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财务管理中共享会计的价值、困难与对策研究

2020-05-18裴华PEIHua

价值工程 2020年11期
关键词:会计人员财务财务管理

裴华 PEI Hua

摘要:共享会计在共享经济的发展下形成,其目前属于解决地区财务管理问题的关键措施之一。本文将对应用共享会计的主要优势加以介绍,同时阐述地区财务管理中共享会计的主要应用价值,并且简要分析现阶段共享会计面临的主要问题,进而提出相应的有效对策,以期为有关部门提供可靠参考。

Abstract: Shared accounting is formed under the development of the shared economy, and it is currently one of the key measures to solve regional financial management problems. This article will introduce the main advantages of applying shared accounting, and at the same time explain the main application value of shared accounting in regional financial management, and briefly analyze the main problems facing shared accounting at this stage, and then put forward corresponding effective countermeasures in order to provide a reliable reference for relevant departments.

关键词:经济发展;财务管理;共享会计;地区经济

Key words: economic development;financial management;shared accounting;regional economy

中图分类号:F253.7                                      文献标识码:A                                  文章編号:1006-4311(2020)11-0001-02

0  引言

近些年共享概念逐渐被应用于很多行业,其中的共享充电宝、单车等等也对民众的日常生活提供了极大便利,其对社会整体的影响较大。如今,财会行业逐渐引入了共享概念,因此也就出现了“共享会计”,类似共享单车运营模式,也可以借助APP进行发展,使得各地区共享会计人员聘用等工作得以更为方便地进行。

1  应用共享会计的主要优势

1.1 有效减少会计人员以权谋私

当今的共享会计工作人员缺乏稳定性,有着较强流动性,且其聘用标准相对于企业、政府稳定会计人员更加严苛,使得共享会计能更谨慎、努力地工作[1]。同时,共享会计亟需不断积累良好的业内口碑,因此相比于传统会计会存在通过企业自身漏洞以权谋私的现象,共享会计的出现能较为有效减少渎职、犯罪等现象的出现。

1.2 使企业运营成本被有效节约

传统会计人员在日常阶段的工作量相对较少,然而在月度、季度和年终汇报阶段,便会进入十分忙碌的状态。久而久之,不仅会浪费人力资源,还会逐渐消耗运营成本。在共享会计模式中,共享会计可以实现工作和人员的有效对应,用时聘用,工作完成后其便会离开,这除了可以使财务核算更为及时,更能使企业的运营成本得到有效节约。

1.3 将更准确的会计信息提供给企业

传统会计一般会在很长时间里受雇于企业、政府,其在长期工作过程中,会存在借助自身职权弄虚作假的行为,会使得财务信息不准确,存在虚假成分。共享会计存在这种虚假现象较之于传统会计较少,因此传递给企业、政府的会计信息相对准确。

2  地区财务管理中共享会计的主要价值

2.1 防止会计人员出现职权问题

共享会计需求部门经由对共享会计的招募,能够有效减少出现传统会计长期办公产生倦怠心理、以权谋私等问题,这些共享会计因为属于临时性工作,其做出违法违纪、损害地区利益、阻碍地区经济发展事情的概率远低于传统会计。另外,雇佣方和共享会计很少会存在利益冲突,这就会使最终的财务信息保持良好的准确性。

2.2 缓解工作压力,节约成本

共享会计需求部门可以按照自身实际需要来选聘符合要求的共享会计,在面谈过程中,如果洽谈合适,便可临时聘请。在年终阶段,企业、政府财务部门需要打出年度报表以及次年财务预算报表,有着极为繁多的任务量,通常都会需要较多人员来展开工作[2]。然而如果聘用过多的传统财务会计工作人员,则会过度浪费投入成本,使得投入地区经济发展的资金份额会降低;而聘用的人员过少则会加重工作压力,在长时间的工作过程中更会出现较多的工作失误。而共享会计的聘用,不仅可以方便工作的顺利开展、缓解财务人员的工作压力,更能帮助部门有效节约投入成本。

3  各地区财务管理中共享会计面临的主要困难

3.1 难以确定权责

共享会计需求部门聘用的共享会计有着临时性特点,虽然可以使工作更加便捷,然而也会为财务部门带来一些安全隐患,一旦其工作过程出现纰漏,则需要财务人员从最初数据开始逐个核查,最终导致财务工作任务量加大,也影响了工作效率,延误了地区经济的全面发展。

3.2 共享会计人才在地域之间分配不均衡

如今越来越多的大学生在毕业后都会去机会更多的大城市谋求发展,主动前往贫困地区的人员相对较少,使得许多贫困地区缺乏素质较高的会计人员,先进理念、技术更难以得到有效应用,这种不均衡的人才分配现象,使得当地经济难以快速发展。同时,部分共享会计人员缺乏相应证书,使得部分区域财务管理工作相对困难。

3.3 工作模式的制约性

因为共享会计并不会在部门长期任职,因此其仅能做部分工作,无法为地区经济长远发展制定详细规划、提出相应意见,而地区经济增长又是引进人才的重要条件之一,这属于共享会计面临的最大问题。

3.4 部分招聘信息与实际不符

在有关部门传统选聘共享会计的流程基本为笔试和面试,随后通过考试的人员会进入试用阶段,最终通过观察、考评决定是否对其进行正式聘用。需要注意的是,选聘负责人员仅能看到共享会计自身上传的信息,无法确认其真假性,倘若最终选聘了信息不符的人员,则会使企业或者政府出现经济损失。

4  各地区财务管理中共享会计的有效对策

4.1 完善有关法律法规以及相应APP功能

近些年,政府相继出台并试运行了和共享会计有所关联的法律法规,其中也对共享会计与雇佣方双方之间的权责进行了充分明确:

4.1.1 共享会计方面  这部分人员必须终身对自身做出的各类账簿负责,倘若其将虚假财务信息上传给政府,或者出现弄虚作假等违法违纪的行为,政府必须将这些劣迹记录到其诚信档案当中,同时对其展开相应处罚,责令其对雇佣方出现的利益损失予以相应赔偿。

4.1.2 政府及相应APP方面  政府以及共享会计相应APP需要对共享会计的个人重要信息予以充分保护,防止其个人信息被暴露出去。另外,如果报表存在问题,政府、共享会计双方需要一起展开调查、检查,在查出最终结果之后,负责任的应当对对方的全部损失予以赔偿。

4.2 全面提升当地财务人员职业素养

4.2.1 提升其分析、预判等能力

会计人员必须拥有一定程度的财务分析和预判能力,以便将各类财务报表当中的重要经济信息及时挖掘出来,并将这些重要信息传递给政府的主要财务管理人员。与此同时,会计人员还需要结合自身财务知识,对地区经济发展趋势展开预测,并且参与到经济决策工作当中,将自身的才能、计策奉献给地区整体经济发展。

4.2.2 强化其专业技能

在时代发展进程中,会计人员必将面对越来越多的困难和挑战,这就要求其持续强化自身专业技能、丰富自身知识储备量,帮助政府或者企业提升投入资金的利用效率。

4.2.3 培养其计算机使用技能

在互联网信息技术高速发展的新时期,有关部门逐渐引用先进的计算机展开财务工作[3]。诸如智能机器人等先进技术的普及和应用,能够有效完成很多会计工作,加之其有着更快的速度、更低的出错率,使得会计人员将面临较为严峻的挑战,而社会对此类工作人员也有着越来越高的要求,这就需要新时期的会计工作人员持续进行自我提升,充分掌握相应的计算机使用技能,方能适应时代发展,需要掌握的基础知识中包含了线上申报纳税、ERP、Word以及Excel等。如今,年轻人可以更加熟练地应用计算机信息技术,年龄较大会计工作人员如果不想被时代发展脚步所淘汰,则应当不断进行自我学习、提升自身的行业竞争力。

4.3 推动政企联合,确保共享人才

为了进一步带动地区的经济发展,政府需要和地区中龙头企业、优势企业等展开全面合作,全面落实人才共享方针,以便在实现双方共赢的基础上带动区域发展。对于政府而言,其可以借助上述企业的优质人才,在此过程中使这些人才的作用充分发挥出来,以便实现在成本得到科学节约的同时,取得最良好的工作成果。除此之外,政府还应当从方针、政策层面予以合作企业相应的优惠,合理加大对其的扶持力度,例如提供一些利率较低的贷款,从而促使这部分企业能够更加轻易地展开融资。政府需要从当地优质企业、龙头企业获得共享会计工作人员,主要是因为其对当地实际经济发展特征熟悉,能够对地区的经济规划提出最合适、最恰当的建议,因此可以在逐步解决部分地区财务管理中混乱问题的同时,有效带动地区经济的有效发展。

4.4 强化招聘信息管理,展开有效就业指导

对于广大大学生而言,初级会计职称相应证书有着较低的准考条件,因此也相对较为容易获得。然而目前很多大学生在校期间所学的专业并非财会相关知识,在人生中相对缺乏财务实践经验,其知识的理解运用存在局限性,但最明显的便是这部分人员并没有充分掌握有关财务会计工作的专业知识,而这也是造成个别地区财务管理中共享会计人才素质较低的核心原因之一。所以,政府必须建立健全共享会计准入体系,从而对共享会计的申请、选聘展开严格把控。

与此同时,雇佣方若想实现以最短的时间选聘最合适的人员,通常会在相应APP中提出明确要求,确保共享会计能够将其个人实际信息上传到平台里,其中应该包含工作经验、实际学历状况、可接受工资以及工作范围等,人事部门从中进行筛选和约谈,在面谈过程中进行合同签订,从而使双方权益得到保障。

除此之外,对于最终选用的共享会计而言,在其完成阶段任务之后,应该从其日常工作状态、效率以及质量等角度观察并进行考评,借助大数据对其工作质量展开评选,系统会推荐评级高的会计人员,并在其信用评级中做出相应评价。

5  结论

总体而言,在新时期,促进经济全面发展已经成为我国各地区经济发展的重要工作内容之一。当前部分区域经济发展缺乏高素质会计人员的有效配合,而且一部分地区财务管理工作质量仍然有待改善提高。共享会计的出现,在实际应用中能够借助自身优势对以上问题进行处理。尽管如今共享会计尚不成熟、完善,然而在有关部门的不断努力下,必将对地区的财务管理工作产生更积极的推动作用。

参考文献:

[1]吴佩璟.共享会计的发展给会计从业人员的机遇和挑战[J].商讯,2019(22):193.

[2]姜長丰.财务共享服务对管理会计建设的作用分析[J].中国总会计师,2019(05):40-41.

[3]孙悦,刘威.共享会计在规范贫困地区财务管理中的价值、困难与对策[J].会计师,2019(04):24-25.

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