设备管理体系建设的必要性

2020-05-08玄春青宋冠群朱彦哲

设备管理与维修 2020年7期

玄春青，宋冠群，朱彦哲

（新乡航空工业（集团）有限公司，河南新乡 453049）

0 引言

随着企业发展战略规划的需要，现代企业面临重组、吸收合并等战略决策，企业不断发展壮大，竞争力增强，未来发展前景一片辉煌。随着企业的不断壮大，企业加大了对设备资产的投入，企业内的生产设备日益向大型、高速、自动化及复杂化方向发展，企业对生产设备的连续性和稳定性要求也随之提高。为了有效管理设备，使其为企业创造最大化的效益，开展设备管理体系建设势在必行。

1 企业设备管理现状及存在的问题

1.1 设备管理组织机构及职责发生变化

由于设备管理是跨部门、跨岗位管理，如果没有一个统一、完善、合理的管理标准，就会造成设备管理相互脱节，不能相互支撑，导致管理混乱。企业重组或吸收合并后，设备管理组织机构及职责发生了变化，企业总部设立设备管理部门（简称设备部），负责设备全寿命的周期管理，对二、三级设备管理部门负有监督指导的作用：二级设备管理部门（指重组前设备管理部门）负责设备制定设备的使用、维护、维修等管理制度，三级管理部门（指设备使用单位）负责本单位设备的自主维护管理。可见，原有的设备管理模式已不适应现在设备管理的需要。

1.2 设备管理能力参差不齐

随着信息化平台的建设，企业总部设备资产管理已实施无纸化办公，设备台账及工作表单流程化管理，各级设备管理部门及人员责任清晰，分工负责，工作效率较高。部分二级设备管理部门职责模糊不清，制度缺失，信息化建设较为迟缓，依然延用旧有的管理模式，靠人为主动管理，工作效率较低，且极易出现错误。设备管理水平参差不齐，如果没有一套完整的设备管理方法，企业设备管理水平会大打折扣，设备管理缺乏凝聚力，与企业形象不符。

1.3 外部质量审核要求

二级设备管理部门使用的管理标准号不一致，有使用Q/6D标准号，有使用Q/20 标准，有使用Q/3D 标准等，且制度中对设备管理的标识、表单及要求有较大差异，如果继续沿用原有标准进行管理，如果没有一个系统的、统一的管理标准，准备的迎审资料将会是“五花八门”，就像一盘散沙，极易造成不符合项的产生。

2 开展设备管理体系建设

面对以上设备管理过程中存在的种种问题，为了有效地发挥所有设备的效能，提高企业生产效率和经济效益，设备部结合公司的实际情况，融入精益思想，运用AOS 和TPM 两种管理工具，对企业设备管理现状进行深度查找问题、剖析原因，发现企业设备管理缺乏整体策划及规划，急需开展设备体系建设，以提高设备管理水平。具体应在以下4 个方面发挥作用。

2.1 顶层策划统筹管理

为推进公司设备管理体系建设，企业成立设备管理体系领导小组及推进办公室，负责设备管理体系的推进工作，推进办公室设在设备部，负责企业设备管理体系的策划、推进及持续改进工作。设备管理体系建设实行分级管理，一级考核一级，责任清晰，权责明确。设备部在充分调研现有设备管理制度的基础上，认真梳理，发现大部分管理制度内容详实，但也存在缺失部分，相互之间的管理要求差异较大。经过对现有制度的整理、分析，取其精华，去其糟粕，召开多次管理评审，制定了企业《设备管理体系要求》（简称《要求》），覆盖设备的基础管理、前期管理、运维管理、检查评价及改进5 大方面。作为企业设备管理体系的纲领性文件，文件的制定充分考虑了企业《质量手册》、《环境/职业健康管理手册》和保密方面的兼容性，以便整合质量、环境、保密和设备管理体系，使企业的设备管理更系统、更专业、更有效。

2.2 设备管理标准化

结合企业质量管理体系GJB 换版契机，依据企业《要求》，二级设备管理部门修订《设备管理程序》及管理细则，明确设备管理部门、人员的职责及权限，做到各项设备管理工作有章可循、标准有据可查，工作处于可控状态。

随着企业信息化管理平台的建设，设备管理各项工作表单流程化，例如：固定资产交接单（图1）、设备调拨单（图2）、设备维修申请单（图3）、设备报废单（图4）等，设备管理信息化软件的应用加快了设备管理体系建设步伐。

2.3 设备管理人员技能水平提升

随着我国科学技术和科技创新能力的日益发展，企业内的生产设备日益向大型、高速、自动化及复杂化方向发展，越来越多的高科技含量的设备占据主导地位，企业对生产设备的连续性和稳定性要求也随之提高，需要既懂操作技能又会管理的人才，使其能力能够跟上设备更新的步伐。还需要加强对设备管理人员的思想教育，转变思维，使之认识到设备管理工作的重要性，树立强烈的责任感和使命感，为使企业设备管理水平提高，需要长期不懈地执行下去。

图1 固定资产交接单

图2 设备调拨单

图3 设备维修申请单

图4 设备报废单

2.4 监督考核管理

设备管理体系建设是一项系统、持续改进的工作，仅靠完善管理制度是远远不够的，在设备管理体系推进过程中，还应对推进体系建设积极的单位及个人进行正面激励。此外，设备部还应建立能促进改善、创新的激励制度，鼓励人员采用新技术、新方法以促进企业在设备管理和技术方面的进步，建立改善过程及成果交流与分享的平台，以促进企业内形成持续改善的氛围。必要时，根据改进的结果，对相关流程、制度、标准、记录等进行修订，以巩固改进的成果，把设备管理工作做到精细化、精益化。