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医院固定资产财务管理的分析和研究

2020-05-19伍琳芸

经济研究导刊 2020年9期
关键词:固定资产财务管理医院

伍琳芸

摘 要:近年来,随着中国卫生事业的迅速发展,医院规模也在不断扩大,随之而来的就是医院固定资产总量的快速增长,在此过程中,固定资产管理工作显得越发重要。迄今为止,仍有部分医院在自身固定资产管理方面存在一定的问题。针对此种现状,对当下医院固定资产财务管理进行研究分析,并针对性地提出相应的建议。

关键词:固定资产;医院;财务管理

中图分类号:R197.3        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2020)09-0120-02

引言

固定资产既是医院的重要资产组成部分,也是医院相关医疗活动得以顺利开展的基础。但就当下而言,医院的固定资产财务管理存在较多问题。例如,部分医院的固定资产财务管理制度直接套用企业管理制度,而非形成一套适合医院的、科学完整的管理制度,一定程度上存在不合理性,导致管理混乱,降低资产使用效率[1]。此外,部分固定资产财务管理人员往往会忽略所购设备相关功能的了解需要,从而导致新购设备与医院实际需要不相适应,管理缺乏严谨性。同时,其对医院设备使用、维护及保养情况缺乏监督管理,许多设备尚未达到报废状态便被更换,而该报废的却迟迟不清理,导致设备使用寿命不长、固定资产账面与实际价值存在差异[2]。因此,医院决策层应建立健全对固定资产财务管理制度,提高管理人员素质,以完善医院内部控制管理机制,确保医疗活动顺利进行。

一、建立健全医院固定资产财务管理制度

1.提高医院管理决策层对固定资产财务管理的重视程度,使其认识到财务管理制度在医院良好发展中的重要作用,以进一步加大医院建立健全固定资产的财务管理力度;医院制定涵盖固定资产生命周期的管理制度,详细规定资产管理的各个环节,包括固定资产管理人员考核、预算完成情况、监督制度等内容,以加强固定资产管理的有效性及制度化[3]。

2.建立资产财务管理责任制,不断更新、完善管理制度,成立统一管理部门,设立三级管理模式(固定资产管理中心、占用部门及职能管理部门);对医院固定资产进行分类、编码,制定设备详细目录,建立单项固定资产档案,以确保固定资产管理工作(资产使用、调拨情况等)的顺利开展,实现一体化产权管理。

3.建立信息化固定资产财务管理制度,对医院各科室可直接接触固定的相关人员进行放权,财务管理人员以医院固定资产相关信息及成本核算数据为基础,完整、全面掌握固定资产的使用现状,进而实现相关管理工作的系统化,切实落实各科室的资产财务管理工作,开展合理、规范、科学的财务管理工作,最终提高固定资产的使用效率,增强经济效益。

4.建立健全固定资产报废的体系流程,加大资产档案信息的管理力度,同时依据医院近年的实际资产管理情况,制定相关管理制度及员工监督、奖惩制度,明确资产管理部门、使用部门、财务部门的职责,加强固定资产的动态化控制管理,以提高管理水平,避免管理混乱情况的发生。

5.加大医院固定资产管理人才的培养力度,设立专职固定资产管理岗位,请专人负责;关注资产财务管理人员及其他工作人员的行为,提升其自身修养,最终确保固定资产财务管理控制的有效性;建立健全医院固定资产的维护、保养制度,设置医院固定资产的申报、审核、调拨、报损、捐赠、报废等一系列管理程序,以落实各部门的管理责任,发挥财务管理职能作用[4]。

二、加大医院内部控制力度,增强固定资产财务管理的严谨性

1.做好医院固定资产购入工作,以医院当前财力状况、实际需要、固定资产规模效益等多种因素及《采购管理办法》为基础,制定合理的固定资产采购预算方案。同时,应用财务指标对资产运营效益进行分析,以确保固定资产的技术先进性及质量。结合实时医疗设备技术发展水平,及时且有针对性地对医疗设备进行更新,以免造成资源浪费。优化固定资产购置流程,强化资产购置、预算、调节、批准及执行等多个过程的管理力度,以便医院各科室对本科室查找、跟踪固定资产审批进程。

2.强化财务管理做好医院固定资产的管理工作,相关管理人员定期对医院固定资产的损耗及使用情况进行检查,做好其借还、保养、维修记录,以实现固定资产的有效、规范、科学管理,提高其使用效率。此外,还需定期核查、盘点固定资产,确保账目相符[5]。

3.加大医院内部控制管理力度,针对成本较高或特殊性较强的设备,相关管理人员可考虑签订固定资产维修保养协议,并在资产预算项目中加入固定资产维修保养协议费用,以便提高资产的使用效率。同时,及时报废旧的固定资产,摒弃过去将旧资产作为备用资产的观念,或将旧资产交与专门负责的科室,建立信息卡,做好各科室部门交接登记工作。

4.建立固定资产信息共享通道,利用申请、查询等实际化的操作加强医院各部门对固定资产使用情况的了解,实现资产的合理配置;运用医院固定资产的财务信息管理系统,增强对固定资产动态变化的研究、预测及分析,确保资信息的及时性、准确性、完整性,以优化管理流程,提高固定资产财务管理的严谨性,保证资产财务管理的工作质量。

结语

在医院的良好发展过程中,固定资产的财务管理地位十分重要。因此,医院领导层应当增强自身对固定资产财务管理的认知,制定新的财务管理方式方法,争取改变当下的财务管理局面。而建立健全相关管理制度,加强内部控制管理,就是确保固定资产财务管理时效性、有效性、科学性、合理性的重要措施,其能够进一步提高医院固定资产财务管理工作质量,提升医院核心竞争力,最终促进医院的良好发展。

参考文献:

[1]  吕琳琳,龚江云.大数据对医院财务分析的改进研究[J].卫生经济研究,2016,(4):56-58.

[2]  苏泽凤,罗爱华.公立医院固定资产管理研究——以A中医院为例[J].会计之友,2016,(9):113-117.

[3]  徐华,刘慧.公立医院固定资产精细化管理实践[J].解放军医院管理杂志,2016,(7):666-667.

[4]  史惠軍,索智慧.加强医院固定资产精准化管理的建议[J].财务与会计,2016,(14):57.

[5]  金小娟,陈志军.加强公立医院财务管理的对策建议[J].财务与会计,2016,(15):66-66.

[责任编辑 刘兆峰]

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