作的岗位职责，并且将档案工作作为其中的重要内容，添加到年度考核中。应对档案管理工作的各项环节进行明确，合理安排人员，建立管理工作网络，其中包括支部书记、办公室主任以及档案室负责人、科室协助人员为结构的管理体系。在档案管理中应加强各人员的档案意识，将档案管理工作的设施进行完善，使档案工作能够得到重视，顺利开展。

2.2 建立完善的档案管理制度

妇幼保健院中的档案有着不可复制的特点，为了加强档案管理的效果，应认真进行档案的收集和管理，使档案管理工作更加规范。在管理中应建立完善的管理制度，包括档案的使用、保管、保密工作、收集、归档以及销毁等方面的值宿，将工作中的要求进行明确，还应对归档的范围进行严格要求，使各个科室的文件资料的形成有参考依据，为档案管理工作的进行提供有效的保障，发挥档案管理的作用。

2.3 创建科学的档案管理体系

进行妇幼保健院档案管理的时候，应将科学性作为工作原则，使管理工作的开展更具有科学性，满足实际的要求。应结合科学性思维对工作进行改善，将工作的问题解决，在实际的工作中应考虑到保健院各项工作的情况，合理建立档案管理体系，使管理工作能够与其他工作联系起来，提升工作整体水平。在档案管理发展中，工作变得更加复杂，针对这样的情况，保健院应将工作方案优化，结合当前工作要求，有效开展档案管理。为了加强档案管理的质量，还应在工作中坚持安全性原则。在开展档案管理工作的时候，需要将安全作为首要要求，制定防控应急预案，针对工作中的问题，采取有效措施解决，使保健院的档案管理风险减少。另外在档案管理中，还应根据顶层设计的理念开展工作，提升工作的层级，将档案管理作为全局工作，为档案管理的开展建立良好的基础，提升档案管理的整体水平。

2.4 提升档案管理人员素质水平

妇幼保健院的档案管理工作中人员的工作水平有待提升，大部分人员具有良好的工作太俗和精神，但是由于自身的能力不足，这使管理工作的进行出现了一些问题，为了避免这种情况，应加强人员的素质能力。在工作中，应开展人员培训，提升人员的专业素质水平，使人员能够更好地开展各项档案工作，同时应具备信息化设备应用能力。在档案管理中，由于人员繁杂，工作量较多，应按照高效工作的原则，合理的安排人员，使人员的能力提高，加快工作的效率和质量，使档案管理得到有效地改善。

2.5 重视档案管理信息化建设

妇幼保健院应重视信息化建设，在档案管理中融入信息化技术，使管理的效率提升，优化档案管理工作，使档案资料发挥出更多的价值。可采用计算机设备以及相应的软件对保健院中各项业务以及档案数据进行存储，使档案的利用更加高效，同时保证了信息的完整性。在信息化建设中，应加强对系统的维护，避免系统产生问题影响档案管理工作的开展。还应对平台数据进行保密，保证信息的安全，使档案管理的效果加强。借助信息化技术对档案信息进行全面的管理，可为保健院的档案管理提供更好的条件。

3 结语

妇幼保健院作为医疗领域中的重要部分，其管理工作涉及了多种内容。在档案管理中，应建立完善的管理制度，明确管理工作的要求，使档案管理工作顺利进行，还应提升人员的能力，借助信息化技术开展管理，加强档案管理的效果。

参考文献

[1]陈红.关于妇幼保健院加强档案管理的几点思考[J].世界最新医学信息文摘，2019，19（03）：208.

[2]蒋苏培.妇幼保健院档案管理实践中的问题与新思路探讨[J].办公室业务，2018（10）：140.

[3]关菊秋.对妇幼保健档案管理工作的探讨[J].理论观察，2018（05）：116-118.

[4]孙海伟.当前妇幼保健档案管理的不足及完善措施[J].办公室业务，2017（14）：144+143.