图书管理工作中存在的问题和解决措施

王海霞

摘要：文化馆是存放和管理图书的一个重要区域，其不仅能为社会中的人提供丰富多彩的信息资源，同时也是建设人类精神文明的主要标志。然而，就目前形式而言，文化馆图书管理工作在开展过程仍存在许多不足，导致图书管理的效果大大降低，甚至影响到文化馆的发展。因此，为了进一步提高图书管理的质量及效率，管理人员必须要加强對图书的管理，并积极采取各种现代化管理手段，以便能更好地服务读者。本文主要针对当前文化馆图书管理工作存在的问题进行分析，并根据问题提出几点解决策略。

关键词：图书管理;管理质量;文化馆;存在问题;解决措施

“书籍是人类进步的阶梯”，这句话是著名作家高尔基说的，书籍同时也是人类的宝贵精神财富，可见书籍在人类精神文明建设过程中起到的作用是非常大的。文化馆主要聚集了来自各地、各种类的文化材料，是学生们的学习圣地，同时也是广大教育工作者们“充电”的重要场所。因此，对文化馆内图书进行管理是非常有必要的。然而，在实际管理过程中，许多文化馆的图书管理工作仍未跟上时代发展脚步，存在着诸多的不足，比如管理模式落后、管理方式不合理、图书资源缺乏或资源浪费等，这些都是阻碍图书管理工作顺利开展的绊脚石。若文化馆要想在未来社会发展中产生更大的影响力，就必须要充分认识到自身当前存在的不足，及时调整改进，制定一系列现代化管理措施，尽自己最大的努力提高图书管理质量。

一、图书管理工作中存在的问题

（一）管理模式较落后

受传统管理模式及理念的影响，文化馆在开展图书管理工作时所采用的管理模式比较落后。传统管理模式通常以人工操作为主，对于信息技术方面重视度不足，故而难以满足现代图书管理的需求，使得图书管理工作的质量和效率都比较低。另外，由于管理模式的落后，人工操作消耗时间较长，如此一来就会影响到读者的阅读质量和进度。若文化馆中缺乏完善的管理制度，则难以对图书的位置进行编制，这样会在一定程度上加大读者查找图书的难度，同时也会增加管理员的工作压力，进而降低工作效率。

（二）管理方式不合理

由于文化馆图书管理制度较为落后，且管理系统设置的管理流程不合理、规范，导致管理员在图书管理分工上模糊不清，常出现一人多做、不做等现象，人员工作目标非常不明确，如此就大大降低了图书管理工作的效率及质量。在如今这个充满信息技术的社会中，若图书管理仍继续沿用传统的管理方式，那么是很容易被社会淘汰的，甚至有可能发展为非营利的状态，图书管理工作也无法再顺利进行下去，严重影响文化馆的发展。

（三）管理人员素质低

基于现代化信息高速发展的社会，图书管理模式已然发生了重大改变，且管理理念也在不断更新，信息化、网络化技术已逐渐图书管理中得到应用。然而，绝大部分管理人员并非专业人员，对信息技术理解掌握不足，专业素质普遍偏低，无法满足图书的发展需求。此外，尽管当前信息化管理形式已非常普遍，但仍有大部分专业能力较低的管理人员不重视信息技术的学习，进而难以满足图书的更新、信息采集等需求，长此以往，员工的积极性会降低，缺乏工作热情，使得文化馆的图书管理工作开展受到一定限制。

（四）图书资源更新慢

在传统模式的长期管理下，文化馆只是重点关注图书的储存数量以及涉及范围，而忽视了对图书资源的及时更新。即使有所更新，也仅仅是增加了图书的数量，使得馆内图书只是具有数量上的优势，而不具备质量，大多数图书其实并不符合社会的要求，能使用且有价值的图书资料相对较少。另外，馆内若不及时更新图书，新的信息资源就无法快速到达，这样不仅满足不了读者的需求，还会造成图书资源浪费的现象。

二、图书管理工作中存在问题的解决措施

（一）创新图书管理模式

在如今这个充满现代化信息技术的时代中，我国的信息技术水平也得到了很大的提升，已逐渐应用到多个领域中，并且均取得了良好的效果。对于文化馆图书管理工作而言也不应例外，馆内也要高度重视信息技术的应用，以更好地提高图书管理工作的质量和效率。应该要积极对现有的管理模式进行创新、优化及完善，多引入一些先进的信息技术和设备等，在馆内建立相关信息共享平台，或者可以设立小型电子文化馆、手机文化馆等，全方位实施全自动化管理，让读者通过手机终端就能阅读到自己想要的书籍，满足其信息需求，为文化馆的可持续发展奠定良好基础。另外，馆内还需要在门口设置专门的管理人员，以维持读者的进出馆顺序，创造一个健康、文明、和谐的阅读环境。

（二）制定规范管理制度

图书可以帮助人们拓宽视野、提高自身专业知识技能。所以在对图书进行管理的时候，管理人员应全面了解读者的阅读爱好，并根据其爱好定期补充全新的书籍，购买一些较为针对的书籍供其阅览，但要确保书籍内容为健康、正面、向上，只有如此才能保障文化馆健康发展。管理员在管理图书时，还可以把一些平时不常用的图书整理起来并组织捐赠，让更多的人获得读书的机会，这样不但能扩大文化馆图书资源的范围，同时还能促进文化馆的长远发展。馆内图书种类、数量繁多，因此管理员必须要制定一套合理、规范的管理制度，要根据图书的种类对其进行划分，并定期检测图书，修补、管理部分缺失、损毁的书籍，严格按照图书的种类、补充日期等进行管理，确保图书陈列井井有条，让读者能迅速找到自己喜好的书籍，减少不必要的寻找时间及管理人员的工作量。

（三）提升管理人员素质

在书馆内，图书管理人员是主要人员队伍，这部分人员的专业素质可直接影响到图书的管理水平，同时也影响到图书管理工作的效率。因此，馆内必须重视对图书管理员的专业素质培训，不仅要提升其业务素质、文化素质、服务素质等，还要加强其对信息技术的使用，只有如此才能保证图书管理工作有序进行。馆内要定期培训教育图书管理人员，改变其现有的传统思想观念，使其认识到加强图书管理工作的重要性，并要求其严格按照规定标准进行管理。除此之外，还需要定期对管理员信息软件操作技能进行培训，使其熟悉各项管理设备，掌握计算机操作方法，了解图书资源的采集过程及相关数据信息。对于管理员的招聘要求，馆内也必须重视起来，适当提高招聘门槛，在扩大管理人员队伍的同时，有效保障人员专业素质。

（四）及时更新图书资源

信息的提供与传递是图书管理中最为重要一项功能，要想充分发挥该功能的作用，就需要及时不断地更新图书资源，将社会最新资源信息传递给读者，以确保所提供的信息为当下最新时事热点。馆内图书存放既要符合相关标准，又要确保书籍的质量，针对部分新补充进入的图书，要及时对其进行整理、入册，更换掉陈旧的书籍、文献，以更好地满足现代化发展对信息的需求。另外，在选择图书时，要结合馆内实际情况进行充分考虑，包括图书的价值、实用性、信息传递等，确保所更新补充的图书能为读者所用，避免出现图书资源严重浪费的现象。图书资源的及时更新其实并不只局限于馆内购买，也可以体现在手机文化馆、电子文化馆的资源推送上，如此一来，读者不用出门也能阅读到自己想要的信息资源，这其实也是图书资源及时更新的一种新型方式。

三、结论

综上所述，人的文化素养高低主要通过言行来体现，而文明的行为与文化素养优势相互的。文化馆是存放和管理图书的重要场所，其承载着人类精神文明建设这一重任。因此，作为图书管理人员，其在实际工作中必须要重视对图书的管理，同时应结合馆内发展情况制定出一套科学、合理、规范的管理方案，然后严格遵循规定展开管理工作，不断创新管理方式，并在工作中重视自身专业素质的提高，做到及时不断地更新图书资源，以满足读者的信息需求，紧跟时代进步的脚步，提高图书管理工作的质量及效率。

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