煤矿地测档案编目设计及管理系统应用

张 寒,韩云春

（1.淮南矿业集团，安徽 淮南 232001；2.中国地质大学（武汉），湖北 武汉 430074）

0 引言

随着计算机技术的广泛应用，数字档案管理系统也已研究和发展数十年，以规范的纸质档案分类标准为基础，利用先进的开发工具、强大的数据库技术等，都为数字档案管理系统的研究提供了坚实基础。但目前的发展阶段，对数字档案管理系统的研发和应用仍存在一些不足。首先，国内外部分数字档案管理系统仅针对档案目录进行管理，其实质是一种检索性质的档案目录管理系统，管理层次停留在目录管理层面，不涉及数字档案内容的存储和管理，未能深入到数字档案内容管理的程度。其次，企业级数字档案管理系统包含了档案内容的浏览，但数据规模通常较小，难以满足实际管理和应用的需求。部分海量管理系统，尽管规模较大，但仍存在检索复杂、传输不流畅、目录不规范等实际问题，不能满足主题检索和决策支持的应用要求[1]。再者，就功能而言，类似百度搜索引擎的检索机制和查询结果是目前使用者最为认可的效果，但国内外除了少数大型档案管理系统外，普遍难以达到这种较为实用的技术水平。而大型档案管理系统通常面向通用档案管理，不具有行业针对性。同时，因其软件的通用性，应用系统价格过于昂贵。最后，煤炭企业作为传统能源行业，代表性的数字档案系统较少。

1 矿区档案现状

自1897年，淮南第一座近代煤矿-大通煤矿正式开矿以来，淮南矿区已开发100多年，期间积累了大量的档案资料。淮南矿业地测及各相关专业领域的档案资料由各专业科室或个人分别进行存储，成为各自独立的信息孤岛，没有形成有效的档案资料检索和共享机制，不可避免的存在资料存储分散、档案管理散乱、文件交流混乱等情况。当前主要存在以下问题：①现存资料大多仍为纸质载体，不仅占用大量保存空间，查找时也十分不便。②大量的文献资料、历史数据、图件为孤本，在借用过程中如果直接提供原件，一旦受损或丢失则无法弥补，对这些历史资料的长久保存和有效利用十分不利。③电子文件版本繁杂，各版本之间的描述性信息缺失，无法有效辨别资料的形成时间、变更信息、适用情况，极易对使用人形成误导。④电子文件命名不规范，且存储混乱，没有分门别类的进行规范命名和存储，直接导致查找不便，影响使用效率。⑤信息化时代，纸质档案资料利用已不能满足时代要求，手续繁杂，管理手段已无法适应网络信息需求。一方面，企业专业技术人员对专业化资料的需求日趋强烈，另一方面传统的纸质档案服务能力不足，由此造成的服务供给与需求矛盾日趋突出。⑥资料安全性存在管理上的漏洞。由于没有统一的严格的权限管理机制，对资料的误删除、流失等情况难以有效控制。电子文件无法及时有效的进行备份管理，一旦出现计算机感染病毒、硬盘损坏等情况，必然导致资料损毁。⑦缺乏统一的档案归档管理机制，必然导致资料质量参差不齐，存在大量无效或错误信息。⑧独立存储浪费存储空间。大量相同的电子版资料存于多个科室或个人，占用大量存储空间，且呈现各自资料无限膨胀的趋势。⑨档案借阅浏览过程中，存在管理流程不清晰、控制环节过多、管理人员不明确等问题，难以有效的为决策支持服务。

随着煤矿企业各管理及专业领域办公信息化水平的提高，以及专业技术人员对档案资料需求的不断加强，数字档案管理系统其中涉及的目录规范、检索高效、以及应用的便捷性显得尤为重要。

2 关键技术及设计实现

档案化管理系统主要采用Silverlight5富客户端技术，应用XNA三维引擎实现三维场景的浏览与三维模型控制，模型数据通过IIS发布的WebService实现[2]，其中主要涉及模型管理与碰撞检测技术、动画技术。另一方面，在搭建管理系统平台过程中，已采用分布式的对象平台，它的体系结构是建立在服务器到服务器，并具有伸缩功能，其中运行的服务器对象可以部署在多个服务器上，面对客户端的大规模请求，可以进行动态平衡负载。其中，档案化管理系统涉及了网络地理信息系统（WebGIS）技术，可以面向用户利用WebGIS在互联网环境下发布地理信息数据，此外，还可以广泛应用于企业或部门内部，建立企业或部门级网络[3]。现阶段，此外，分布式对象WebGIS已成为当前的技术潮流，其基于Object Web规范，能够允许整体系统中的客户机直接调用服务器，

在系统总体设计层面分为三层架构：数据层，核心业务支持层、客户端显示层。三层架构保障了数据的存储、管理和显示。在数据层层面，主要涉及系统配置信息、纹理、模型文件、模型相关属性信息等方面。业务支持层上，基于WebService的模型，采用SOAP协议，实现文件组织管理，实现数据库下的模型检索以及模型数据下载等。显示层主要实现档案馆的虚拟场景，并实现浏览、控制、模型生成、档案查询等功能，如图1所示。

图1 档案馆管理系统结构设计

3 档案编目设计

淮南矿区地测资料档案化管理系统的主要功能分为：矿权资料（KQ）；地测资料（DC）；储量资料（ZC）；文书（WS）；图书设备（TS）；地测电子资料（DZ）；交换图管理（JH）；归档管理（GD）；借阅管理；资料检索；系统管理共11个部分。矿权资料、地测资料、储量资料、文书、图书设备、地测电子资料为档案化管理系统的主要数据库，实现档案化管理系统可以使得地测信息化系统中的数据可以直接为档案管理系统使用，实现数据共享，自动完善档案管理系统中的数据。

1）矿权资料（KQ）矿权资料共分成7类，分别是矿权申办资料、矿权证照资料、矿权价款资料、资源补偿费资料、地质环境恢复治理资料、压煤资料。矿权资料编目用11位字符表示，前两位是“矿权”这两个汉字各自拼音的首个字母大写，第三～四位是矿权资料的分类代码，以数字来表示，第五～六位为单位代码，第七～十一位是矿权档案资料的顺序号，以数字来表示，例如编码KQ06XZ00001表示：矿权资料-压煤资料-资料涉及新庄孜矿压煤，顺序是第1份资料，见档案资料分类编目图如图2所示。

图2 档案资料分类编目图

2）地测资料（DC），共分成 22类，从 01-22分别是科研资料、钻孔资料、检查孔资料、钻探工程资料、三维地震资料、工程地质资料、井下物探、地质报告、地质说明书、小井资料、沉陷预计、航测图件、测绘图纸资料、测绘成果资料、测绘技术资料、煤柱资料、煤层气资料、水文资料、综合图件、企业行业标准、岗位职责与工作计划总结、综合地测资料。地测资料编目用11位字符表示，前两位是“地测”这两个汉字各自拼音的首个字母大写，第三～四位是地测资料的分类代码，以数字来表示（具体见地测资料各分类后面的分类代码数字），第五～六位为单位代码，第七～十一位是地测档案资料的顺序号，以数字来表示，例如编码DC05XZ00001表示：地测资料-三维地震资料-资料涉及新庄孜矿，顺序是第2份资料，如图2。

3）储量资料（CL），共分成 8类，分类代码从01-08分别是储量核实报告、储量年检、储量变动、综合分析资料、储量图纸、年度报表、季度报表、月度报表，其文书编目用11位字符表示，前两位是“储量”这两个汉字各自拼音的首个字母大写，第三～四位是文书的分类代码，以数字来表示（具体见储量资料各分类后面的分类代码数字），第五～六位为单位代码，第七～十一位是储量资料的顺序号，以数字来表示，例如编码CL-06-XZ-00001表示：储量资料-年度报表-资料涉及新庄孜矿，顺序是第5份的资料，如图2。

4）文书（WS）共分成19类，分别是地质说明书批复、地质报告批复、工程管理批复、测绘技术批复、淮矿储损批复、选址压煤文件、沉陷搬迁安置、技术管理资料等。分类代码分别是01、02,、03，以此类推。文书编目用11位字符表示，前两位是"文书"这两个汉字各自拼音的首个字母大写，第三～四位是文书的分类代码，以数字来表示（具体见文书各分类后面的分类代码数字），第五～六位为单位代码，第七～十一位是文书的顺序号，以数字来表示，例如编码WS02JT00001表示：文书-公司文件-公司下发文件，顺序是第1份的文书。

5）图书设备，共分成五类，从01-05分别是法律法规、规程规范、应用技术、参考图书、单位设备。图书设备编目用11位字符表示，前两位是“图书”这两个汉字各自拼音的首个字母大写，第三～四位是图书设备的分类代码，以数字来表示（具体见图书设备各分类后面的分类代码数字），第五～六位为单位代码，第七～十一位是图书设备的顺序号，以数字来表示，例如编码TS02JT00001表示：图书设备-规程规范-公司所属图书设备，顺序是第1份的图书设备。

6）地测电子资料，主要包括科研资料、钻孔资料、检查孔资料、钻探工程资料、三维地震资料、工程地质资料、井下物探等共22类。电子资料编目用11位字符表示，前两位是“电子”这两个汉字各自拼音的首个字母大写，第三～四位是电子资料的分类代码，以数字来表示（具体见电子资料各分类后面的分类代码数字），第五～六位为单位代码，第七～十一位是电子资料的顺序号，以数字来表示，例如编码DZ02JT00001表示：电子资料-规程规范-公司所属图书设备，顺序是第1份的电子资料。

根据系统总体设计和档案编目设计，资料档案化管理系统能够有效的实现文件归档、借阅管理、系统管理以及检索查询功能，特别的通过档案编目重新设计对于档案资料的管理更加清晰和便捷。

4 总 结

本文在系统总体设计分为数据层，核心业务支持层和客户端显示层3个层面的基础上，利用基于XNA三维引擎可以有效实现资料档案管理系统的虚拟实现，使数字档案管理系统可视化，此外可以方便的实现资料集中存储、统一管理等功能；特别的，在档案编目设计中，借鉴科技档案编目，设计出针对煤矿地测专业的档案编目系统，满足煤矿地测资料档案管理应用。地测资料档案化管理系统的研究和应用能够使得档案资料信息化水平大幅提升，更好的为档案管理、资料共享、决策分析服务，最终达到提高企业员工的工作效率、降低企业档案资料的维护成本、优化档案资料的使用效果、强化计算机辅助决策的目标。