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竞争加剧,深挖服务提管理

2020-05-13代泽万

加油站服务指南 2020年4期
关键词:进站加油站顾客

文/代泽万

面对市场竞争加剧,油站必须用科学的体系处理好客户关系,善待员工,从根本上提升管理水平。

由于社会经济的快速发展,我国私家车数量增长迅猛,车辆加油需求大幅提升。同时,市场放开,竞争加剧,对加油站现场服务提出了更高要求。加油站只有不断优化现场服务,尽可能满足各类客户要求,才能获得信赖和认可,才能在市场中立于不败之地。

+□灵活使用八步法

要转变观念,牢固树立“以市场为导向、以客户为中心”的理念,“客户需求才是我们最大的目标”。要借助信息系统当好客户的“用油管家”。

牢记“服务是最好的营销”,重视员工服务意识引领,以优质服务增加商品附加值,努力实现加油站从商品经营型向营销服务型转变。

实现顾客满意的重要途径,就是员工笑脸相迎、主动问候、态度真诚、服务热情,让客户感受到尊重。加油站要针对不同顾客实行一人一策、一户一策,让每位顾客感受到多元化、个性化服务。

灵活使用加油八步法提升现场服务,准确把握“现场+服务”。每个进站客户的现场情景都不一样,如果死板地把八步走完的话有些客户会不耐烦。这就无法达到让顾客满意的效果。

一般来讲,开好车进站加的是高标号汽油,需求的关注点是现场体验感和现场服务获得的尊重;而农村开面包车进站加油的,关注点可能在促销礼品和优惠价格上。所以,加油站员工一定要学会随机应变,根据不同情景灵活使用加油八步法,满足不同情景的差异化需求,获得客户满意。

+□“四率”解决“八个不”

所谓“四率”,即车辆进站率、油箱加满率、现场通过率、顾客回头率。

进站率抓硬件。通过亮化油站,去除遮挡,扩大进出口,解决“看不到”“进不来”问题。

加满率抓营销。打造“样板站”“站长站”,培养岗位先锋“大师傅”,发挥传帮带作用,绘制路线、分级预警,动态稳定大客户,解决“口不开”“加不满”问题。

通过率抓优化。通过油枪设置、延伸油枪胶管(配置拉伸器)、调整油品布局,更改划线,强化现场疏导,调整加油模式(取消柴油全自助,取消打小票加油,增加员工卡配置),标配防水滤芯,解决“通不过”“走不动”问题。

回头率抓服务。以客户为中心,以提升服务水平和增加服务功能为抓手,发挥加油卡“营销第一平台”优势,创新营销、差异营销,提升客户黏性,解决“卡不转”“黏不住”问题。

+□淘汰机制激活力

推行升油工资表单化到站。坚持公平公正、公开透明的原则,推行全额联量,算大账与算细账相结合,让员工看到劳效所得,增强其扩销增量的积极性、主动性和创造性。

建立阶梯式激励机制。按照“二八定律”,20%的加油站贡献了80%的销量。那么,对这20%的加油站就要进行考核倾斜,制定切实有效的阶梯式薪酬激励办法,鼓励员工多劳多得,禁止“大锅饭”“一刀切”,要有阶梯式差别,让员工心服口服。

做到薪酬向一线倾斜,全额联量考核,保障收入增幅与销量增幅同步。增量一定增资,激发员工内生动力。

定期对员工队伍进行考核考评,通过各层把关,综合体检,实行ABCD 四个档级,对考评为D 确实不合格的员工,要及时清理出队伍,进行淘汰。

+□从严从实抓制度

目前,许多石油公司距离精细管理、精益管理还有很长的路要走。当前,最关键的就是从严抓好制度执行。

全员要树立从严管理的思想意识。各级要真正意识到从严管理应该“从我做起,从小事做起”,从思想上树立起“规矩意识”,从而增强对全面从严管理的思想认同。

要对现有岗位职责进行全面梳理,对照职责要求梳理出现有规章制度,修订完善,建立起科学规范、易于操作、方便执行、有章可依的“约法三章”。

制度建立后要落实执行。执行制度不能有弹性,要做到刚性制度刚性落实,有违反者要按照规章制度严肃处理问责,要敢于“拿人开刀”,要体现出制度的权威,形成震慑力。

+□抓好PDCA循环

加油站服务管理属管理范畴。其核心是PDCA,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、处理(action)。

首先,要制定计划,定目标。目标越具体、越清晰越好,并按照优先顺序排列,锁定3 ~5 个主要问题,量化成数据指标,利用各种手段让设定的目标强制进入视野,再尽可能详细地罗列出构成“目标”与“现状”之间的各种因素。

其次,具体实施,抓落实。把计划按步骤实施,过程中按照6W3H 进行,即WHO(谁)、WHOM(对谁)、WHEN(何时)、WHERE(何地)、WHAT(做什么)、WHY(为什么),HOW(怎样)、HOW MANY(多少个)、HOW MUCH(多大程度)。

再次,过程检查,回头看。检查总目标的完成率,确认子目标的达成率,确认行动计划的成功率,查找计划未实施、任务未完成的主客观原因。

最后,处理问题,做调整。对总体目标进行调整,即终止、变更和追加。决定是否要大幅度修改计划,调整方案,有时甚至需要将已经结束或效果不佳的解决方案、行动措施及具体任务直接剔除。

我国成品油市场已全面放开,市场充分竞争的格局不会改变,供大于求的红海已无法逆转,企业必须深刻认识并重点解决不适应市场的问题,做到市场清楚、客户清楚、竞争对手清楚,认真分析并处理好“量、效、价”的关系。只有兢兢业业,久久为功,运用科学体系,正确处理好客户关系,善待员工,才能从根本上提升加油站的现场管理水平。

堆头靓起来,服务更优化。 供图/代泽万

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