办公空间装修设计管理研究

张跃

摘    要：探索国企类办公区装修设计管理方法，在实践摸索中，采用理念引领设计管理实践，根据设计管理流程，把握关键里程碑节点，理顺项目管理工作，取得了较好的效果。

关键词：办公空间装修;设计管理;流程管理

1  前言

中铁国际集团有限公司作为一家中央企业专业外经公司，近期租赁了新的办公区并启动装修工作，公司组建装修工作管理小组，组织开展新办公空间装修项目管理工作。其中，针对新办公楼装修设计管理是项目管理的重要组成部分，设计管理决定了办公空间的最终效果和功能实现。

2  确定办公空间设计管理理念，引领设计管理实践

在项目伊始，项目管理团队即意识到“理念决定行动”的设计管理方法论，项目管理团队提炼新办公空间的国际化公司集团总部特点，充分请示调研的基础上，确定了“国际化、现代化、绿色健康的开敞办公空间”的空间设计理念，并将该理念在设计管理全过程贯彻实施。在空间设计中，要求实现简洁、大方，开敞明亮的空间效果，装修材料选择玻璃、木色材质等现代化的装修元素;将绿化由公共空间引入到员工工区，功能上在满足基本办公功能基础上，丰富辅助空间设计，为全体员工营造一个健康、舒适的空间。

3   调研功能需求，建立办公空间“骨架”

行政办公室是一个公司最了解办公空间需求的部门，本次设计管理成功的重要前提是行政办公室的共同引领和深度参与，行政办公室在充分调研基础上，提出了办公空间数量需求、办公面积设计标准、功能配置要求等基础要求，又结合办公空间需求共同提出了公共空间设计要求、辅助功能设计要求等，详细的功能空间需求是装修设计基础，它构成了设计任务书，是设计公司展开工作的前提。

国企类总部办公有其特有的要求，关于企业管理层有其相应的面积限制标准和功能空间配置要求。在设计管理中，严格遵守企业相应管理规定，按照要求进行设计。在功能布局上，重点关注功能之间的关联性，满足企业办公便利性需求。比如，党务功能和行政管理功能应各自分别集中设置。党群工作部门应尽量靠近书记办公室，行政管理办公室应尽可能靠近总经理办公室，公司领导是集中统一布置还是按照分管部门进行分层分区域分散布置是根据企业文化和企业特点来确定的。主要的项目管理部门或者相关的偏重生产性的管理部门，之间联系较为广泛的管理部门应集中统一设置，增加管理部门之间的沟通协调机会，让空间服务于使用。将会议空间和食堂等服务性空间设置于一个单独楼层或者单独区域，作为公共服务性场所。

公司新办公区共计四层，整体按照党委相关部门、行政相关部门、项目管理相关部门、公共服务空间的顺序从上到下进行楼层功能布置。因建筑物为玻璃幕墙外围护体系，中间布置交通、服务性功能空间的核心筒，建筑交通布局按照环绕核心筒设置走廊，为满足国际化、现代化办公空间要求，走廊均开设至尽端，让阳光照射入走廊公共交通区域，增强内走廊的通透性。根据办公紧密关系程度布置每层办公使用功能，在主要使用功能外，为满足员工使用需求，在每一楼层布置了集中文印室，每一办公楼层在公共走廊的显著位置设置咖啡操作台，满足员工日常热水、洗涤等功能，并设置茶歇间。在生产性项目管理部门集中的楼层，设置淋浴间和更衣间，满足职员的淋浴更衣需求。在该楼层，更设置员工活动区，满足员工的体育运动、阅读、心理关怀室等功能。

4  利用室内效果图实现效果控制，确保实现装修效果

室内装修设计管理重中之重是空间效果控制。本项目重视效果图对于办公空间装修效果的重要作用，在平面功能完成后，即要求设计公司进行主要办公空间的效果图设计工作，设计公司先后完成了20余张效果图设计。使用方项目管理团队积极控制效果图和空间效果质量，反复修改效果图，并征询部门和领导意见，并以上办公会的形式通过相应效果图成果。

效果图完成后，要求设计公司按照效果图进行施工图设计。真正实现以效果图来控制装修效果的目的。明确相应空间材料选用，造型实现等内容，并以效果图作为后期施工建设过程中材料选择指引。

5   严格控制施工图，严把质量关

装修施工图管理是控制装修效果和装修质量的重要一环。按照效果图控制施工图设计是本次设计管理的一个重要特点，设计效果图是方案设计阶段的重要成果，经过使用方项目管理团队和设计公司的反复推敲修改，并在公司内部征求意见，上办公会通过的成果。因此，根据效果图“控制”施工图的造型设计是必然的，但这并不意味着完全按照效果图进行施工图设计，施工图设计意味着更深化的阶段，更详细的尺寸，更实际的情况，“遵循效果图的设计初衷，结合实际情况进行施工图设计”是本次项目团队施工图阶段效果控制设计管理的原则。

施工图开始前确定各专业设计原则是施工图控制的关键。在本次施工图开始前，控制主要空间的净高，对管线综合作出明确要求，该办公楼层高为4.2m，空间内梁底距地净高2.93m，为提高空间的开敞性，将走廊净高控制在2.80m，办公室在完成造型设计后控制净高在2.70m，最大限度的让出净空，提升空间质量。对于室内照明方面，对智能化、节能化作出要求，选用绿色节能灯具，对照明进行智能控制，在正常工作状态下，采用感应式照明控制方式，在特殊状态下，能够实现更大亮度的、统一控制的照明方式，符合办公空间照明的多场景需求。

6   现场配合阶段是设计管理的重中之重

现场配合阶段设计管理的主要内容是：主材的选用和深化图纸的审核把关。把控这两点决定了室内空间最终的装修效果，效果图和施工图是该阶段的主要依据，这一阶段是真正的实施性阶段，因此也项目管理团队重点的把控阶段。选用经验丰富、设计水平高的装修设计师是把控主材选用的关键，重视设计师选材建议，充分听取各方意见，进而确定。

项目配合阶段工作重点是控制总包方设计深化，进行全过程的质量把控，项目管理方需根据现场施工进度解决问题。在本项目的实施过程中，因我方未能及时完成办公家具招标，在无法确定具体家具厂家的情况下，施工方出现了等待我方家具点位的情况。项目管理团队经过深入研究，找到了相应的解决办法：要求投标的家具厂家根据使用单位提出的使用图纸进行家具布置，使用单位综合各家投标单位布置情况，确定家具布置方式。要求家具厂家根据确定的家具布置方式进行强弱电点位设计，使用单位综合家具厂家的情况整理点位设计，并与家具厂家充分沟通并达到一致意见，最终进行带条件招标。在此前提下，也可以提供施工方家具点位图纸进行招标，满足了现场施工进度需求。

7  结语

清晰的设计管理流程，确定的关键里程碑节点的把控，是本次办公空间装修设计管理顺利实施的前提和保障。全心全意负责的项目管理团队为成功设计管理提供了组织保障，全过程设计管理为最终的装修效果实现奠定了基础，成功也便顺水推舟。诚然，在设计管理过程中，也会遇到诸多困难与挑战，面临着现场施工进度的需求与图纸供应和图纸深化的矛盾，但正式由于项目管理团队坚定信心，保持了为办公空间的使用者提供一个国际化、现代化、绿色健康的开敞办公空间的初心，理想和目标终于实现。

参考文献：

[1] 杨金霞.浅谈办公室室内装修设计[J].居舍2019（35）.

[2] 陈志强.室內精装修工程设计管理分析[J].建材与装饰，2019（13）.