信息化发展对会计行业的影响研究
2020-05-08王上
王上
信息技术在会计行业中的应用,加快了会计行业的改革,传统的会计工作模式不适合现代企业发展的需要,在会计信息化时代,会计的工作是一项复杂的工作,单一的知识结构已经不适合会计行业的发展需要,现代企业都需要复合型的会计,会计不仅具有雄厚的会计理论知识与实践技能,同时对信息技术、经济、金融等领域都有一定的阅历,符合现代企业财务管理的需要,企业的财务会计向管理会计转变是会计行业的发展趋势,对现代会计行业的发展有一定的影响,会计的职业岗位能力的转变,需要会计的知识结构转变,现代企业会计是一个复合型的高级技术人才,能为现代企业的可持续发展起到关键作用。
一、信息化发展对会计工作的现时影响
信息技术在会计行业中的应用,改变了企业财务管理的模式,现在企业基本都用软件进行财务管理,基本都实施 ERP 管理,可以说这是企业对信息化的最初接触。通过 ERP 系统,之前繁杂、散乱的业务数据得到整合,业务信息得以及时反馈,此时最大的受益部门可以说是财务部门,因为在采用 ERP 系统之前,财务会计大量的人力要花费在收集单据、整理单据以及审核单据上,对于业务量较大的制造型企业来说,一方面收集上来的数据不受控于任何系统,数据错误得不到及时反馈和纠正,错误率极高;另一方面,完全靠人工登记、传递大量的物料出入库信息时间上会有很大的滞后性,会计费时费力得到的数据,往往已经失去了利用价值。ERP 系统的应用,解决了前面提到的数据的准确性和及时性问题,同时,此时会计核算工作,已接触到初级的“人工智能”,通过会计科目模板的设置,业务部门推送到财务部门的单据,能实时生成正确的会计分录,财务的主要工作,已经由最初的收集、整理单据,集中到审核单据。对会计审核后的单据,通过信息化手段的介入,已实现了凭证的批量付款,减少了出纳的手工工作量。会计信息化的实施,对提高会计的工作效率,保障会计的工作质量都起到重要作用,会计信息化改变了会计行业的工作方式,促使会计电算化向会计信息化转变,符合现代社会发展的趋势。
二、信息化发展对会计行业发展带来的机遇
(一)会计信息化建设,提高会计人员工作效率
传统的会计工作模式不适合现代社会发展的需要,信息技术在会计行业中的应用,对提高会计大的工作效率起到重要作用。在互联网的不断发下,企业在经营管理方式等方面都发生了深刻的变化。“互联网 + ”时代的到来使得电子信息在企业管理发展中得到了广泛的应用,实现了会计数据信息的共享。会计信息化的建设,简化了会计的工作流程,节省了大量人力、物力、财力,对企业现代化的发展起到保障作用。
(二)财务会计朝着管理会计方向转变
财务会计向管理会计方向转变是会计行业的发展需要,也是社会发展对会计行业提出了新要求。在“互联网 + ”时代下,计算机技术、大数据技术、人工智能技术、移动互联网技术等在会计行业中的应用,为财务会计管理人员工作时间的缩短和会计核算工作的简化提供了重要指挥,能够让财会工作人员能够拥有更多的时间和精力来投入到其他工作中。财务会计向管理会计转型主要体现几个方面: 首先,企业财务会计从事后算账转变为事前预测和事中控制结合的模式。传统的企业财会工作是将各类数据信息进行汇总分析,其间涉及到的信息包含报表、数据汇总、会计凭证等。在互联网技术的支持下,企业发展的各项财务管理都能够应用信息软件进行统计分析,从而有效提高了财务会计管理工作成效。其次,企业财务会计的静态控制包含预算、反馈、预算和控制,在具体操作中无法确保财会信息的安全、有效。动态控制则是借助最新网络工具和对财务管理的反馈、预算等进行控制,加强财务部门和其他业务部门的有效沟通。管理会计促使财务信息有静态控制向动态控制转变。最后,管理会计与财务会计的工作职能发生转变,管理会计的重心在财务的经营上,让企业的资金流科学有效的流动起来,促进现代企业快速发展。在互联网的支持下,财务部门和其他部门之间能实现无障碍的沟通,在沟通中实现财务信息的共享应用,使得企业财务管理从部门控制到全面控制发展转变。
(三)改变会计人员的服务方式
信息技术在会计行业中的应用,改变了会计人员的服务方式,有效的促进了财务管理部门的改革,对会计人员的服务方式提出了新要求,会计的职业岗位也在发生转变,以适合现代企业发展的需要。在互联网的支持下,各类会计服务资源得到了流动发展,在解决闲散资金问题起到了十分重要的作用。同时,在互联网的支持下,出现了会计服务众包模式,企业财会原有的员工在完成工作任务的基础上还能够以相互资源的方式来将任务外包给其他大众网络,从而实现对其也闲散财务资源的合理利用。互联网+时代,会计的服务方式多元化,有助于提高会计的职业技能,符合现代会计人员职业岗位能力的需求。
三、会计信息化背景下企业财务会计管理优化策略
(一)会计信息化背景下企業财务会计发展
企业的发展需要财务管理的科学作用,会计是财务管理部门重要成员,会计人员的基本素质提升,对企业的发展起到支持作用。互联网背景下的企业财务会计管理经历了多个发展阶段。第一阶段,财务分散模式阶段。早期,该企业在发展的过程中采取的是分散财务组织。在业务的不断扩张下,企业形成了基于集团外派的分散财务管理模式。但是在这种模式下,企业的财务管理比较分散。第二阶段,财务集中阶段。在信息网络的深化发展下,企业财务管理形成了网络财务系统,实现了财务核算的电子化、资金管理数字化、数据信息网页化发展。第三,财务共享阶段。该企业在积极学习国外跨国公司先进经验的基础上,在财务管理上实现了从集中到共享的服务转变每个阶段都在企业发展的过程中起到重要作用,会计信息化的发展是会计行业的发展需要,也是社会发展对会计提出了新要求,在信息技术的作用下,企业会计向管理会计发展是会计行业的发展趋势。
(二)推进会计理论建设,完善财务会计法律制度
会计行业的发展,需要有会计现代理论支持,理论是会计人员的基础,现代会计理论对会计行业的发展起到指导性作用。会计的法律法规的学习是重要的,也是必要的,需要相关人员为财务会计信息化发展制定相应的法律法规,并结合财务会计发展实际情况来更新相应的会计准则和会计制度,在商务会计法律中对财务管理发展做出明确的规定。完善财务会计法律制度是现代会计行业发展的核心因素,也是推进会计理论建设的重要因素。
(三)加快培养高素质复合型人才
会计人才是会计信息化建设的关键因素,会计行业的改革核心是会计人才,人才是第一要素,加快培养复合型会计人才是会计信息化建设的重要任务。首先,企业完善财务会计管理人员培训体系,定期组织员进行网络课程培训,增强企业财会人员应用互联网平台解决实际问题的能力。其次,针对企业财务会计人员数量繁多而财会人员缺乏的问题,需要引导财会员工积极学习计算机操作软件,引导企业员工应用计算机软件提升自己的财务会计工作能力。最后,为了能够让互联网技术在企业会计管理中得到更有效的应用,需要教育部门加强对财会人运动培养,在具体的财会教学中,计算机教师要能够及时发现学生所具备的计算机应用操作能力,开展实践性财会课程,从而不断提升学生的财会学习技能。
总之,信息技术在会计行业中的应用加快了会计行业的改革,会计是企业发展的核心因素,会计信息化建设是现代企业发展的内涵建设,会计信息化建设对提高会计的工作效率,发挥会计的工作职能,完善会计的监督体系都起到促进作用。(作者单位:黑龙江财经学院 会计系)