谈基层档案管理员的专业素质

摘 要：档案管理是企业管理的一部分，影响着企业工作效率和效果。档案管理人员是档案工作的实施者，担负着档案工作计划制定、档案系统管理和保护材料安全的责任和使命。基于此背景，本文以基层档案管理员为研究对象，分析了人员专业素养提高的重要性和工作需要具备的各项专业技能，同时，结合岗位性质和特殊性，提出培养方案制定、完善有效的考核制度和加大人才队伍建设力度相关策略和方法，以此为一线基层档案管理员专业素质提高提供可参考的建议。

关键词：档案管理员;专业素养;考核制度

档案管理是国家档案事业的构成部分，既是一项管理性工作，也是服务和政治工作。伴随着信息化、数据化时代的到来，大量资料、数据等整理和归档工作成为重要的“信息通道”，于此档案管理工作的重要性逐渐突显，进而对档案管理员专业素养提出高要求，因此，本文选择基层档案管理工作进行探讨，重点分析管理员专业素质的提升策略和方法。

1 基层档案管理员专业素质提高的重要性

伴随着经济社会的快速发展，我国已进入信息化时代，组织或者机构的文件、图片和视频等资料文件数量不断增加，形式日益多样化，繁冗而凌乱的资料和数据库增加了档案管理员的工作压力，因此，只有提高自身专业素养，才能够更好地胜任工作，以此提高管理工作效率。另外，由于基层档案管理工作普遍不受重视，专业人才和高素质人才的引进和培养力度小，人员队伍建设不够完善，该现状严重影响着档案管理工作效果。因此，要高度重视该部分人员专业素养的提升。

2 基层档案管理员专业素质的主要内容

基层档案管理员专业素养的主要内容包括如下几方面，一是政治素养。管理员要有过硬的政治素质和较强的工作责任感，积极响应国家方针政策，坚持坚定的政治原则不动摇;二是道德素养。管理员从事档案管理必须遵守的工作准则和职责，如尊重事实、严谨和科学的作风等;三是能力素养。从事工作需要具备的业务素质和各项能力，对于档案管理员而言，主要包括有信息加工和处理能力、信息识别和筛选能力、管理能力、计算机应用技能等;四是法律素养。能够自觉遵守国家《保密法》等法律法规，有较高的保密意识等基础素养;五是文化知识素养。基层档案管理人员需具备的专业知识和技能的素养，包括社会学、管理学和心理学等不同专业和领域的基础知识和技能，还有从事工作不可缺少的组织、沟通和表达能力等能力。

3 基层档案管理员专业素质提高的策略

3.1 制定系统科学的培养方案

基层档案管理员工作内容不仅局限于资料、档案等的整理和归整，而且需要运用专业化知识，全面、系统和科学的分类、筛选、归纳、整理以及入库等全过程。因此，要求基层档案管理员要具备多方面的素养。加之，基层档案管理员工作设施设备不够健全、制度相对较为滞后，因此，更应当重视制定系统科学的培养方案。一是在基层设立专门的培训基地。针对基层档案管理员的数量和队伍结构设立培训基地，配备专业的培训教师，提前根据人员工作现状制定培训预期卷和方案;二是设立系统的培训课程。保证培训基地、人员和师资力量的基础上，结合人员专业知识的实际现状，制定针对性较强的课程，注重课程的实用性和可操作性;三是合理化安排培训时间，及时培训方案。定期调查档案管理人员的培训情况，调整学习和培训时间，争取为所有基层档案管理员提供系统学习的机会。

3.2 完善有效的考核制度

完善基层档案管理员的考核制度，还需要从完善考核指标、建立考核体系和配套的奖惩机制。首先，考核指标的设立要依据《干部人事档案工作条例》等相关制度机制和基层档案管理工作的性质等，在工作量和绩效都能够考核的基础上，重点从工作能力、工作态度、基层工作时间等完善各项指标;其次，建立考核体系。注重前期对基层人员需求调查，结合需求动态化调整考核机制;考核工作结束后要突出与基层人员的沟通和交流，及时发现机制的不合理之处和值得改进的短板，保证考核体系的系统始终围绕“基层人员”为主;最后，配合相应的激励机制。结合基层档案管理员的需求，设立物质和精神层面等级化的激励机制，如发放岗位津贴、补助，授予多种荣誉和先进工作者称号，或者提供晋升渠道等。

3.3 加大人才队伍建设力度

随着档案管理工作复杂化程度的加大，对专业人才的需求也隨之增加。如何培养一大批专业化素质人员是关键所在。首先，组建精英队伍。所谓精英队伍是指基层员工中从业时间较长、拥有丰富岗位经验的人员组建而成的团队，该部分人员在基层岗位工作时间长，不论知识、技能还是经验等都颇为丰富，因此，要注重在岗位上充分发挥团队示范、引领和带头作用;其次，构建“一对一”帮扶机制。由精英团队人员与年轻人员共同进行结对，实现一对一的辅导和帮助模式，使得年轻人员能够在快速掌握大量专业知识，专业素养有所提高，专业技能得以训练;最后，建立“共同学习体”。强化专业素质的关键在于营造良好的学习氛围，建立“共同学习体”是有效的一种方法，如制定相关学习制度和机制，举办各种比赛活动和沙龙等。如笔者所在的东莞广播电视台技术中心采用“人人当学生、人人当老师”的方式，互帮互学;档案项目组采用“老带新”、“一带多”的方式，在实践中学，在岗位上用，效果明显。

4 结束语

总而言之，进入知识信息化时代以来，大量知识、文件和数据等资料涌入各组织和机构中，也成为组织运转和发展不可缺少的资料。档案管理人员是档案信息把控和归整的重要负责人员。新时代档案工作体系和内容不断丰富，对于基层档案管理人员而言，不仅工作负担加大，而且在专业素养方面提出较高的要求。因此，有必要制定系统化的培养方案、完善有效的考核制度和人才队伍建设力度等以提升人员的专业素养，为适应新时代提出的新要求奠定扎实的基础。

参考文献

[1]李晓敏.浅谈档案管理信息化背景下档案管理员应具备的素质[J].办公室业务，2017（1）：89-92.

[2]黄倩.浅谈档案管理员的素质与档案管理[J].办公室业务，2017（12）：34-36.

[3]邓福玲.探析档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J].经营管理者，2017（30）：337.

作者简介

王秀（1977-），女，四川，本科硕士，档案助理管员，东莞广播电视台总编室。