“临战机制”三十五日之“复盘”
——河北供水有限责任公司衡水管理处“防控疫情、保障供水”应急管理研究
2020-05-19于建营
□于建营
岁末年初,新冠肺炎疫情蔓延,河北供水有限公司衡水管理处团队面临一次“大考”。为“防控疫情、保障供水”,管理处启动了Ⅱ级应急响应——“临战机制”应对,这固然是疫情所迫,却也是自身提升的现实需要,更是团队实现“脱胎换骨”不能回避、极为难得的实战砥砺。35 天的牺牲和付出,实现了人员安全、工程安全、供水安全,采用“复盘”这一高端管理工具,对这段不屈征程深入探究,是亲为者自身难得的升华际遇,更是亲历者为来者和观者进化管理的使命所在。
1.临战机制
1.1 临战机制是什么
“临战”是临近作战时刻的警惕意识和特定状态,是相对于“战时”和“平时”而言。“机制”定义为事物各要素、各部分间的结构关系和运行方式。“临战机制”可定义为临近作战时刻参战各要素、各部分间的结构关系和运行方式,它是相对于“战时机制”和“常规机制”而言的一种应急管理体系。
1.2 我们的临战机制是什么
我们的临战机制(简称“临战机制”)对应管理处Ⅱ级应急响应(Ⅰ级应急响应对应“战时机制”),是有特定架构、明确要求、具体化的应急管理体系。在架构上,采取扁平化管理,将日常的处、所、站3 级管理架构变化为应急的一线二线两级架构,从而大幅度提高工作效率。全处现有的46 名运管人员,就地编为3 个临战梯队、15 个临战小组;在要求上,施行准军事化管理,24小时待命,强调“一切行动听指挥”。
“临战机制”要求中需特别提及的一点:每天21∶00,准时召开所有临战小组组长和重要岗位人员参加的视频工作例会。
2.复盘
2.1 复盘是什么
“复盘”是围棋术语,指对弈双方下完一盘棋后,重新在棋盘上把对弈过程摆一遍,探讨哪些地方下得好,哪些地方下得不好,有没有更好的下法等。通过复盘,使棋手们可以站在局内和局外寻找出最佳的下法,从而实现自己棋力的快速提升。这既是围棋比赛沿袭已久的一项程序,也是围棋的礼仪之一。
近几年,出现的联想、拉卡拉等企业兴起的“复盘文化”,是以围棋的复盘流程,结合自身的管理内容,采用一定的有效步骤,使之成为适合自己企业的管理工具。
2.2 我们的复盘是什么
2.2.1 我们为什么要“复盘”
这有感于近年来围棋职业棋手换代之快,三四年催生一代棋手,原因一个是网上训练棋局有了数量,另一个是AI(人工智能)加盟棋局有了质量,这个AI 就是高段位的复盘工具。这给了我们两点启示:一是设法获得一个高段位的能对管理复盘的工具,二是利用这个工具高频、持续、深入地“复盘”,我们的管理能力就能实现快速高能的“进化”。为了满足管理手段快速进阶、管理体系加速完备和管理水平迅速提升的现实需要,我们将“复盘”应用于“临战机制”,其现实意义则更大、更不可多得。
2.2.2 我们的“复盘”复什么
所谓复什么,是指复盘所针对的内容。针对“临战机制”提炼出了我们的复盘内容,可以称作“机制五项”,即机制的背景依据、流程方法、人的管理、执行保障和机制更新。
2.2.3 我们怎样“复盘”
复盘的基本流程,各家做法大同小异,包括目标结果、过程再现、得失分析、总结提炼等,我们基本上是借鉴使用。我们的着眼点在复盘的方法上、要求上,突出了学习导向和目标导向,结合我们的实际,增强了针对性和实用性,并将其概化为“三方”、“三放”和“三防”。“三方”即引导方、主导方和参与方,组织者为引导方,实施团队为主导方,一般关系人员作为参与方。“三放”是指权力下放、心态开放、自然收放。权力下放是说组织者只引导整个流程,而由实施团队自行决定复盘的内容。心态开放是指领导者、组织者应注重倾听,其他人积极研讨,并始终坚持目标导向。自然收放是说组织者要自然引导,不可强收硬放,使团队尽量保持积极进取的姿态。“三防”是指一要防止生搬硬套、不求实效,二要防止问题导向、追究责任,三要防止独来独往、借机查岗。
3.“临战机制”运行
理论的先进并不是成功的所有,还需要另外一样最重要的东西——实践。
“临战机制”运行(1 月26 日~2 月29 日)见证着一个团队的砥砺前行。
3.1 “临战机制”启动
己亥岁末,庚子岁首,为实现“防控疫情、保障供水”,衡水市南水北调配套工程的运行管理单位、年轻的河北供水有限责任公司衡水管理处,行动紧锣密鼓、步步升级。
腊月廿七,外松内紧,着手长期准备;
腊月廿九,疫情吃紧,一线暂不换班;
大年三十,疫情更紧,泵站全部封闭;
大年初一,决定启动Ⅱ级应急响应,即“临战机制”;
大年初二,迅速组建的3 个临战梯队、15 个临战小组各就各位,“临战机制”开始运行。
这一天是2020 年1 月26 日。
一声号令,同仇敌忾,无怨无悔。
我们整个团队有在泵站过年值守的,有应该换班毅然选择留守的,有几百里上千里赶回的,大年初一下午全部上岗。傅家庄泵站尹世龙等4 名年轻职工率先递交按下鲜红手印的请战书,19 名职工火线递交入党申请书……。
3.2 “临战机制”成果
35 天 安 全 输 水1297.5 万m3,未 发生任何安全事故。
对全部230km 管线,运管职工“保底巡查”12 次,巡线约5500km,会同巡线人员巡查里程共计约16000km;
对全部512 个阀井进行关键部位巡查35 遍,每日1 遍;
对12 处跨穿邻接工程,作为重点部位完成28 天日巡视,专门勘察现场8次。
总计发出21 份文件,18 份为下发;
发出新闻报道23 份;
整理会议记录25 篇;
每日一次“零报告”35 份,这个“零报告”=15 个临战小组报告之和;
复盘工作总结16 份;
……,……。
3.3 “临战机制”诠释
1 个临战团队,3 个临战梯队,15 个临战小组,46 名临战队员。
第1 梯队驻守的全部6 座泵站,17名勇士度过了不一样的大年三十和大年初一,连续封闭隔离坚守泵站14 天才换防。其中,担负着衡水市2/3 以上供水任务的傅家庄泵站,由于供水战略地位过于重要,施行了更为严格的“全封闭+分区隔离”。
封站之日常消杀 张英志摄
他们诠释了忠诚。
第2 梯队默默地执行着管理处“发明”的一纸疫情防控期间输水管线“保底巡查”的命令,第1 个14 天巡检巡查输水管线6400km,230km 管线每天1遍,不折不扣。南水北调工程的输水管线大部埋设在无路可行的地下,每巡查1km 管线,平均要跋涉2km 的路程。疫情期间,这是克服了多少艰辛的巡检!这又是包含着多少智慧的巡查!
他们诠释了责任!
第3 梯队的建制可称作小小号的防汛应急管理体系,将处机关和一线后备人员由3 科变5 组,形成临战中枢。人员不论身处何地,都是防控无死角,紧张而有序。工作强度通过21 份文件、25 份视频会议记录和23 份简报,特别是初露峥嵘的《临战第X 日》系列报道,当见一斑。
他们诠释了无悔!
自2020 年1 月26 日 开 始,至2020年2 月29 日结束,“临战机制”运行35天,保证了“防控疫情、保障供水”双安全,未发生任何安全事故和责任事故,特别是全方位地锤炼了年轻的运行管理队伍,这对衡水管理处是莫大的收获,更是平时多少次的演练也得不到的。
4.对“临战机制”“复盘”
4.1 对“临战机制”“复盘”的意义
对“临战机制”的运行,由亲历者团队进行复盘研究,对于年轻的衡水管理处有两重意义。一是,这是一次难得的、总体的提升应急管理水平的绝佳机会。启动管理处Ⅱ级应急响应、动用“临战机制”应对的事件是很少发生的,进行深度复盘研究尤其重要与难得。二是,这是亲为者为自身和未亲历者快速进化管理能力的使命。自我剖析、自我推演是无从替代的,不应该留给后人或别人去完成,更不应该就此尘封这段重要牺牲和无悔付出的历史,这是亲为者的担当和使命所在。
4.2 对“临战机制”“复盘”的结论
按照前述我们“复盘”的方式方法,进行了一系列相关准备工作,我们甚至为此下发了正式的复盘会议通知,说明方法,提出要求,堂堂正正地实施“临战机制”,进行了20 人的团队复盘。
一是机制启动前的战备工作,没能做到稳准狠。狠抓机制启动之前的“战备节点”至关重要,亟需争分夺秒;下达“战备指令”应力求准确、细致、清晰,尽量减少歧义和误解,必要时要体现出勇气和担当。
二是机制启动的“背景依据”基本上是定性依据,决策风险很大。通过对指示精神、疫情判断、队伍素质、应急预案、先紧后松和工作经验等6 项主要指标考量,决策结果只能靠定性分析得出,除队伍素质项外,其他均无定量依据支持,特别是应急预案作为最关键的依据并无相应指标支撑,也没有决策平衡机制,或决策监督机制,保障决策的合理性和科学性,因此决策风险很大。
三是对“方法流程”操作严谨,前瞻性强。第一总结出应急机制“专门管理,提升效能,注重实效,职责分明,严肃纪律,少留后患”的基本方法、流程服务于管理。第二根据团队的实际表现,总结提炼出“担当、换位、民主、反思”的八字工作方法。第三实时推出“严厉起步,推出典型;保底巡查,设定红线;内思外疲,相持拉锯;平衡工作,换位思考;严密监控,不能放松;疫情趋稳,临战停止”六步工作方法,使管理工作忙而不乱、紧张有序。
四是对“人的管理”中发现了平时不等于“大赛”,凸显了此次“练兵”的必要性。我们从分工是否合理、人员能否胜任和是否全力以赴3 个方面考量,分工基于现任岗位和疫情状况,大致合理,逐步平衡。人员大部胜任,小部偏差较大,显示出人岗相适的道路还长。机制初启,争先恐后;10 日左右,分化显现;疫情趋稳,懒散抬头。
五是“执行保障”,一强一弱,物质激励,不相适应。企业文化塑造逐渐成形,工作氛围较好、决策效率较高;但激励机制没有跟上,得到的回报与职工实际付出相去较远。
六是“机制更新”,任重道远。此次复盘虽然成果颇丰,但对“临战机制”进行机制更新、体系升级尚有许多工作要做。此次属团队初次复盘,加之采用视频会议形式,形成组织者复盘比较深入、团队参与程度不足的局面,还需进一步总结。下一步,将继续对“临战机制”分支体系,由各实施团队主导进行深入复盘。□