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浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

2020-05-09赵琦

经营者 2020年5期
关键词:财务会计管理会计转型

赵琦

摘 要 在人工智能时代,基本的会计处理及日常分析已经实现智能化。企业的经营发展对会计工作提出了更高的要求,促进了管理会计在我国的快速发展。本文分别阐述财务会计与管理会计的作用,指出随着人工智能越来越发达,管理会计在企业经营决策中的作用也越来越重要,企业和会计人要积极面对,为会计工作特别是管理会计发展作出贡献。

关键词 财务会计 管理会计 人工智能 转型

一、引言

会计的发展历史源远流长,从其诞生之日起至今,历经了商品经济时代、工业经济时代,发展到现阶段,会计体系逐渐规范。作为会计的主要分支,财务会计的发展已经日臻完善,而管理会计在我国发展较晚。在人工智能逐渐普及的今天,加快管理会计的应用,对完善企业经营决策有至关重要的作用。

二、财务会计与管理会计的作用

(一)传统财务会计的职能与局限

在现代企业中,财务会计发挥了很大的作用,主要体现在:

第一,财务会计为经营者、投资人等制定决策提供有用的信息,规范企业经营行为,提高企业公开度。企业财务会计可以提供企业的财务状况、经营成果和现金流量等方面的信息,是包括经营者、投资者和债权人在内的各方面进行决策的依据。

第二,财务会计可帮助企业加强自身管理,提高经济效益,促进企业可持续发展。财务会计可以准确提供企业过去和当下的经营状况,为管理者决策提供数据支持,从而决定企业的前途和命运,能直接影响企业的经济效益、经营成果、竞争能力。

第三,财务会计能提供数据,考核企业管理层的履职情况。投资者(包括国家在内)和债权人对企业进行投资,被投资人就有责任和义务按照预定的发展目标和要求,加强企业经营管理,提高企业经济效益,接受定期的考核和评价。

当前的中国,传统企业大多经历了由计划经济向市场经济的转变,很多民营企业更是从无到有,发展到今天的规模,但企业对财务的认识和要求还停留在基本的核算和监督职能。随着市场经济全球化的加快,国外先进的商业模式和经营模式被引进到中国。在这种转变下,仅仅依靠提供企业过去和当下经营状况的已知数据,传统财务会计已经不能满足企业管理层的要求,财务工作者需要从传统的“大管家”升级为现代的“参谋长”。

(二)管理会计的发展及作用

1.管理会计的发展

1952年,国际会计师联合会正式发布“管理会计”这一专业用语,从此标志着会计根据研究对象侧重点的不同,正式划分为财务会计和管理会计两大领域。

管理会计可以为企业提高经济效益服务,是管理与会计相结合的学科,主要作为企业内部会计,为企业管理者提供企业战略、内部预算、业务决策、日常运营、业绩评价等方面的支持服务,为企业进行最优决策、改善经营管理提供数据支持。现代企业发展中,需要管理会计中的预测分析、决策分析、预算管理、成本控制、责任会计等方法和工具来实现。

从财务会计与管理会计的对比可以看出,在企业经营决策中,管理会计能够起到非常重要的作用。管理会计是社会经济发展、财务管理水平提高的结果,是一门有助于提高经济效益的学科。

2.管理会计的作用

第一,为企业预测提供数据支持。企業的经营管理必须具有科学预测的能力,才能应对未来经营发展中的不稳定因素及未知风险。在对未来的经营状况进行预测中,管理会计可以充分利用所掌握的财务数据,采用切实可行的量化模型,严密地进行定量分析,从而合理地预计企业未来的收入与成本、资金和利润,用数据分析未来企业的销售、利润等的增减变动和发展趋势,帮助企业管理层完成可靠的预测,保证所作预测与决策的准确性和科学性。

第二,为企业管理提供数据信息。在企业的经营发展中,为了更好地适应市场的发展,需要在原有的计划目标的基础上,根据内外部环境的变化对现有的经营计划进行调整,需要随时了解市场的发展动态,准确掌握企业的内部经营管理状况,而管理会计能够提供企业所需的各个方面信息,有利于企业的经营管理者做出更加准确的判断。

第三,进行业绩考核。企业在生产经营过程中需要对经营业绩、经营成果等进行控制、考核,管理会计可以根据企业的需求建立完备的控制系统,执行严格的考核措施,跟踪企业执行,预测经营目标的进程,正确考评企业各部门的工作业绩,并为修订决策、调整计划提供数据支撑。

三、人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性

当前计算机和网络高速发展,为财务会计和管理会计的融合提供了重要的技术支持。

(一)人工智能及应用

当下在计算机界大热的“人工智能”(Artificial Intelligence,缩写为“AI”),亦称机器智能,指由人制造出来的机器所表现出来的智能,是计算机科学更高层次的运用。目前主要是两类:一类主要是利用公式,生成所需的判断规则,从而进行直接对线性或是结构化的数据进行处理,但不适用于需要模糊判断的数据,事实上称为“专家系统”更为合适;另一类是用计算机技术模拟人类大脑的处理信息方式,利用生物神经网络工作的原理,处理模糊的非结构化数据,如图像、声音等,而且这类人工智能可以自我学习、预测学习,已经具有独立判断的能力和对未知领域进行预测、决策的能力。

人工智能作为一种年代开展的产品,在会计领域的应用主要还是第一种,主要用于提高工作效率,削减人力成本,减少不必要的劳动时间,让会计人员得以轻松地应对杂乱的作业。从现阶段来看,市场上流通的记账软件绝大部分已经实现了日常账务处理的自动化,并附带一些简单的统计分析功能;同时,人工智能在我国会计工作中的使用还亟待优化。第二种人工智能在我国会计工作中的普及率还很低,尤其是在管理会计数据要求多样性的诉求下,人工智能现阶段的使用明显无法满意。

(二)人工智能背景下财务会计向管理会计转型的必要性

1.社会经济发展的需要

改革开放不断深化,国内企业越来越多、越来越深入地参与到了全球经济当中去。在国际市场中,本土企业不仅面临激烈的市场竞争,更要接受国外先进的管理模式和企业战略方面的挑战。企业如果能乘着如今人工智能高速发展的东风,将人工智能在会计领域的使用持续深化,最大限度地将人工智能的功能与企业会计业务相结合,管理会计必将在企业管理中发挥越来越重要的作用。

2.国家宏观环境的推动

我国政府已经看到当前经济对加强管理会计工作的迫切需求,结合我国大数据建设走向深入。大数据与云计算、人工智能、区块链等新一代信息技术加速融合创新,政府逐步建立数据驱动的服务模式,大数据与实体经济融合更加深化。顺应时代发展需要,中央相继推出了一系列措施加强管理会计的建设,财政部已经将管理会计的培训与考核列入“十三五”规划的重点,旨在加强管理会计急需专门人才的培养,引导人们不断加深对管理会计的认识,从根本上促进管理会计的发展。

四、人工智能时代财务会计向管理会计转型的路径

(一)国家层面重视

针对管理会计,国家管控可以说刚刚起步。2014年10月,财政部发布《全面推进管理会计体系建设的指导意见》,把管理会计理论体系的建设作为第一项任务来抓,要求加强对管理会计基本理论、概念框架和工具方法的研究;加强对管理会计专业方向的建设,加强管理会计高端人才的培养,从而建成以会计人员参加继续教育、企业事业单位总会计师和会计后备人才为三大部分组成的管理会计人才培养体系。

2016年6月,财政部又下发《管理会计基本指引》,旨在规范管理会计内容,提升企业内部管理水平,运用各种专业指引加强管理会计工作,促使我国企业管理尽快追赶上国际先进的企业管理方式。

(二)企业层面切实采取措施

1.企业领导者充分了解,提高认识

要将管理会计普及开来,首先要得到企业管理层的运用和重视。当前大部分企业管理者已经比较重视财务会计,财务数据已经运用在企业经营分析的各个方面。但采用的财务数据仍然是历史数据,即事后数据,基于会计角度的预测、预算数据,在企业的管理中作用有限。企业管理者要加强学习,了解会计体系,特别是在人工智能环境下管理会计的作用。认识提高了,自然会优化管理者的财务管理思想,运用到日常生产管理中。管理会计才能得到足够的重视,才能尽快得到各方面的建设。

2.加强财务部门与业务部门之间的沟通

管理会计发挥自身作用,提供财务层面的预算数据,必须与业务部门充分沟通。很多企业当前普遍存在各部门沟通深度不够,协作程度差,各部门数据未经过整合,甚至发生冲突,管理会计不能综合分析企业数据,数据的实用性受到很大的影响。只有打破各部门之间的壁垒,立足于真实经营状况,充分利用企业的全体数据,掌握企业未来经营发展的重心与方向,才能有效地发挥管理会计的预测和规划作用,帮助企业科学、准确地作出各项经济决策。

(三)财务部门自身进行改革

在传统财务工作中,日常工作的重心是财务核算,随着人工智能越来越普及,财务人员已经逐渐从简单的数据处理中解放出来。财务部门要借此自我升级,从仅能对企业经济业务进行核算、归集、报告的初级程度升级到对归集报告的数据进行分析,总结归纳,直至预测、创新,最大限度地挖掘数据价值。形成入账、报告、分析、预测各方面完整的数据输出,发挥出管理会计的强大优势,参与企业的经营决策。

(四)人工智能的深入应用

之前解释过宏观的人工智能,在企业这个微观环境下,人工智能具体表现为计算机、网络系统等。要想发挥管理会计的作用,搭建信息化财务平台必不可少。企业应深入研究分析涉及的日常经营业务,建立适合自身的信息化平台,利用该平台端口,将各零散数据输入转换为专业的数据。再基于平台数据库,建立财务核算、财务预算、财务决策、数据挖掘等子系统,加工数据,协调统一地开展管理会计工作,然后输出数据,将数据加工结果提供给所需部门。另外,在这种高度智能的数据处理环境中,一定要格外关注系统安全问题,建立企业防火墙,避免泄露企业商业信息,保障企业信息安全。

(五)会计人员提高专业水平

在社会经济高速发展的当下,会计知识也随之不断更新,会计人要树立不断学习的意识,尽力优化自身,迎合时代潮流,加强学习培训,更新专业知识结构,特别是管理会计知识,提升分析能力,培养自己的全局性,争取成为业内需要的高水平会计人才。

五、结语

财务会计与管理会计在企业管理中发挥着不同的作用,随着人工智能的发展,管理会计必将得到各方面的重视,应用程度也会越来越高。

(作者单位为山东豪沃汽车金融有限公司)

參考文献

[1] 王立炜.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].纳税,2019(06):73-75.

[2] 马立永.论大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略[J].财会学习,2019(07):107-108.

[3] 陈敏.大数据背景下财务会计向管理会计转型探究[J].现代营销(下),2019(02):233.

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