医院档案管理创新探讨

摘 要：在医院的发展过程中，档案管理部门起到了非常重要的作用，其主要职责在于对各种信息资料的收集和保管，以便于医院对相关资料的有效开发和利用。随着我国社会经济和科学技术的快速发展，在新的时代背景下需要医院有效创新档案管理工作，以此来充分发挥档案在医院发展过程中的实际价值。本文对医院档案管理工作的意义进行了分析，并结合自己的思考给出了医院档案管理工作的创新路径，希望有助于提升医院档案管理的质量和水平。

关键词：医院;档案管理;意义;创新路径

在医院的现代化发展过程中，档案管理的重要性愈加凸显，档案管理作为医院实践活动及相关工作开展的原始记录，对其管理的情况反映了医院整体的发展和管理效率，所以需要医院有效完善档案管理，使其顺应时代发展潮流，以此来有效推动我国医疗卫生事业的全面发展，尽管目前我国医院在档案管理方面付出了较大努力，也取得了不错的成效，但是依旧存在一些问题亟待完善。

1 医院对档案管理进行创新的意义分析

1）有助于更好地满足社会发展的需要。随着我国互联网和信息技术的快速发展，现阶段我国社会已经步入了大数据时代，在此背景下人类社会一个比较显著的特征就是信息化，人们的一切活动都可以转化为信息，并且通过信息的交换，最终凝聚成一种新的动能，推动人类社会的发展。对医院的档案管理工作而言也是如此，需要加强档案的信息化管理，对传统的管理方式和内容予以有效的创新，对相关技术和理念进行突破，以此来推动档案的可持续发展，使其为医院的现代化发展提供必要的数据和信息支撑。

2）有助于更好地满足档案管理的实际需要。在信息技术快速发展的背景下，当今人类社会的生产生活都与数据、资料和信息有着密不可分的联系，而档案管理部门负责对信息资料的整理、保存和开发，在国家的稳定与发展过程中起着不可替代的作用。因此在新的时代背景下，对医院档案管理工作提出了更多的挑战，比如档案的信息化管理以及科学化服务等，因此如果医院不能对档案管理进行有效的创新，那么将难以实现档案管理工作的成效，无法满足医院多元化发展的需求。

3）顺应档案管理工作发展客观规律的需要。要想充分发挥档案资料在医学研究方面的参考价值，就必须要对档案管理工作予以足够的重视，对管理的方式和内容予以有效的创新，提升档案管理质量，只有这样，医院的学术研究和相关工作才能得到足够的保障，也才能充分发挥医院应有的社会价值。任何事物都不可能是一成不变的，如果档案管理缺乏必要的开拓创新精神，一味的墨守成规，不去积极更新理念和方法，只是单纯的重复过去的内容，遵循以往的工作经验，那么长此以往将无法满足医院发展的需要，也不符合档案管理工作的客观规律，甚至会对医学研究产生阻碍，所以不论是从内部还是外部来看，对档案管理进行创新都是必然的。

4）有助于更好的提升档案管理工作者的专业技能和综合素质。现阶段在我国一些医院，其档案管理人员往往认为自身的工作职责就是对资料进行简单的归纳和整理，但是实际上档案管理牵扯到许多环节，比如信息的收集、整理、鉴定、归档、保管以及检索、统计、编制等，任何一个环节的失误都会对医院档案管理和相关医学研究活动造成不利影响，所以需要对档案管理进行有效的创新，自然也就对档案管理人员的专业技能和综合素质提出了更高的要求，需要他们充分发挥自身的主观能动性，加强学习，及时更新落后的管理理念，积极进行管理方法和内容的创新，不断提升档案管理的具体效率，确保档案管理各个环节实现有效的衔接，以此来实现档案管理的预期目的。

2 医院档案管理工作创新的路径分析

1）对档案管理观念加以有效创新。医院领导和管理者要积极转变固有观念，对档案管理予以足够的重视，并将其纳入医院的战略规划中，实现档案管理与医院的协同发展，有效提升档案管理的精细化水平。首先需要加强对档案管理的宣传力度，提升医院全体人员对档案管理的重视程度，使其认识到档案管理的重要意义，在医院内部形成良好的档案管理氛围，此外需要加强档案管理的顶层设计，对档案管理体系进行不断的优化和改造，以此来实现医院资源的高效配置，对档案管理投入必要的人力物力财力，激发档案管理工作者的工作热情和积极性，使其更好的参与到档案管理工作中去，为医院档案管理质量和水平的提升贡献自己的力量。

2）对档案管理方法和内容加以有效创新。医院领导和管理者要顺应时代发展潮流，积极优化档案资源，努力提升档案管理质量，借助现代信息技术对档案管理系统予以有效的创新，实现档案资源在医院内部的交流与共享，帮助各科室及時了解相关管理信息，通过系统平台来满足各科室所需要的档案信息，提升工作效率。借助档案管理平台，可以有效提供体现档案价值的可靠媒介和载体，提升档案管理的信息化水平，充分发挥档案管理对医院管理效率提升的实际作用。

3）对档案管理制度建设加以有效创新。医院要从自身发展的实际状况和特点出发，对档案管理制度予以有效的创新，在具体的实践过程中需要对制度内容进行不断的规范和完善，与此同时需要医院的领导和管理者对档案管理工作予以足够的重视，并加强对档案管理过程中的监督，在此基础上构建完善的档案管理体系，对档案管理的重要地位予以明确，将医院的战略发展目标细化到具体的监督考核之中，对档案管理工作开展的实际情况进行定期的检查与考核，对过程中存在的不足予以有效分析，并采取有效的对策加以解决。

4）对档案管理人员进行教育和培训创新。作为档案管理工作的直接践行者，档案管理人员的专业技能和综合素质会对医院档案管理的具体成效产生直接影响，因此医院需要对档案管理人员加大教育和培训方面的创新力度，选择高素质高水平的人才进行档案管理，并且在档案管理的各个环节加大监督与考核力度。由于大部分医院的档案管理比较复杂而且内容繁多，因此也就对档案管理者提出了更高的要求，需要他们有强烈的责任意识，不断提升专业技能和综合素质，需要将档案管理人员的培养纳入医院人才体系建设中去，积极构建档案人员的交流平台，为其提供外出交流与学习的机会，以此来提升他们的业务能力和水平，对档案管理者来说也需要加强自主学习的意识，不断学习档案管理的前沿知识，为医院档案管理工作的长远发展贡献自己的智慧和力量。

5）对档案管理工作加大监督与考核的创新力度。对医院而言，各部门和科室之间是独立存在的，可是彼此又有着较为密切的联系，所以医院在档案管理的同时，需要充分考虑各科室和各部门信息查询的需要，对档案管理的监督与考核工作予以有效的创新，努力在源头上消除档案管理存在的隐患，以此来保证档案信息的科学性与完整性，为档案管理工作质量和医院综合实力的提升打下坚实基础。

3 结语

综上所述，医院要想实现自身的长久发展，必须对档案管理工作予以足够的重视，并对其进行有效的创新，从而推动我国医疗卫生体制改革实现预期的成效，帮助医院在竞争日益激烈的市场环境中提升自身的综合实力和市场竞争力，确保医院的档案管理工作顺应时代发展的潮流，有效满足医院各项活动开展的实际需要，推动档案管理的规范化、制度化和科学化发展，为医院的可持续发展注入强大动力。

参考文献

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作者简介

王勇（1978-），男，汉族，山东省临清市，中专，助理馆员，医院档案管理方向。