高校实验室管理的信息化建设路径分析

高璇

高校在具体开展教学与管理工作过程中，为了能更好满足实践性、科研型人才的培养需求，结合办学特征与学科特点等，建设了相应的实验室。其集教学、科研、技术开发为一体，为学校的发展、学术研究教学实践训练等产生深远影响。高校实验室现已成为学校开展实践活动的关键场所，在对大学生创新创业意识、科研能力、实践应用能力等方面素质进行培养的过程中，展现出举足轻重的作用。由此可见，高校实验时管理工作的重要性。因此，新时代背景下，高校管理层应在意识形态上真正做到与时俱进，能对管理手段等进行积极的革新与优化。基于现代信息技术、互联网等技术的高速发展与普及应用，高校应善于利用前沿技术，不断丰富实验室管理模式。并积极创建信息化管理平台，创新开发信息化建设路径。从而，利用更加先进的管理手段，确保高校实验时最大化发挥教学优势与作用。

一、明确高校实验室信息化建设方向

高校针对实验室管理事宜在实际开展信息化建设工作的过程中，首要任务应精准定位建设目标。并以正确目标为导向，制定科学的建设方案，指引相关工作到正确的方向上，才可确保其具备更强的实效性。实验室管理的信息化建设，其主要目标是为了实现规范化、信息化、标准化管理。以此大力提升管理效能，促使高校不断提高管理与服务水平。同时，信息化建设为相关部门制定战略目标、科学决策等提供更具有价值的参考依据，在具体开展宏观管理工作过程中，可充分发挥优势，探寻有利契机，为高校实验室真正实现信息化管理奠定基础。

（一）对既往管理问题进行积极总结与分析

高校传统的实验室管理制度、管理流程、管理模式等都不够完善，并缺乏现代管理意识，导致工作效率低下，令实验室没有真正发挥作用。同时，实验室在对信息交流与共享上缺乏一定的完整性与时效性，在传达科研数据、实验数据的过程中往往会出现一定的偏差，这些并不利于工作的顺利开展。信息时代背景下，高校作为培养高素质人才、文化传播的重要场所，倘若在信息流通方面积极顺应时代发展趋势，而形成“信息孤岛”，可见高校实验室管理问题的严重性。同时，在实验室设备管理与更新上也展现出相应的问题。在经费投入无法保障的情况下，会出现实验室设备老化却不能及时更新的现象。同时，因管理不当会出现实验器材与器具闲置的问题，导致受众无法真正利用实验室在学科建设、学术研究、综合素质提升等方面获得根本的保障。更重要的是，实验室管理人员的管理意识、管理能力等各方面都不够完善，加之师资队伍结构缺乏合理性，致使高校实验室的管理质量与管理效率等无法展现应该有的水平。面对这种种问题，相关管理人员必须应对其进行改變。能重新定位实验室管理目标，并进一步明信息化建设的方向。

（二）积极借鉴企业先进的管理思想

高校可充分借鉴先进的管理理念，从企业“以信息带动工业化”的思想中获得启示。并全面考量高校实验室所肩负的教育职责，针对实验研究、人才培养的重要意义应建立更深层次的认识。基于此，高校在对实验室管理模式进行升级的过程中，应科学的融入信息化手段，在软件与硬件上进行完善与革新。并明确只有走“信息化管理”道路，才可促使高校实验室管理效能产生的质的提升，并全面带动其管理工作真正迈入规范化、信息化、科学化。基于此，相关人员可将以上观点作为信息化建设的主要目标。并在对高校实验室管理模式不断进行创新与完善的过程中，能善用信息技术、互联网技术。从而，将先进的管理思想、管理手段与前沿技术进行有机融合，最大化发挥实验室的功能与作用。

二、依托信息技术创新完善管理体系

高校实验室管理的信息化建设，在以信息技术为依托，不断升级管理手段的过程中，应制定科学的管理体系。建立更核心的管理框架，实现实验室管理的高效性、精准性、安全性。同时，通过建立具备一定创新性的管理制度、管理模式，可更有效的推进实验室管理的信息化。具体而言，高校可从以下几个方面着手。

（一）科学整合实验室资源

高校在对实验室管理工作模式与管理体系不断进行完善的过程中，应对当下的实验室资源进行合理化整合。同时，应逐渐加大投资力度，针对对老化无法维修应用的设备需进行更换。并根据专业特征设立专业化的管理系统，如相关管理人员应能对该项管理工作直接负责，进一步细化管理责任。选派专人对实验室设备、设施、药品等进行统一管理。做到定式养护与维护，在应用后能马上归位，避免产生意外损坏。同时，高校应将实验室管理工作作为教学活动重要的资源进行规范化管理，并能科学建立管理方案，积极引进更加专业的人才。将社会多领域发展进行有机结合，注重学科间的交叉与促进。针对实验室管理工作，应能结合学术研究领域的发展动态、以及市场对人才需求的标准等，对管理流程、管理模式等进行灵活调整与创新。尤其，应对传统的自成系统模式应进行及时完善。通过创建不同层次的管理结构，逐渐从基础实验管理转化为实验中心管理。通过对不同学科的教学资源进行整合、对实验室管理的整体布局，将其各项资源进行科学配置与应用，打破传统管理形式的限制性要素。

（二）高校应加大实验室的开放程度

相关管理人员应明确针对实验室管理的信息化建设，一方面在强调提升管理质量与管理效率的同时，应能对服务意识上进行强化。建设实验室的根本目的是为广大教师与学生的科学研究与实践学习提供有利场所，在确保提高教学质量的同时，还有可能获得相应的科研成果，促进学校健康、可持续发展。另一方面，高校应在培养人才方面进行深入的思考与反思，其是否真正贯彻与落实以人为本的教学理念。制定实验室管理体系的过程中，是否将学生的综合素质提升与职业规划放置在重要的位置上。在开放实验室提供给学生进行实践训练时，能否保证他们在实验操作中获得思想启发，使其真正将理论知识进行应用。基于此，高校应不断加大开放力度，借助信息化管理手段，将实验课程、实验设备等与管理相关的数据统一录入到计算机系统中。并利用智能监控设备，结合科学的实验管理制度，给予学生更充足的时间与空间，在实验室中进行研究与学习。这样，实验室管理人员只要做好辅助工作，帮助学生快速获取实验器械即可，使他们在更自由的环境下，充分发挥现象力进行创新实验。

三、搭建完善的信息化管理平台

高校通过信息化建设实现信息化管理，在一定程度上颠覆了传统的实验室管理流程与管理模式。高校在积极搭建科学的信息化管理平台的过程中，利用更加智能的手段对物加强管理、对人提供更高质的服务，充分展现开放式、信息化的实验室管理特征。具体而言，相关管理人员可依据信息化管理平台的实际要求，以更全面、广阔的视角去重新安排信息管理形式与管理内容。即可将信息化管理系统分成三大功能模块，主要包括实验教学管理模块、常规数据管理模块、实验设备、设施管理模块。同时，高校应将参与信息化管理的各个主体进行精准的角色定位。譬如，相关参与实验室活动的主体主要包括学生、授课教师、实验室管理者、部门领导、系统维护人员。针对这些人的职责与义务应进行明确划分，使他们各司其职、相互协作。

（一）实验室教学管理模块

实验室管理者对实验室的应用进行总的把控，并科学配置实验资源与实验时间、实验场所、实验设备等。并指导与督促师生严格遵守实验室管理规范与制度，按照实验标准开展操作流程。学生需结合自身的学习诉求，在线上预定实验室课程。并获得实验室应用资格的基础上，根据实验室管理流程选择实验时间与座位号等。当课程结束后应确保学生按时、完整的归还实验设备、器材、试剂药品等。而教师需结合不同学生的实际情况，科学安排实验课时，对他们进行有效的指导与恰当的反馈，保障其在实验中获得实践能力的提升。同时，部门领导应对实验室的整个管理效果与应用情况进行宏观调控，对相关人员进行成绩管理。而系统维护人员应定期对信息化管理系统进行科学的升级与完善，确保其能健康、安全的运行，为教师及学生的应用做好服务工作。

（二）常规数据管理模块

利用信息管理系统可实现无纸化办公，在对日常的工作中涉及的相关信息进行处理时，可充分利用基本信息管理与电子公告两大功能。即，实验室基本信息管理，是对相关数据进行有效处理的基础。针对于实验室规则制度、课程安排、绩效管理、管理效能评估、学生实验情况等方面的数据，应利用计算机技术与互联网技术进行统一、高效的管理。这样，不仅可简化工作流程，还可使教师、学生等人员对其进行整体的了解。针对电子公告功能，其更有效的突显信息化管理的优势。实验室管理人员可将科研项目、培训计划、科研成果、课程变革等情况实时发布到网络平台上。使相关人员迅速获得信息，对事件进行及时了解与掌握。

（三）实验室设备管理模块

高校可将相关的应用标准、流程、管理规范等制定成电子信息发布到信息化管理系统中。尤其，针对设备管理可作为系统工程对待，以制定计划、计划实施、设备采购、验收入账、常规管理、报废出賬的程序，对实验设备等资源进行管理。同时，基于高校管理规模的不断扩大，对实验室的需求也会产生高的标准。在针对实验室管理进行信息化建设的过程中，应结合实际需求积极购进更加先进的实验设备、仪器等。并将具体的应用方法及时的录入系统中，使广大教师、学生等快速掌握其设备使用的方法。与此同时，相关人员应将管理制度具体落实到工作各个流程中，并加强各环节间的联系，更好的开展服务工作。

总之，高校实验室管理的信息化建设工作，在实际开展各项活动的过程中，应建立明确的目标。并以此为导向不断完善信息化管理体系，搭建信息化管理平台。从而，将前沿技术科学的应用到实验室管理工作各个流程中，真正实现信息化管理。（作者单位：山东女子学院）