集团企业财务基础管理对财务共享服务的影响探讨

文| 宋 峰

随着时代的进步，国家鼓励持续建设经济实体，集团也获得了迅速发展，集团下属组织不断增多。集团规模的扩大，其内部管理越来越困难，集团的经费流动性更为复杂，为此，企业集团化的财务控制难度也在加大。原来的集团化控制方式在企业的各个分支机构均设置财务部门，这样不仅耗费了集团资源还增多成本费用，也无法提高财务管理效率。集团财务管理依靠新兴的互联网背景，国内外的现代化集团率先升级财务共享服务方式。伴随企业的迅速发展，国内大中型公司也开始引入财务共享方式并获得了广泛使用。该种服务方式集完善结构、简化财务流程、减少成本、增多效益等优势于一体，为集团增加效益起到特殊的重要意义。

集团公司财务基础控制对财务共享服务产生的影响介绍

财务基础控制属于财务管理的基础，指的是财务处理、财务核算与财务服务等业务在原来的集团财务工作中，一个健全的财务基础控制制度可以为集团的运营管理带来科学的财务数据，规范财务工作处理活动。所以，伴随集团公司财务共享服务活动的实施，财务基础控制也将给其带来较大影响。

集中的财务管理机制属于财务共享服务实施的保证

因为集团企业包含的业务链长、分子单位很多，且跨地区性很强。所以在采取财务共享服务方式办理业务时，建立集中的财务管理体系非常重要。若财务基础管理很差，财务制度不集中，将影响着财务共享质量。当前，集团企业设置了许多板块公司，各个公司又按照地区差异设置下属组织，均有独自的财务中心，受上级单位的直接指挥。财务管理不仅各单位间不一致、相同公司中下属单位间也有财务制度规定不一致、财务核算不一致且不标准的情况，各个集团公司差别明显。这些情况均在财务共享活动处理中得以展现，下降了财务工作效率，要求在财务共享活动处置以前把全部的财务数据统一规范起来，再展开统一处置。

完善的财务核算制度是管理层做出科学决策的前提

针对集团企业而言，决策的科学性是影响企业正常发展的关键因素，也许一次的决策措施，将造成集团企业运营的全部崩盘，所以，管理层做出科学决策十分关键。而制定决策的基础是管理层可以清楚了解把掌握集团的财务数据，如此就依靠完善的财务基础控制工作，基于此，集团公司的每个核算单位所体现的财务信息就越精准，财务共享服务部门的职工就可以采用精准的财务信息进行处置，逐步汇总编制财务报表，为领导层的科学决策带来财务支撑，从而提高集团公司的总体战略发展质量，推动集团的持续发展和进步。

集团公司财务基础管理的优化策略

提高财务基础管理意识，统一制度

当前，尽管财务基础管理已受到管理层的重视并将之置于一个很关键的地位，但是，集团公司未对财务基础管理建立科学的制度来支持财务共享服务部门的工作。对此，能够从制度、财务核算等层面进行优化。

首先，由于集团企业结合业务链设立了不同的子公司，由此展开统一管理，所以，要集中各子公司和下属组织间的财务体系和财务核算规定。比如，成本报销、成本控制和会计科目的应用等应统一制度规范，最科学的办法是各子公司把这类制度规范建立为财务基础管理业务细则，印发给本企业及其下属单位的职工，使之在业务处理中有章可循。值得注意的是，子公司在建立财务制度时不仅不得违背企业的财务管理体系，还应适合各自板块的工作要求，针对差异性要建立出独特的财务制度进行配合。其次，为提高各子公司间财务工作者的效率，规范他们的行为，防止财务风险，针对下属单位的职工应设置其职责权限，编制岗位说明书，设置绩效考评标准。针对财务工作者的业务定期组织评估，以提高整体的数据质量，通过财务基础管理推进财务共享服务活动开展，提高集团公司的财务工作质量。

加强内部监督，防止财务风险

尽管财务基础管理活动的开展得到了制度的保障，但是，制度的实行要依靠严格的内部监督，每个下属单位提交的财务数据属于财务共享服务部门处理的前提条件，若数据不实，则将影响后期财务数据集成处置。所以，应当在集团公司各个下属公司建立科学的内部监督控制方法，集团公司总部应在下属公司设置内部监督机构，在集团中选派内控者到下属公司定时开展审查监督，以防止财务风险。

此处值得注意的时，集团公司的员工在各个下属公司的财务工作处理中开展审查监督时能够建立轮岗政策，内控者或是审计者对各单位或是不同工作板块展开财务数据审查监督，以提高监督公开性。

注重财务人员专业培训，财务一体化电子处置

劳动力资源属于集团发展的关键资源，特别是在集团公司内，因为设置了财务共享服务部门，针对下属公司的财务工作者提出了越来越高的要求，既需要财务工作者可以独自的精准录入财务数据，附件扫描等，还需要财务人员可以及时辅导本企业其他报账者规范采用财务信息平台，及时反馈处置财务数据。所以，需要定时加强培训，安排下属公司的财务工作者外出培训或把共享中心员工请进来展开实操讲解等，在集团公司及其下属公司之间创建一个“全员学共享”的环境。值得注意的是，在岗位设立上，既要考量因事设岗，并且要考量因人设岗，按照职工的特征与工作水平科学分配岗位，以确保财务工作者的工作热情提高，促使集团公司更好发展。

创建快捷信息系统传递平台

信息系统是实现财务数据共享的核心。集团化的公司规模较大，下属公司设置在不同地区，经过财务数据共享，有助于集团公司总部对下属公司的监管，减少财务风险的出现，而且能够提升信息质量与工作效率。

要实现这一目标，要有科学的信息技术系统，企业总部依据信息技术系统对下辖分支公司的财务数据加以汇总分析，采用信息技术系统能够将人为操作错误降到最小，且能降低财务工作人员的工作强度，迅速传递财务数据，形成完整的信息报告，迅速实现信息共享。

结束语

综上所述，财务共享服务属于集团企业高效处置财务工作，强化财务控制的前提，而规范的财务基础管理活动是财务共享服务稳定运行的保障。由此，文章通过介绍财务基础管理针对财务共享服务产生的影响，阐述了相对应的策略，以期加快财务共享服务发展，为集团的财务运营和发展提供保障。