试论如何做好施工阶段商务管理与控制

杨文军

摘要：近年来，随着工程建设行业的快速发展，各种钻井工程项目逐步增多，由于在施工阶段涉及了各种工程资源，其管理的难度相对较大。在钻井工程施工阶段的商务管理与规划，大大提高了施工管理水平，有利于实现施工阶段成本、进度等的有效控制，为钻井工程效益的实现提供了重要的支持。基于此，本文分析了钻井工程施工阶段商务管理与控制的相关策略，有利于保障施工活动的有序进行，提升工程的整体效益。

关键词：钻井工程;施工阶段;商务管理;控制

改革开放以后，我国工程建设行业逐步迎来了新的发展机遇，加劇了工程建设行业的竞争。建筑企业为赢得市场竞争力，逐步实现了各种工程管理的创新，使得在各种工程项目的实施过程中能够实现风险预防与管理，提升工程管理的总体水平。施工阶段的商务管理是一种极为有效的手段，能够实现对钻井工程施工阶段各种活动的有效管理，比如合同、预算、签证、变更等的管理，有效保障了钻井施工的顺利进行，达到了理想的成本管理等效果。

一、商务管理工作的重要性

1.商务管理的参与者

在建筑工程项目的实施过程中，商务管理工作具有重要的意义，在施工阶段的商务管理中，有关管理人员需要及时理清各个参与主体、部门等之间的关系，进而使得在合同执行过程中出现争议时，能够及时通过商务谈判等手段解决各种合同争端，因此，商务管理在施工阶段的执行有效保障了工程项目的顺利实施。商务管理中项目经理需要做好相应的配合与协调工作，商务经理与项目经理需要保持良好的沟通，做好商务布局等专项规划工作，使得在施工过程中，各种商务问题都能够得到有效的解决。商务管理工作在实施中，使得项目经理与商务经理可以有效沟通，提升施工管理水平;增强造价人员的成本意识，保障工程造价活动的顺利实施;实现了良好的项目管理;增强了商务与技术、生产等的联系，保障了良好的配合效果;商务管理人员能够针对工程施工中出现的各种突发事件等，采取必要的处理措施，降低工程损失。

2.与技术部门的配合

商务管理人员在工程项目的实施过程中，承担着重要的管理任务，比如，要检查商务人员要做好与建设方的对量、商函处理、现场签证管理、劳务与分包结算等。因此，在工程施工阶段，商务管理活动的开展具有现实意义。对商务管理工作而言，其属于一种综合性的管理工作，需要商务经理具备较强的组织沟通与协调能力，并能够在施工阶段的商务管理中，对一些施工过程具备较强的掌控能力。但是，由于其管理活动的特殊性与综合性，在商务管理的实施过程中，同样离不开技术部门的配合工作，因此，商务管理活动是全过程、全方位的管理活动。商务与技术的配合可以有效解决各种变更与索赔等问题;商务管理能够解决施工中出现的各种问题，尽量将施工损失控制在合理的范围内。

3.公司专家的指导

在工程项目的实施过程中，应用专家的力量，能够实现对工程施工活动的全方位指导，商务管理活动具有明显的专业性，有关管理人员需要具备极高的专业素质，方能够保障其在施工过程中解决各种施工问题，形成对施工活动的灵活管理与指导，解决施工过程中出现的各种问题，保障工程项目的顺利实施。因此，商务管理能够在施工过程中充分发挥其专家指导的作用，促进工程项目经济与社会效益等的实现。对工程项目而言，由于其本身的工程规模较大、建设周期较长，这就使得在项目的实施过程中，涉及了诸多的不确定性因素，而商务管理活动的开展有效保障了各种问题的解决，有利于应对施工风险，发挥其良好的专家指导作用。

二、项目商务策划

在工程建设领域，项目的商务策划是施工阶段商务管理的核心内容，其对工程的施工活动有着重要的指导性作用。对工程建设项目而言，商务策划贯穿于项目的全过程，因此，有关的工程管理人员需要根据工程的情况，在成本预算的基础之上，编制完善的商务策划方案。在商务策划的过程中，有关人员还需要结合工程的具体情况，做好工程的工期计划、材料招标计划等，结合工程合同条款的具体内容，做好资金回收计划的规划等，及时掌握合同中存在的漏洞等，找出在工程施工过程中存在的潜在风险、亏损点等，保障施工活动的顺利进行。

三、施工阶段商务管理与控制的有效措施

1.树立商务管理理念

近年来，随着行业的快速发展，各个工程单位之间的竞争日益激烈，各个施工企业为获得竞争优势，逐步意识到施工阶段商务管理与控制的重要性，实现了对工程施工阶段的成本控制与商务管理的结合。施工企业在投标过程中承担的任务较多，其中标概率是需要考虑的重点问题，在此过程中，施工单位往往会忽略对工程施工中各种问题的考虑，也就无法实现对工程风险的预防与处理，不利于施工活动的顺利开展。在钻井工程项目中，项目部门往往缺乏商务管理人员，使得在招标过程中没有及时进行风险因素的分析与识别，常常出现投标不平衡、报价漏洞等问题，影响了工程效益的实现。因此，钻井工程施工中，要具备基本的商务管理理念，逐步构建专业性强的专业商务团队，使得在施工过程中能够实现对工程质量等的控制，保证工程管理流程的清晰化。在钻井工程项目实施中，要将商务管理理念渗透到工程实施的全过程中，结合工程的具体情况，逐步制定出完善的、科学的工程商务管理策划，保障各项施工决策的科学性。此外，商务经理是施工阶段商务管理活动的负责人，其不仅需要具备商务管理的基本知识，还需要具备一定的工程结算与合同管理等能力，从而在项目实施过程中实现良好的管理效果。

2.加强对施工方案的管理力度

施工阶段商务管理的实施要求相关管理人员要在日常的工作中加强对施工方案的管理，具体来说，主要从以下方面来进行：（1）施工组织设计中，需要充分考虑工程的成本等要素，从经济性与技术性的角度着手，保障施工方案的科学性。比如，在钻井工程中，必须要保障机械选择、井点设置等的合理性，避免由于机械选用不当等引发的工程成本增加等问题。（2）构建完善的工程质量保障体系，使得在工程施工过程中，有关人员能够依据该质量管理体系，严格执行相应的施工工序等，保障施工工序安排的合理性，提高钻井工程施工的整体效率，避免施工过程中工程资源的浪费等。

3.加强对采购施工材料与设备的管理力度

在工程施工过程中，工程造价管理是工程管理的重点内容，尤其是在施工阶段，其工程造价所占的比重相对较大，比如，其材料费用占总造价的60%—70%，因此，在施工阶段的商务管理与控制中，造价管理是关键内容，需要在施工过程中，加强对工程施工材料、设备等的管理，做好材料计算、采购、使用、领用、监督与回收等的管理，并在此管理过程中严格落实责任制度。在材料采购之前，有关管理人员需要做好材料与设备的招标报价、成本控制价的对比等，结合预算工程量等，来进行材料的采购，在采购过程中，要充分考虑市场价格变动因素的影响，尽量将材料的采购成本等控制在合理的范围内，保证材料的质量等能够达到工程的质量要求。

4.将合同管理作为基础加强风险控制力度

钻井工程施工阶段的商务活动涉及了诸多的合同管理内容。在工程项目的实施过程中，合同的签订主要是为了保障工程参与双方在项目实施过程中能够依据合同的相关要求，积极履行自身的责任与义务，降低施工风险。在实际的合同签订过程中，相关人员需要结合工程具体情况，做好合同交底、文件与招标图纸的审查等工作。工程项目的实施过程中，项目部门需要以合同条款为基础，做好工程量清单等的分析，掌握工程施工过程中存在的潜在风险。商务活动的开展过程中，必须要规避工程违约风险、资源浪费风险等，保障合同内容的完整性。如果在施工过程中出现了工程风险，需要立即采取必要的控制与处理。

5.做好成本分析与控制

钻井工程施工阶段的商务管理主要是为了保障施工活动的顺利进行，并提高工程的整体效益，因此，在商务管理的过程中，商务经理需要加强对工程施工成本等的管理与控制，使得工程的各个环节都可以得到优化。施工成本的分析与控制有利于工程效益的实现，如果存在不必要的成本消耗，工程单位需要及时采取必要的控制措施，将工程的各项费用等控制在合理的范围内。商务管理部门必须要保障工程预算的精准性，使得工程预算尽量符合工程的成本管理目标。

四、结语

在工程项目的实施中，施工阶段的工程管理极为重要，由于施工阶段所涉及的各个工程要素较多，商务管理与控制需要从成本控制、材料与设備控制、合同风险控制等方面着手，提高商务管理的总体水平，保障工程施工活动的顺利进行，提高工程的总体效益。

参考文献：

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[2]左孟江.如何做好施工阶段商务管理与控制[J].华东科技（综合），2019（1）.