浅述企业人力资源管理信息化的改进策略

张西莲 谭灵丽

【摘要】企业的生产模式以及发展思路均会随着时代和社会的变化而逐步的完善和调整，在当今信息时代中，对于企业人力资源管理也出了新的要求，需要通过现代化的工具以及手段更好的为企业提供人力资源的安排和管理，从而提高人才的质量和综合素养，满足企业生产和发展的需要。本文从多个方面讲解人力资源管理信息化的目的和意义，针对具体问题进行了解决，希望为企业人力资源的管理提供新的思路。

【关键词】人力资源;管理信息化;改进策略

一、企业人力资源信息化管理的意义

（一）使人力资源管理更加科学

人力资源信息化管理不仅是通过应用新的技术，对资料信息进行全新高效的整合，其信息化对应的也是一种新的管理模式和理念。通过人力资源管理信息化能够实现数据资料的全面分析，能够使资源管理更加科学全面，提升人力资源部门的工作效率。另外，信息化管理有利于建设管理的思路以及对应的战略，通过大数据的计算模拟是人力资源管理，具有更科学的工具和依靠，能够成为一个系统科学的管理体系，充分地发挥每个工作者的价值。

（二）充分释放工作者的能力

信息化人力资源管理能够不断优化管理者与员工之间的沟通，借助信息平台，能够使出现的问题以及存在的漏洞进行及时的反馈和治理，同时能够使管理者对于员工有更深层次的认知，使性格、特长、能力不一的员工，在不同的岗位上充分的释放自身的潜能。最后，企业人力资源信息化管理能够促进管理的模式更加人性化，针对所有员工均能够进行更加准确的开展管理工作。

（三）提高效率，降低企业成本

利用信息化进行人力资源管理，能够有效的提升管理的效率，并且抛开传统的纸张表格等繁琐的记录模式，使用现代化的计算机设备，能够借助云平台和大数据对数据分析以及整合，对于工作所需要的资料，也可以通过互联网来高效的获取信息，这样能够形成完整的提高效率的手段和体系。比如在人力资源培训方面，不需要进行出差等传统的会议形式，可以实现网上培训考核的方法，来避免出差的差旅费以及人员的高额培训费用，从而不仅提高了培训工作的效率，还降低了相对应的支出成本。

二、企业人力资源信息化管理中存在的问题

（一）缺乏对应专业的人力资源管理者

我国部分企业的人力资源管理方法仍停留在基础的阶段，对于时代的发展以及信息化进程的加快，并没有进行过多的留意，因此其管理模式和理念与信息化的管理要求产生脱节。此外，许多其他专业的人员从事人力资源管理部门，他们对于整个体系的内容以及相对应的业务不够熟练，从而无法充分发挥人力资源信息化的优势和作用。

（二）对于人力资源管理软件存在的问题

人力资源信息化管理需要功能较多且运行稳定软件的支持，界面友好，操作简单的软件，能够更适合人力资源管理人员的上手操作。但目前对于人力资源管理的软件均处于初级开发阶段，虽然有许多款功能相似的软件，但却不具有个性化的功能和特色，对于不同企业所需要的针对性的功能，并不能进行模块化的添加和升级，因此，针对人力资源管理而言，缺乏高校信息化管理的软件。

三、改进策略

（一）选择合适的软件

除此以外，这些软件的购置和维护也需要企业提供较多的资金进行支持，选择市场中轻量型较为便宜的人力资源管理软件来降低中小型企业的支出费用，对于信息化管理软件需要反复斟酌其购买后的带来的效益的程度与软件价格的关系。最后，对于软件中相对应的功能以及操作需要大量的培训学习，同时需要人力资源管理者具备相对应的IT能力，因此对于工作人员提出了更高的能力要求。

（二）提高员工的专业能力

加强企业员工的培训力度，能够让员工感觉到自己在企业发展中的重要作用，从而促使他们全身心地投入工作为企业的发展贡献力量。提高人力资源管理的信息化水平，员工应该不断提升计算机水平，保证其能够独立解决信息化办公中出现的问，提高工作的整体效率。让信息化在企业人力资源管理中得到充分的应用。

（三）信息化管理程度较低

企业人力资源信息化管理不仅仅是对人事的调配，招聘以及相对应的考勤等基本的事务处理，这些基本事务的处理，没有对信息进行整合和分析，属于初级阶段的信息化管理。应该对信息进行深度的挖掘，不但覆盖员工的考勤绩效以及工作量的判断，而且还能根据工作人员的具体情况，进行岗位适配度的分析以及员工能力倾向的判断，从而使每个员工在更适合的岗位上进行工作，为企业创造更大的价值。

四、結束语

在信息化时代的今天，仍沿用传统的人力资源管理模式和理念，这使得对于人力资源管理的能力较差，并没有真正的使人力资源得到充分的开发和经营。企业应该对其进行不断的探索，结合自身人力资源与信息化的发展情况进行深度的结合，寻找到解决问题的办法，这样才能保证信息化在企业人力资源管理中发挥真正的作用，促进企业的发展。

参考文献：

[1]赵新.浅述企业人力资源管理信息化的改进策略[C]/2019全国教育教学创新与发展高端论坛，2019.

[2]沙琳.浅析企业人力资源管理信息化过程中存在的问题及对策[J].商情，2010（11）.