对医院物资档案管理工作的若干思考

郭鑫

摘要：随着科技的发展以及医院医疗水平的不断进步，在医院的诊疗活动中对医院物资的消耗越来越大，医院物资的种类和数量也在不断的增加，因此加强医院物资档案的管理在医院的经济发展中就发挥了重要的作用，通过医院的物资档案管理能够提升医院物资管理的科学化水平，为医院的经济发展奠定良好的基础。

关键词：医院;物资档案;管理

医院的物资包括了在医院临床诊疗活动使用的各种设备耗材以及医院行政后勤科室消耗的各种材料。近年来随着科学技术的发展和医院医疗水平的不断进步，医院的各种物资使用无论是种类还是数量都得到了较快发展。尤其是现在随着医院患者人数的增多和新业务的开展，医院的各种物资使用数量增长更快。在医院的医疗活动中，很多物资比如一些医用耗材直接或者间接的会应用到医院的诊疗活动当中，因此对医院的医疗安全和医疗质量起到了决定性的作用，一些重要的医疗耗材物资甚至会影响到患者的生命。因此医院物资管理是否科学有效是确保医院诊疗安全和稳定运行的前提。加强医院物资档案的科学化管理也是医院管理工作的重要组成部分。物资档案管理的有效性与否在医院的运行中发挥的作用越來越重要。

一、强化医院物资档案管理的科学化

医院的物资不同于其他单位的物资。医院的物资是医院开展医疗活动必须的材料，其中很多物资都关系到人民群众的身体健康，因此在医院选购一些物资产品时必须取得与该物资相关的档案资料，包括该物资在国家食品药品监督总局的注册信息、物资的生产厂家的资质和相关的证明文件。医院在物资采购中要对物资提供厂家的资格进行严格的审查，并将相关的档案资料保存完整。医院的物资档案保存了医院物资是否合格的重要依据，同时也包括了各种物资的生产条件、技术标准和产品性能参数等，这些都是物资档案的必备材料。同时医院的物资由于消耗较快，因此需要分批多次采购，而各种档案资料有一定的有效时间，因此需要对物资档案及时的进行更新处理。很多医院的物资并不是由生产厂家直接发货，而是由一些配送公司进行配送，因此医院的物资档案管理一定要强化对于物资供应商的档案管理同时也要及时的协调供应商与配送商的动态管理。

二、科学地搜集和整理各种物资档案信息

医院要对各种物资档案信息进行科学的搜集和整理，尤其是医院的一些医用耗材等。只有这样才能不断的促进医院医疗技术水平的发展和医院的进步。对于医院一些新的物资引进必须查阅供货商相关的资质条件，判断物资的实用性、经济性和适用性。进入医院的一些医疗物资目录中的新增产品必须由使用科室提出相应的申请，由医务科或者院感部门审核物资的资质，经过其他相关部门的论证以及院领导的审批才能够进行采购。这个过程中形成的物资档案资料要严格的保存，作为医院采购物资的重要依据。在医院物资采购的过程中要科学的搜集各种物资档案信息，包括一些物资的采购记录、存储和管理档案等，物资的采购档案主要包括一些物资的采购政策文件和采购的记录。采购政策文件可以从国家卫健委、省卫健委或者是市卫健委下发的政策文件中找到。医院要将这些采购文件作为重要的物资管理档案进行保存。同时在医院内部管理方面也要充分的利用物资档案加强对物资产品的记录入库、使用、报废以及毁损的情况登记，充分利用这些物资档案加强医院各个科室的成本管理，避免医院资源的浪费。各种物资供应合同是医院与供应商供货的重要法律载体，在这些物资档案中包括了医院与供应商之间的合同承诺以及耗材清单，还包括了一些物资产品的规格和型号等，这些合同的搜集和整理要经过审计部门的审计，然后由院办室统一对合同进行编号确认并加盖骑缝章，然后才能够存档，方便今后物资档案的查阅。

三、加强物资档案的信息化管理

医院的物资种类繁多，数量庞大，单纯的依靠人工采用纸质版的物资档案管理方式对各项物资进行管理，不但会浪费大量的人力物力，同时也无法提高档案管理的效率。而电子物资档案管理具有高效、便捷和经济的特点，已经成为了现代医院物资档案管理的重要方法。尤其是通过采用HRP系统管理能够将纸质物资档案记录文件全部实现电子化的操作。因此医院一定要加强物资档案的信息化建设步伐，不断提高医院物资档案的管理效率。现在随着医院物资品种越来越多，越来越复杂，医院的物资档案管理人员一定要提升自身的专业素质，不但要具备物资档案管理的专业经验，同时也要具备一些医学、医疗器械、计算机信息化等方面的知识。医院要加强对于医疗耗材档案的管理和培训，建立专门的物资档案管理制度，实行物资档案的归口管理。对于各种物资档案的查询、借阅要制定严格的制度。同时医院也要对于物资档案的管理建立一套科学化、规范化的标准体系，确保物资档案收集、整理、保管和借阅的真实性、完整性和可靠性。医院要根据不同的物质档案制定相应的信息化归类标准和电子编号规则，采用分级管理的方式对于物质档案进行科学、合理的管理，充分利用信息化提升物资档案的管理水平，解决物资档案管理中的一些重点和难点问题。

四、结语

医院的物资档案记录了医院的各种物资信息，对医院的医疗活动开展具有重要的作用。医院一定要重视物资档案的管理工作，提升医院物资档案管理的严谨性和科学性，为医院的发展提供重要的参考资料。

【参考文献】

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