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会计信息化对企业财务管理的影响及措施分析

2020-05-09周茹

财会学习 2020年11期
关键词:会计信息化财务管理影响

周茹

摘要:随着社会经济不断的发展,计算机已经普及到千家万户,同时辅助各个行业有效地发展,也提高了企业会计信息化的运行。会计信息化是目前会计行业发展的趋向。推动提高企业管理效率的同时,也要面对一定的风险。所以在会计信息化时期一定要将企业财务管理进行全面研究,建立科学化的财务管理方案是非常重要的。本文针对会计信息化给企业财务管理带来的影响进行具体的分析,并按照具体的情况给出相应的策略。

关键词:会计信息化;影响;财务管理

一、会计信息化的概念

会计信息化就是我们平时进行会计工作的时候,使用的互联网信息技术,将企业会计网络化管理得以实现的一个过程。具体有几种表现:第一,具有较强的共享性。企业财务管理进行时,要运用计算机来处理财务的一些信息,实现企业信息的共享,进而提高企业财务信息的效率,还能够对企业财务管理打下坚实的基础。第二,具有较强的时效性。运用计算机技术完成企业财务信息数据的实时处理,增强财务活动监督管理的水平。第三,具有较强的集成化控制。企业的财务人员运用会计信息化平台对会计信息数据进行集中的监督以及管理,加强有关财务上各种信息的数据整合,避免给企业造成一定的财务风险,为企业持续发展做出应有的贡献。

二、有关问题及影响

(一)会计信息化相关问题

会计技术以及信息化技术融合在一起是社会发展的必然形式。他能够在很大程度上提高企业的工作效率。而且还能提升企业的财务管理水平。随着企业往来项目的增多以及规模的扩大,会计的工作量也随之增加,运用以往的会计模式显然不能满足企业的快速发展。因此对会计工作技术要进行不断的革新,这也是会计行业非常重要的一项内容。会计工作的基本理论离不开会计工作的能力,所以加强会计技术的同时对会计工作也要加强。随着时代的发展,网络支付被广泛的应用在我们的生活中。以往的货币计量方式也不再是企业财务管理工作的唯一形式,所以企业要培训会计人员的工作规则以及相应的工作技能。企业对会计信息化首先要有一个基本的认识,设备也要有所更新,才能够将财务管理部门自身的效益有所提升。会计信息化让信息管理更加便捷,还可以提高工作的效率。因此会计信息化能够解决以往财务管理模式下遗留的一些问题,同时还能够提高企业财务管理水平,进而为企业增加效益。

(二)会计信息化对财务管理工作有直接的影响

会计账面上的一些工作以及核算内容都要实行信息化处理。目前计算机信息管理体系要比以往的信息管理模式更加优越,工作效率也有明显的提升。运用目前计算机信息管理系统还能减少很多不必要的计算步骤。能够将过去需要人力花费很多时间都无法解决的事情进行高效的处理,使财务管理人员将数据信息处理的更加清晰明了。其实在企业内部很重要的工作之一就是财务管理工作,财务管理工作重点包括财务信息以及业务信息的协同控制。想要让企业财务管理工作降低工作量,就要减少产品运营时的成本以及物流运输时的成本浪费,成本的节省能够使产品在运营时更加方便。企业在运用会计信息化的时候,需要每个部门的财务信息数据共享,这样在很大程度上对提高工作效率也有着非常重要的作用。

三、有效措施

(一)提高内部工作效率

想要企业运用的成本大幅度的降低,就要提高企业内部的工作成绩。以往企业会计信息的工作方式是用笔和纸来对庞大的信息数据进行记录的,随着社会快速的发展,很多信息化处理已经运用计算机技术,很少部分需要传统的笔和纸记录的方式。应用计算机对信息数据进行整理以及监督,能够很大程度上提升企业的工作成效,同时还能严格管理企业人员的工作技术能力。企业进一步发展的关键,离不开企业的优良素质,企业文化在企业发展中占有非常重要的地位,让企业的员工将企业文化落实到实际工作中,才能使企业稳速发展。提高企业经济效益的重点是提升企业员工的技术能力水平,将企业员工的技术能力水平培养成专业的标准水平,才能提升企业的效益。企业利潤的关键是需要员工去完成一定的业务量才能得以实现,而会计工作的主要环节就是将这些业务给企业所带来的利润进行具体的核算。企业在对人才选定的主要根据是数据提取的精确性,给企业提供精确的数据是财务管理人员的本职工作。所以,企业要有先进的管理思想,才能让企业的核心部门为企业带来更大的效益。企业想要可持续发展就一定要重视企业在平时生产经营管理的过程,以及销售的过程和日后进行维护的环节。企业想要可持续发展与企业财务管理部分有着密不可分的联系。所以,企业首先要从自身进行转变,选择优秀的财务专员进行专业的培训,在实际工作中要积极主动地配合财务部门的工作,实行人性化的管理才能让更加优秀的专业人员在企业中长久的留存下来。企业在制定财务目标的时候也要根据企业具体情况设制财务计划。

(二)将网络数据计算转换成现实

将以往会计运用笔纸进行计算的方式转换为目前的信息化管理,其主要因素还是互联网的应用,比如财务管理的一系列工作都要使用互联网的技术。过去人工的计算再准确也会有出现错误的时候,然而现在运用互联网计算要比以往人工计算准确率大很多。因此,传统的以货币计量的方式被会计电子信息技术成功所取替。那么在实际工作中,企业的财务管理工作一般都在企业的内部进行,其实企业也可以根据具体情况选择在企业外部进行办公,这对提高企业整体经济效益起着非常重要的作用。企业在采集有关财务信息以及数据的时候,一般是按照企业的时间段进行采集,这样能够减少企业财务管理人员的工作压力,使财务管理人员的工作更加的灵活方便。企业通过会计信息化对企业内部的财务信息以及数据进行梳理整合是一个非常独特的方式。由于企业的财务信息是企业的重中之重,在具体实施的过程中需要特别重视互联网工作的安全性,以防企业内部机密信息的外泄。

(二)员工需提高安全意识

互联网给企业带来高效快捷的工作效率的同时,也给企业本身增加了一定的网络风险。在我们的生活中由于网络发生的风险数据每日都在不断地上升,因网络设制带来的利益越来越高,一些非法分子面对巨大利益的诱惑,就会选择铤而走险。对于这种状态下的网络环境,我们一定要对我们的计算机进行时常的清理净化,确保我们在应用互联网工作时,企业重要的机密信息不被盗取。如今互联网被广泛地应用于千家万户,在未来的发展中网络的安全性一定是人们备受关注的首要问题。因此,我们企业的员工要对互联网的运用做好充分的准备,在频繁应用的同时,一定要加强重视互联网的安全问题。企业在对人才进行选拔的时候,一定要对选定的人才在信息安全技术方面进行一定的衡量及考核。

(三)维建全面的管理制度

在时代快速发展的情况下,企业想要正确衡量会计信息化和内部管理制度之间的关系,就一定要对会计信息化的工作效率有所提升,同时提高财务管理工作的能力。保持从全局角度入手、要求实事求是,更加深层次的对正在运作的战略部署、业务流程等等多方面环节进行详细地分析和讨论,然后从会计信息化的层面进行建立全面的财务管理制度系统。想要企业能够可持续发展,企业一定要有健全的组织架构、明确的分工,加强企业内部员工的管理意识。对于想要提高企业会计信息化水平的目标,企业要根据实际情况对企业内部审计和管理监督工作进行具体的探讨和分析,对引入国内以及国外先进的工作方式以及出色案例要多加以关注,对提高信息化水平有着非常重要的作用,确保会计信息化对企业财务管理提供可靠的保障。

四、结束语

综上所述,会计信息化能够有效地促进企业财务管理的高效进行,但给企业带来一定效益的同时,也会给企业带来一定的安全风险,因此,企业要根据自身运用互联网的具体情况以及在实际中会计信息化的使用情况,进行设制相应的策略,为企业未来的发展打下夯实的基础,为企业带来高效的利益。

参考文献:

[1]张轩恺.会计信息化对企业财务管理的影响及对策探讨[J].财会学习,2018 (08):78.

[2]张红梅.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中小企业管理与科技,2018 (10):101.

[3]郑青.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].财会研究,2018 (12):92.

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