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现代林业企业财务管理信息化建设分析

2020-05-11王心玲

农业灾害研究 2020年8期
关键词:林业企业财务信息化财务管理

王心玲

摘要 林业企业经营具有公益性、生态型、周期性等特点。加强林业企业财务信息化建设,有利于全面提升林业企业发展水平和竞争力。当前,林业企业财务信息化建设存在认知障碍、信息障碍等问题,需要采取各种措施解决林业企业在财务管理信息化发展过程中存在的问题。

关键词 林业企业;财务管理;财务信息化

中图分类号:F302.6 文献标识码:A 文章编号:2095–3305(2020)08–0–02

Abstract Forestry enterprise management has the characteristics such as public welfare, ecological type, periodicity. Strengthening the financial information construction of forestry enterprises is conducive to promoting the development level and competitiveness of forestry enterprises in an all-round way. At present, there are some problems such as cognitive barrier and information barrier in the financial informationization construction of forestry enterprises, and various measures should be taken to solve the problems existing in the development process of financial management informationization of forestry enterprises.

Key words Forestry enterprises; Financial management; Financial informatization

DOI:10.19383/j.cnki.nyzhyj.2020.08.087

林业是我国农业经济发展中的重要产业,林业企业发展对促进我国农村地区发展水平的提升具有重要意义。财务管理是林业企业管理中最为重要的管理内容之一,加强林业企业财务管理信息化建设具有关键性意义。

1 现代林业企业财务信息化建设需要遵循的原则

我国林业企业在进行财务信息化过程中必须遵循一定的原则,只有这样才能最大程度地发挥财务信息化管理在林业企业中的作用。

1.1 实用性原则

财务信息化管理能够优化企业财务信息管理流程,细化林业企业财务信息内容,增强林业企业财务数据的可靠性,通过对财务信息进行细化分析,帮助林业企业进行财务风险管理,林业企业建设财务信息化建设需要围绕上述管理目标的实现而展开,增强财务信息化建设的实用性。

1.2 增强财务信息化建设的同一性原则

企业财务信息管理的对象是面对全企业各个部门的,因此,需要在各个部门之间建立统一的财务信息化管理标准,使各个部门的信息能够在财务管理信息化软件中实现共享,使财务信息化软件能够对全企业的财务信息进行统一、集中化管理。

1.3 可行性原则

林业企业进行财务信息化管理需要依靠全企业人员的配合才能够实现,因此,在进行财务信息化建设的过程中要考虑企业在成本、人员、技术等方面具有实施的可行性。

2 现代林业企业财务信息化建设过程中存在的问题

2.1 认知阻碍

当前,林业企业在进行信息化建设的过程中存在诸多错误认知,导致企业财务信息化管理难以达到理想的效果。

首先,部分林业企业在财务信息化建设过程中忽视了财务信息化管理的重要性,未使用财务信息化软件对企业财务信息进行管理,大多采用传统手工记账的方式进行财务记账管理。

其次,有的林业企业虽然认识到了财务信息化建设的重要性,并在企业财务管理过程中使用了财务信息化软件,然而在使用财务信息化软件的过程中仅仅重视财务信息化软件在财务记账方面的作用,忽视了对相关财务记账信息进行整理和分析,导致财务信息化软件仅仅能够帮助林业企业提升财务记账效率,无法有效提升企业整体财务分析和管理水平。

再次,林业企业属于传统行业,大多数林业企业利润水平较低,营业能力较差,缺乏大量的资金投入到财务信息化建设中,导致当前大多数林业企业使用的财务信息化软件相对落户,企业缺乏資金购买前沿性的财务信息管理软件。

最后,林业企业具有周期性和生态性等特征,与其他企业具有一定的差异。在对林业企业进行财务信息化管理的过程中要结合企业特征。然而当前大多数林业企业财务信息化管理并未体现这些特征,以成本管理为例,企业受环境因素影响很大,然而环境生态成本因素难以量化,因此,在进行成本管理时经常忽略这一因素,导致林业企业出现盈利虚增的现象。

2.2 人才阻碍

当前,很多林业企业缺乏高素质的财务管理人员,阻碍了企业财务管理信息化建设。林业企业高素质管理人才匮乏表现在以下三个方面:首先,在过去很长一段时间内,林业企业进行财务管理过分重视财务记账管理,忽视对财务信息进行分析,忽视了财务信息对企业决策的重要影响;其次,在对财务管理人才进行培养的过程中,很多企业针对财务理论知识进行培养,而忽视了将财务知识与相关企业、行业相结合,财务管理与业务管理的融合性不强;最后,财务信息化建设对财务管理人员提出了更高水平的要求,财务管理人员除了需要具备相应的财务管理能力之外,还需要掌握一定的计算机知识,掌握财务信息化管理的手段和思维,然而当前林业企业中鲜少有财务人员能够熟练掌握财务信息化管理软件的使用方式,无法适应财务信息化管理的发展潮流。

2.3 信息阻碍

林业企业财务信息化建设过程中存在的信息阻碍主要表现在两个方面:一方面,林业企业在日常生产经营过程中受资源因素和生态因素影响比较大,然而当前财务记账方式和财务管理制度中缺乏对资源因素和生态因素建立科学、统一的衡量标准,导致林业企业财务信息与林业企业实际的生产经营产生较大的偏差,林业企业财务数据难以真实反映企业生产经营情况;另一方面,林业企业信息数据标准并不一致,财务信息难以进行纵向和横向对比,同时,企业内部的财务信息也难以实现共享。

3 现代林业企业财务信息化建设方案

3.1 重视财务信息化建设

企业财务信息化建设是一个不断调整和完善、使财务信息化建设更加符合企业财务管理实际需要的过程。为了增强财务信息化建设,首先,林业企业需要充分重视财务信息化建设对企业财务水平提升的重要作用,增强财务信息化软件在财务管理中的应用;其次,林业企业需要加强与财务信息化软件开发企业的合作,加大在财务信息化软件方面的投入力度,使财务信息化软件的设计和开发更加符合林业企业财务管理的实际需要;最后,企业需要加强在全企业内部开展对财务信息化软件的学习,加强对财务管理人员进行财务信息化软件使用的培训力度,从而使财务信息化软件的使用能够真正落实到财务管理实践中去,进而全面提升企业的财务管理水平[1]。

3.2 建立健全财务信息化管理制度

健全企业财务信息化管理制度也是林业企业加强信息化建设的重要措施。在进行财务信息化管理制度建设的过程中,林业企业要结合企业战略发展目标、财务管理目标,根据企业经营特点优化业务流程,明确财务信息化管理权责,细化财务管理条例,使财务信息化管理人员能够完全依照财务信息化管理制度开展日常生产经营管理活动。

3.3 加强财务系统控制

3.3.1 加强岗位全责管理控制 为了加强岗位全责管理控制,首先,企业应对财务信息化管理各岗位的职能和权限进行明确的规定,使财务信息化管理过程中的每一项工作和任务都有专人管理责,避免出现财务信息化管理人员之间互相推诿的情况;其次,企业需要对财务信息化管理人员进行分级授权管理,各级别财务信息化管理人员只能查看到与自身岗位职能相关的财务信息,防止非法、越权操作,且企业能够通过财务信息化管理系统实现不同岗位的相互约束、相互制衡,提高企业财务风险防范能力[2-4]。

3.3.2 加强流程操作控制 为了提升林业企业财务信息化建设中财务信息的可靠性和准确性,一方面,企业需要加强企业所有部门业务数据传输控制,包括业务数据传递过程控制、财务凭证生成控制等;另一方面,企业要加强对相关业务信息的审核管理,只有相关凭证通过审核后才能够生成相关的财务记账凭证,最大限度地避免相关人员操作失误给企业带来损失,增强企业业务和财务管理融合力度,规范业务流程监督行为,强化部门联动监管。

3.3.3 加强系统维护控制 首先,企业所有人员登录财务信息化软件和管理系统需要使用密码、指纹等,降低财务信息泄露风险;其次,企业需对登录财务信息软件的不同身份人员进行不同的授权处理,在后台系统中明确对每个登录用户的数据信息访问范围及内容做出规定,详细记录相关用户使用财务信息软件的情况,方便在财务信息化软件使用过程中出现问题时进行追责处理;最后,为了加强对系统的控制和监管力度,需要设立专门的内部审计小组对财务信息化软件使用情况和行为进行全面监管,定期审核相关财务信息数据和会计信息资料[5]。

4 总结

林业企业使用财务信息化管理方式日益成為一种趋势,企业应重视财务信息化建设,建立健全财务信息化管理制度,加强财务系统控制,全面提升企业财务信息化管理水平。

参考文献:

[1] 唐彬豪.大数据条件下企业财务的信息化建设探析[J].中国商论,2020(4):127–128.

[2] 姜兆国.企业财务信息化管理问题及对策分析[J].中国市场,2019(21):187–188.

[3] 周亦馨.财务信息化对企业内部控制的影响及对策[J].中外企业家,2019(31):31–32.

[4] 郑李海,郭晓芳.大智移云背景下高校财务信息化建设探讨[J].宁德师范学院学报(哲学社会科学版),2016(3):19–21.

[5] 刘士新.林业会计信息化建设有关问题的探讨[J].绿色财会,2013(9):51–53.

责任编辑:黄艳飞

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