保险公司分支机构财务内部控制策略解析

王志纯

【摘要】本文主要以保险公司分支机构财务内部控制策略解析为重点进行阐述，结合当下保险公司分支机构财务管理情况为依据，首先分析保险公司分支机构财务控制意义，其次从财务管理内部控制、零现金管理内部控制、财务集中化管理、应收账款管理几个方面深入说明并探讨保险公司分支机构财务内部控制相关策略，进一步提高保险公司分支机构的财务控制水平和效果，旨意在为相关研究提供参考资料。

【关键词】保险公司 分支机构 财务内部控制 有效策略

最近几年我国现有的保险行业在飞快发展中，因为保险公司地区因素的制约，保险公司在国家范围内纷纷设立更多分支机构，这些机构因为管理思想粗放化、人员自身素养存在差异和考核机制不够科学等，表现出诸多不足之处，同时不同公司之间存在雷同的现象。财务内部控制为一项必要的内容，控制额质量直接影响到保险公司的经济效益获取，所以新时期下怎样对保险公司分支机构进行财务内部控制，强化分支机构的财务管理整体质量，需要保险公司管理者深入的关注。

一、保险公司分支机构财务控制意义

我国保险公司的分支机构比较多，开展财务管理控制工作，其不仅可以凸显保险公司的整体财务水平，还可以全方位明确保险公司运营问题，保险公司管理者要定期优化财务内部控制操作，将财务风险控制在一定范围之内，以免影响保险公司在经济市场中存在的地位。换言之，保险分支机构是保险行业有机组成部分，也是保险行业持续发展的保障前提，因此保险公司分支机构的财务内部控制具有较强的现实意义。

二、保险公司分支机构财务内部控制相关策略

（1）财务管理内部控制。首先组建完整的财务业务关系图，完整的财务关系图可以科学的指导财务管理工作，将财务风险最大化的减少或者消除。關系图起到制约分支公司财务单位、财务管理者、公司领导者的自身职责作用，还约束分支公司财务部和第三方机构对于财务管理与核算和系统管理等方面的责任;其次创设财务风险管理矩阵，开展风险控制，分支公司财务单位结合矩阵结果加以风险管理与控制，风险矩阵存在一定的前置性与系统性，涉及到风险点、控制机制、控制方案、控制实施单位和岗位以及控制证明文件等;再次明确财务组织工作责任，财务内部组织要导向财务功能，合理的组织结构控制财务损失。对于工作职责角度制作岗位责任说明书，确定财务各个岗位工作职责、任职条件、职责权限以及工作关系等，还包括教育条件、经验条件与技能培训，在操作实践中强调不兼容岗位的有效分离;最后设置分支公司内部财务审批授权控制方案，以审批为目标对分支机构费用权限加以管理，强化组织单位的权责统一。

（2）零现金管理内部控制。保险公司现有资金一部分是保费，另一部分是管理费用，在具体的保险公司稽查事例中，总会出现挪用保费和侵占费用的事情。给于分支机构执行零现金控制手段，零现金控制主要是不出现现金结算情况，全方位通过银行转账功能与第三方支付功能完成客户账户和总公司账户的实效性对接。首先是以业务为主的财务零现金控制，业务收付费零现金控制不需要营销人员、保险人员代收现金，全面选择银行转账的方式领取，可以有效的控制保费被私自挪用与账户资金交易不够明确等风险。在业务零现金的处理上，保险公司要明确：个险与银保各个途径资金按照转账进行处理，分别通过客户账户、银行保费归集账户把资金转到公司账户上，对各个分支单位加以转账率审核;POS机器刷卡和现金结算相等同，要全方面取缔，规避POS机收费难以管理的风险，确保客户利益与公司利益不会受到损害;取缔财务现金缴款单，改变现金缴款单管理的模式，对公司现有的账户加以管理，阻拦不法分子获取不法效益。

其次经营类型的零现金控制，要避免套取现金费用、私自建立金库和资金帐外循环等情况的出现，要零现金控制经营类资金，一切报销款转账支付，尤其是小金额的费用，可以支付到员工的账户中，大金额的费用要直接把资金转给供应商;按照系统升级的模式控制现金收取，保险公司可以收取业务员资金和相关培训费用，公司在改造与升级资金系统状态下管理业务员账户;取消保险公司收款实物数据项目，在财务系统体系中打印电子版的收据信息。电子版收款收据自动化的保存在系统中，保障现金以及账目的统一性，从根本上处理收据财务风险;若员工还款可以在系统中将收据打印充当证明;排除现金支票的方式，把现有的现金支票纳入在财务回销结构中。

（3）财务集中化管理。保险公司单位存在于国家的诸多地区，集中化管理成为财务内部控制的科学手段，能够玩车更风险管理、统一化标准与低成本作业的目标。首先集中管理核算，保险公司分支公司内部的核算包括费用报销以及总账计算，采取集中化核算的方式可以确保会计准则与国家会计标准相一致，防止由于财务工作者技能不足造成核算失误;集中化核算检验发票的真实性，将发票抬头进行规范化处理，控制不合理发票的产生，由于不合理的发票列支费用不可以在税前扣除，在一定程度上会增肌税务总成本;集中化核算方式有助于适应附件内容，包括会议费用与宣传费用等，在作业完成之后，若附件不够全面化，那么不能对其进行通过审核，减少附件不全面风险的产生。

其次集中化管理税务，对保险行业的增值税务发票加以省级化企业集中管理，保险公司拥有的分支机构数量诸多，业务往来相对频繁化，集中管理的模式能够促使生产与税务体系自然的衔接，完成增值税发票网络开具目标，不只是顺应经营要求，还能够规避发票生成的风险;企业所得税年度整合通过上级单位全面审核后进行申报，分支机构即便不需要在本地区缴纳税款，然而要在国税局进行备案，若信息数据存在错误要受到处罚，所以公司所得税清缴费用报表要通过中支转为分公司最终转为总公司加以审核，给基础信息数据和业务的调整安排在当地国税上报，在此期间上级财务单位要做好审核工作，发挥指导职能。

最后是集中化管理印章，财务印章涉及到财务类型、发票类型以及法人类型的专用章。在财务类型的专用章管理上，可以将其保管资格授予省级公司，也就是中支专用章集中给分公司，安排对应人员保管，进行印章登记;对于发票类型的专用章，分支公司要通过分公司进行发票的打印，专用章保管权力交给分公司税务会计单位;对于法人类型的专用章，包括银行开户，实施分公司集中化管理，不相同的岗位要分别保管，不可以把法人专用章与财务专用章交给同一个财务管理人员负责。

（4）应收账款管理。保险公司内部的应收账项目涉及到：应收保费、利息与其他应收款项目，尤其是航意险、通联支付与备用金，应收账款会制约到公司分支机构的现金流动，长时间影响到总公司的利润，所以要增加应收帐款管理力度;强化应收报表的管理，研究收款项账龄，明确业务数据，要求业务单位认真办理;定期整合收账款项，大于三年的情况把应收款与核销融合在一起，形成应收账款奖惩制度;若因为系统因素生成应收账款，要强化整个系统的升级，保证财务信息足够清晰，切合实际的增强会计信息处理效果;年末进行对应收账款函证操作，确保资金来往清晰化，控制坏账现象的产生.

三、结束语

综上所述，保险公司分支机构的财务控制管理十分必要，直接顶关联着保险公司前进发展的脚步与速度，影响到我国经济水平的提升。所以保险公司管理者要树立现金的分支机构财务管理思想，把分支机构中财务工作的每一个流程加以实效性控制，推动保险公司的建设与发展。

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