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电力通信工程项目管理的优化策略

2020-05-11田欣

科技创新与应用 2020年13期
关键词:项目管理优化

田欣

摘  要:电力通信工程与信息科技的发展有着天然的联结,互为基础和前提,对我国经济的发展具有重要的辅助作用。当前的电力通信工程项目管理在实际运营的过程当中还存在着一些问题,我们应当及时发现问题,并找出优化策略。

关键词:电力通信工程;项目管理;优化

Abstract: There is a natural connection between electric power communication engineering and the development of information technology, which is the basis and premise of each other, and plays an important auxiliary role in the economic development of our country. There are still some problems in the current electric power communication engineering project management in the process of actual operation. We should find the problems in time and find out the optimization strategy.

引言

随着社会经济高速发展的节奏,电力通信工程应当与社会发展的需求相匹配,经济发展的速度相协调。因此,我们应当分析电力通信工程项目管理当前存在的一些问题,并找出这些问题的解决对策,将项目管理措施进行优化。因此本文围绕着电力通信工程项目管理的优化策略展开论述,希望能为电力通信工程的发展提供一些参考和建议。

1 当前电力通信工程项目管理存在的问题

1.1 项目监管不到位

在实际的项目监管工作中,专业的通信技术人员只负责研究领域的工作,这就导致在项目工程管理和建设过程当中缺乏监管力度。由于通信工程属于一项整体性的管理工作,其人员职权配置的失衡使得专业技术人员无法在项目管理过程当中及时提出自身的建议和意见,导致整个项目运行出现卡顿,未能及时更新相关的通讯技术。以上这些现象都影响了我国电力通信工程项目的顺利发展。除此之外,管理制度的缺失导致人为存在违法操作的现象,在电力通信的实际施工当中出现了指挥和施工上的一系列问题,降低了电力通信工程的整体质量。

1.2 管理机制有待完善

当前我国电力通信工程的管理机制有待完善。由于电力通讯工程的项目管理具有一定的特殊性,其包含的内容较为广泛,所涉及的管理领域众多,随着电力通信网络的铺设越来越广泛,电力工程管理的制度应当与其实际的发展速度相匹配。但是在实际情况当中,电力工程項目管理机制的建设还有待健全。工作人员在具体的工作当中经常无法正确理解企业的相关政策和制度,人为解释的空间较大,常常使工作陷入随意化的混乱局面。工作人员无法根据企业的相关制度找准自身的定位和职责[1]。另外一方面,电力企业当前的奖惩机制建设不甚完备,这就会导致工作人员在实际工作当中缺乏积极性,消极怠工,甚至会出现员工的频繁离职现象,增加了工作交接的难度,客观上制约了电力工程项目的发展。

1.3 项目实施不连续

电力工程项目实施的连续性是确保电力工程项目顺利运行的首要条件,在当前的电力工程项目管理当中却出现了项目工程实施停顿的情况。在工程实施过程当中遇到工程时间紧张的情况,电力企业往往会安排多个人员小组分批次进行验收和施工环节,这就可能会造成施工小组之间配合不紧密的情况。工作队伍小组的专业能力参差不齐使得工程在运行和验收的环节上把关不到位,有些电力企业为了按时完成工程项目,就会减少项目监督和管理的流程,从而达到缩短项目时间的目的。这就会造成项目的质量下降,安全性减弱[2]。实际上,这个问题出在工时紧凑的情况下电力企业和施工方难以对每个项目节点进行全套的检测,对光缆、熔接点的衰耗测试不到位,在时间紧凑的前提下往往会将必要的测试进行简化或省略,最终导致对通信工程的安全使用埋下了隐患。

1.4 管理权威性不足

在当前的电力企业人员配置当中,通信工程项目管理权往往属于运行和维护管理部门。这种人力资源的配置就很容易发生管理工作疲于应付的情况,电力工程的基础建设部门大权在握,使得实际的通信管理部门缺乏实际管理的职权,在维护管理工作当中受到挟制和压力。随着我国电力通信的发展速度越来越快,专业的电信工作人员相对紧缺[3]。也正是由于这个原因,电力通信工程一般都没有专业的工作人员进行管理,导致电力工程管理工作缺乏连续性和实效性,处于附属于通信运行部门的尴尬地位,究其原因,问题出在电力通信项目管理缺乏权威性和实效性。

2 优化电力通信工程项目管理的相关策略

2.1 建立健全通信工程管理的相关机制

首先,有关部门应当建立健全通信工程人事管理的相关机制,将通信工程管理部门与专业技术部门进行协调,在相互沟通之中进行理解对方的工作难处,并竭尽所能,积极配合。以制度化的方式对电力通信管理制度进行建设和完善,使相关的工作细则和管理政策能够支持电力通信项目有序进行。作者认为,电力企业也可以实施经理制的模式,任命项目经理为电力通信工程总负责人,对电力工程的项目运行环节进行监督和把控,使项目运行的效率提高。特别是在电力通信工程的施工建设环节当中,项目经理应当主动承担起工程的安全监督责任,以强大的管理力度使电信工程施工顺利开展。并且积极地使用现代化的技术,创新工程建设的方式,提高工程建设的效能。同时,应当及时发现工程建设当中存在的问题并找出合理的解决方案,细化问题,对质量安全进行严格监工,积极开展员工培训,使具体项目实施人员按照企业的相关工作准则规范的开展施工,让项目管理具有实际的效果。另外一个方面,应当建设完善的人事奖惩政策,对于在工作当中有优秀表现的员工进行物质和精神上的奖励,将奖励工作落到实处,以榜样的力量带动全体工作人员的工作积极性,使其愿意积极主动地参与到工作生产当中,自觉对工作能力进行提升,对施工技术进行创新,调动全体工作人员的力量,共同促进电力通信工程项目的顺利运行。

2.2 加强管理施工队伍建设

进行电力通讯工程的项目优化,应当重视软实力的建设,打造一支具有专业化工作能力的施工管理工作队伍,从而能够顺利提高电力通讯工程的运行效率,提升管理水平。电力企业应当重视对人才的培训和筛选,加大人才培养投资力度,使企业的工作人员在工作过程当中能够得到自我完善和发展,提升其专业技术能力和职业道德素养。在电力通信工程管理施工队伍组建之前,电力企业应当重视人才的挑选,建立完善的人才选拔机制,考察施工人员和管理人员的专业技能水平和职业道德素养,确保参与到工程管理建设当中的每一个人员都能够符合团队化操作的要求,具有专业的工程技术水平,同时也能够积极与他人进行分工合作。对于已经在队伍当中的项目管理工作人员,企业也不能放松对他们的培训和教育。应当丰富工作培训方式,扩大人才交流平台,鼓励企业不同部門之间的工作人员进行工作经验的交流,或者邀请优秀的外企工作管理人员开展讲座,宣传优秀的管理模式和经验,只有开放交流渠道,使员工之间能够进行顺利的交流,才能够减少误会,吸取彼此的工作经验,博采众长,增强电力企业人事管理的人能力和效果,让每一个员工都找准自己的定位,认识到自身工作的重要性,端正工作态度,不断进行自我完善。除此之外,电力企业还应当根据实际需要,建立工作人员的淘汰机制,使得项目人员对管理项目加以重视,提高工作积极性。有条件的企业还可以在团队当中建立工作督查小组,电力项目管理工作高效进行。

2.3 建设工程管理子系统和监管平台

为了全面完善电力工程管理工作,电力企业应当积极建立通信工程项目的子系统,运用先进的信息化网络管理体系,全面提高电力工程项目的运行效率。当前,在电力通讯工程的实际管理工作当中,普遍都会使用信息化的管理系统,如果能够及时建立管理子系统,将能够有效减轻项目管理工作的压力。另一个方面,应当注重建立信息化的电力工程监控平台,将电力工程管理的相关信息进行统一布控,对各个通信网络的实际运行情况进行监督,通过网络收集相关的参数数据,进行量化的分析,从而能够准确把控当前电力工程的施工质量,为今后的工程管理工作提供有效的参数依据,方便查阅和调取工作。除此之外,由于信息技术的快速发展,电力通信工程当中出现了多种以往没有遇到过的问题。我们应当在保证施工进度的情况下,对项目工程的投资费用进行控制。这就需要我们利用信息技术为电力工程项目管理进行建立统一的系统化软件,加强电力运行维护和电力工程之间的关系,使电力工程管理系统能够对电力施工的每一个环节进行把控,覆盖项目的实施、验收和改造环节,提高项目运行管理工作的存在寿命,运用现代化的管理方式增强电力通讯工程项目的管理效率。

2.4 优化项目评价体系

最后,我们应当优化电力工程管理项目的评价体系,建立科学合理的评价标准,使电力工程项目管理从人事制度到工程施工、验收等环节能够顺利运行,让电力企业内部的工作资源得以共享。完善的项目评价体系,有利于提高工作人员的工作积极性,开通企业领导和项目工作人员之间的沟通渠道使工作环节的相关问题可以得到及时反馈和解决,增进电力企业领导人员对施工项目每个环节的细节了解,使管理人员能够及时发现管理工作中存在的问题,进行改进,扬长避短。对于项目管理过程当中的优势,电力企业应当继续发扬、继续保持,对经过实践检验的优秀的管理方式应当进行不断发展和优化;对于已经发现的问题,应当找出全面的解决方案,对问题进行及时修补,以防止相同的问题再次出现,提高企业项目管理能力和水平,全面提高电力通信工程项目管理的效果。

3 结束语

综上所述,我国电力通信工程项目管理应当采取多种方式进行优化,提高项目管理工作的效率。

参考文献:

[1]吴作文.电力通信工程项目管理优化探讨[J].科技创新与应用,2016(04):175.

[2]段彦斌.电力通信工程项目管理组织优化研究[D].华北电力大学,2014.

[3]魏兰.关于优化电力工程项目管理的有效策略与建议[J].科技创业家,2013(14):29.

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