浅析公文写作的文字艺术

朱致胜

摘 要：公文是一种书面文件材料，在机关部门中提到信息传输的作用，公文与一般的文件传输有所差异，它要求信息具有较强的格式性、准确性和简洁性，文件的书写质量与信息传递有效性具有密切联系。公文内容由文字组成，公文写作也成为是一种文字艺术，如果公文的写作人员能够在保证内容简洁有效的前提下，提高文字艺术性，那么有助于提高公文材料的表达能力和实用性。基于此，本文首先将分析了公文写作的语言艺术特点;其次，为提升公文写作的语言艺术，提出了几点建设性的意见，以此供专业人士进行讨论和分析。

关键词：公文写作;文字艺术;特点探究;提升策略

引言：

公文内容是由语言组成的，为了保证公文能够达到它所需发挥的作用，需要在语言内容上不断做出相应的调整和改进，完善公文语言中出现的漏洞，更加准确体现公文写作的语言艺术特点。语言艺术也属于艺术的一种，它的特点和艺术形式在于通过使用文字进行语境描绘，从而创造一种较为真切的形象。在进行语言艺术探究时可以发现，语言艺术的表达形式有很多，需要表达者在详细了解基础上加以组合、灵活运用。同样，需要引起人们注意的是语言艺术并不是指语言表达技巧，后者只是达成前者要求的一种方式方法。

一、公文写作的语言艺术特点

考虑到公文的使用目的，可分析出公文写作的语言艺术特点主要表现在准确、简洁、庄重三个方面。

首先，公文写作内容必须要保证准确性，这是最根本的要求，公文的语言准确性主要表现在事实情况、字词造句以及情感表达三个方面，考虑到公文的作用和目的，它必须描述的是客观发生的具体情况，内容叙述要具有准确性，能够让读者充分信任这篇材料的真实性，不因为情感导向而避重就轻，这种方式有助于使得阅读者能够真是全面的了解所有真实内容，并快速做出判断;字词造句方面也是体现公文内容准确性的重要角度，如果公文中的某个语句存在逻辑不通或歧义的语病，那么阅读者很难做出准确的判断，在平时写作过程中，人们往往对同义词并没有较为细致的区分，但是实际上每个同义词之间还是有细微的差异，为了使公文能够达到其真实的传递效用，要求公文写作者必须明确了解同义词之间的细微差异，并做出准确的判断和使用[1];情感表达也是关乎公文内容准确性的重要因素之一，书写公文并不像书写信件一样，为了照顾阅读者的个人情绪和情感，采用含蓄的表达方式将事件的经过进行叙述，公文有其特定的传递效应和目的，为了保证准确性，要求公文写作者必须直接地进行感情表述，让阅读者能在最快的时间内准确了解到事件发生的经过，以及写作者想要表达的情感，模糊不清的词语只会增加公文传递次数，不仅浪费时间，还会大大降低了工作效率[2]。

其次，公文内容必须要保证语言的简洁性，这是保证效率的方式之一。公文内容是否简洁也是衡量一份公文写作质量是否达标的主要标准之一。考虑到公文使用的写作目的是为了上级向下级安排相关命令或传递相关信息，下级单位的领导或基层工作人员将会对公文内容进行理解和执行，为了使内容短小精悍，上级单位力求公文内容保证简洁，但是也要注意把握简洁的程度，如果不能够保证语言内容的通俗易懂，只是一味地减少字数，甚至使内容产生了偏差，那么受文单位将无法按规定内容进行执行，使得公文的信息传递效应大大降低。为了保证公文内容既准确又简洁，公文的写作者要具有提炼事物关键字的能力，将一项需要传达的命令进行剖析和划分，将关键字再进行重组，必要的连接词仍需使用，以内容的本质特征去描述事件本身，在保证文字简洁的基础上，充分体现和发挥语言的艺术表达性，使阅读者可以充分理解事件的具体内容[3]。

最后，公文的语言艺术特点还要保证足够庄重和朴实，公文所传递的内容往往是一些重要的决定命令或任务，下级单位必须在有效时间内按照公文内容的规定进行任务的执行或工作的落实。如果公文使用的语言都是些华丽的词藻和不必须的修饰性词语，那么只会使公文显得肤浅，受文单位和基层阅读者也会理解错公文内容的重心和重点，未来的工作很难高效、准确的开展。保证公文内容的庄重，也是一种对公文书写的认真态度，为了体现公文内容的庄重性，写作者首先要尽可能的使用书面语言进行文字叙述，避免一些口语化的词语或方言词语，同时，叙述时所采用的词语尽量直接，拟文时能够保证词语的高度凝练性和准确性[4]。

二、如何提升公文写作的语言艺术

（一）提升知识储备量

为了使写作者能够提高公文写作的语言艺术，首先要鼓励他们在日常生活中不断地阅读各种类型的知识，并且类型必须要广泛，有助于提高写作者自身的知识储备量。公文写作也属于写作的种类之一，而写作的基础是阅读，如果写作者没有充分的知识储备，没有较多的知识阅历，那么他们在写作时便会出现语言匮乏的现象，同时也很难达到公文写作的语言特点，知识水平和文化素质便成为限制他们进步和发挥的主要因素。通过在日常生活中阅读各种类型的知识内容，不仅可以拓宽写作者的眼界，还可以帮助他们开阔思路，完善思考的行为模式，在大量阅读中积累不同的素材资料，丰富自己的语言词汇量，提高自己的语言文字修养，在书写时进行更好的文字转换，在文字选择时能够拥有更好的发挥。

（二）提升专业的水平

公文写作的目的是为了按照一些特有的规定，而传递一种命令、决定或通知、议案等，公文内容的每一个字符都有具体的含义，代表着一种特殊的权利和义务，如果出现传达方面的错误，那么将会出现极大的错误。同时，每一件公文都有属于它自己的紧急程度和保密期限，如果公文作者在进行，写作时忽略了这些重要条件，那么将会产生无法挽回的错误。为了提升公文写作的语言艺术，不仅要阅读大量的课外书籍，还要阅读一些十分规范的公文模板或公文范例，通过仔细的阅读和认真的思考，去发现他人在文字运用方面的技巧，在课余时间也可以购买一定量的公文写作书籍，进行专业上的自我提升，完善自身业务方面的不足之处，

（三）增加日常练习量

提升能力最重要也是最主要的方法就是加大练习量，大量练习是快速掌握的重要方式，通过不断的进行公文写作的练习可以进行多次自我审视，对自己的能力水平准确定位，找到每次公文内容中所存在的不足之处，通过请教名师或自我审视的方式进行改正，在改正的过程中实现提高。保证定期练习是保证公文质量的基础，在进行多次寫作过程中，公文写作者将会逐渐明确公文写作中的具体规定和要求内涵，对于所有的要求有属于自己的认识，长期练习能够保证写作者熟悉写作技巧和写作要点，在进行真正公文写作时快速运用、准确把握。

三、结束语

综上所述，公文写作是十分重要的技能之一，在进行语言文字艺术的把握时，首先要明确公文写作语言特点和要求，保证书写内容具有一定的准确性，简洁性和庄严性，同时，公文写作者要对自己严格要求，通过加大阅读量，提升自己的知识储备，通过阅读专业书籍和写作范例，提升自己的专业素养，通过加大日常练习，保证自己的专业水平。相信努力便会有所收获，在公文写作者的不断努力下，公文的写作艺术会实现更大的发展。

参考文献：

[1]张文学.公文内容写作十法[J].应用写作，2020（01）：9-11.

[2]黄晓芬.公文写作中口语规范性使用探析[J].淮北职业技术学院学报，2019，18（06）：69-71.

[3]向腾.浅析如何做好信息工作[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2019（12）：77-78.

[4]张晨曦.公文写作的六大要素谈[J].应用写作，2019（12）：60.