车辆管理工作中存在的问题及对策略分析
2020-05-13索成环
索成环
摘 要:在当前事业单位内部公车数量正在逐渐的增加,更加需要进一步加强车辆管理工作,这对于提高单位办事质量和办事效率都具有不可忽视的重要作用,但是在目前针对于车辆管理的过程当中还依然存在着诸多的问题,需要相关工作人员针对于车辆管理当中的问题采取合理科学的措施进行改进,只有这样才能够让车辆实现优化配置和管理。本文主要是关于车辆管理主要问题以及相关策略的研究,以供相关专业人士进行参考和借鉴。
关键词:车辆管理;工作;问题;策略
在当前单位开展各项工作的过程当中需要切实加强车辆管理工作,车辆管理工作是保障各项工作顺利开展和实施基础,同时,车辆管理又直接关系到单位工作效率和工作质量。因此,为了有效提高当前单位办事效率需要始终坚持统筹兼顾的原则对于车辆进行合理科学配置,要进一步加强车辆管理工作,提高车辆管理工作水平和工作质量,但是,目前在车辆实际管理过程当中还依然存在着诸多的问题需要相关人士采取合理科学措施加以解决。
一、车辆管理问题
目前,在单位车辆管理的过程之中还是存在诸多问题,主要包括了规章制度没有落实到位、缺乏服务意识以及维护与保养不到位[1]。
(一)规章制度没有落实到位
由于单位当中车辆数量也正在不断的递增,所以这就需要单位能够结合内部工作现实需要制定相对严格以及科学的规章制度,这样才能够保障车辆得到合理科学的使用。例如,要求通过利用规章制度对于车辆使用程序进行明确,还需要规定车辆使用方式,但是在目前开展车辆管理工作过程当中还依然会存在着违反使用规则现象,例如某些员工没有经过领导批准之后就违规利用公车来替自己办事,这样就造成了当前车辆管理工作相对较为混乱,导致车辆随意性使用,直接影响到了车辆的利用效率提升。
(二)缺乏服务意识
对于车辆管理工作人员来讲,基本属于后勤部门的人员,虽然车辆管理人员也在编制之内,但是相比于事业单位内部编制人员而言,车站管理人员薪酬待遇相对要差不少。另外当前社会上存在着一些不良风气,某些车辆管理人员开展车辆管理工作过程当中存有一份私心。例如,在车辆管理过程当中缺乏良好工作态度,公车私用问题屡禁不止。车辆管理人员未能够充分的意识到自身工作性质和价值,甚至很多车辆管理人员认为自己掌握着车辆分配权,所以针对于车辆安排的过程当中缺乏仔细认真态度,常常表现漫不经心。针对于单位车辆使用申请没有引起高度重视,缺乏良好服务意识,甚至还有一部分车辆管理人員管理车辆过程当中存在着比较严重谄媚倾向,并不是根据任务轻重缓急来对车辆进行安排,而往往以权大优先安排为主,导致车辆利用效率大打折扣[3]。
(三)维护与保养不到位
车辆使用过后需要加强保养和维修工作,但是目前车辆管理工作人员没有能够对于维修工作引起高度的重视,同时缺乏主动性和积极性,体现在下列几点:第一,在目前针对车辆进行保养以及维修的过程当中基本上都是依赖于驾驶员建议和意见,没有对于车辆实际故障进行深入的分析,这样就造成了目前的车辆保养和维修成本居高不下;第二,在当前针对于车辆进行保养以及维修的过程当中相关管理人士缺乏主动性及积极性,针对于其中一些潜在故障没有及时发现同时采取措施加以解决,这样很容易造成重大安全事故问题,需要引起相关人士的深刻反思。
二、对策
(一)健全车辆管理制度
由于当前单位当中车辆正在与日俱增,所以,为了促使单位经营成本得到有效的节约需要进一步提高车辆的利用效率。此外,为了有效的保障车辆得到优化管理和配置需要制定相对完善管理制度和管理规则,并且要求所有的工作人员可以在工作过程当中严格遵守规则和制度。首先,目前需要建立健全车辆使用制度,建立制度过程当中需要结合单位实际的状况,始终根据统筹兼顾的原则。针对于车辆维修、使用以及更新应当实施标准化的管理,只有这样才能够切实保障车辆可以实现科学化以及高效化的运作,提升车辆的利用效率。其次,要求建立驾驶员责任制度,对于驾驶员职责进行明确,同时,要促使车辆使用具备规范化程序,避免出现公车私用问题;最后,对于当前的车辆管理人员来讲,在具体实践工作的过程当中需要严格根据管理制度来执行工作,防止在车辆管理过程当中出现私人管理和人情管理的问题[5]。
(二)增强服务意识
对于当前的车辆管理工作人员来讲,大多数人缺乏良好的服务意识,这就需要加以转变,车辆管理的过程当中应当提高服务意识,杜绝功利主义、腐败现象以及谄媚主义,第一,要求当前车辆管理工作人员能够对车辆管理工作引起高度的重视,要让车辆管理人员能够充分的意识到车辆管理工作有利于提高单位办事效率及办事质量,所以这就需要车辆管理人员能够端正好工作态度,恪尽职守;其次,在前要求加强培训工作提高当前车辆管理工作人员的服务能力和业务能力,要对于车辆进行合理优化配置,促使利用效率最大化提升;另外,还需要针对于车辆管理工作人员加强教育培训工作,促使其专业能力和综合素养得到全面提升;最后,要针对目前的车辆管理工作人员加强廉政教育工作,帮助当前所有的车辆管理工作人员都可以具备正确的人生观、世界观和价值观,促使其能够在车辆管理过程当中抵御各种不良风气的侵害。
结语:
综上所述,在当前后勤服务工作当中,车辆管理工作是其中不可忽视重要的一大部分,对于单位平时工作效率的提升也具有重要的价值和意义。对于目前的单位而言需要进一步加强车辆管理工作。但是目前在车辆管理过程当中还依然存在着诸多问题和缺陷,所以需要相关人士能够采取合理科学的措施将问题加以解决,提高车辆管理水平以及管理质量。
参考文献
[1] 孔佑兵.优化传统模式下机关事业单位车辆调度管理[J].纳税,2019,1335:270.
[2] 张东良.关于机关事业单位汽车调度管理的研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2019,04:57-58.
[3] 马江.我国事业单位公务用车改革现状及对策分析[J].时代金融,2019,09:85-86+90.
[4] 施佩范.新常态下机关事业单位车辆管理创新对策概述[J].中外企业家,2019,19:217-218.
[5] 安婧.基于工作流引擎的办公自动化管理系统的设计[J].微型电脑应用,2018,3407:19-21.