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高校图书馆管理工作的信息化建设途径

2020-05-06康学政

科技创新导报 2020年3期
关键词:图书馆管理信息化建设途径

康学政

摘   要:随着社会文明的不断进步,我们的科学技术在不断地进行创新和发展,人们对于网络技术的运用也逐渐体现到了各个领域当中。为了能够促进图书馆管理工作的进一步优化,高校也应该迎合网络时代的发展引进信息化建设,实现高校图书馆信息化管理的长足发展。为此,本文采用文献资料法等,就高校图书馆管理工作的信息化建设展开了讨论,根据分析当前高校图书馆现存的问题,有针对性的提出了一些解决的方案,希望能为今后高校图书馆信息化建设提供一些参考性的借鉴。

关键词:图书馆管理  信息化建设  途径

当前科技时代的到来,信息技术不断创新正在不断的推动我们的生活,不管是社会的发展趋势还是社会各行业的需求都与信息化技术相融合到了一起,尤其是高校图书馆管理也需要迎合新时代的发展进行信息化建设。传统的高校图书馆管理模式不能让学生快速选择自己所需要阅读的图书资料,不能够很好的满足较适应当代学生多元化的阅读需求,因此要加强信息化建设,改善传统的管理方式,进一步的提升图书馆的管理效率,为学生提供多样化的阅读空间。

1  高校图书馆管理信息化的现状

1.1 传统管理模式阅读效率不高

虽然目前有不少高校已经开始展开图书馆管理信息化的进程,但是一些硬件设备还不齐全,能真正的实施全面的信息化建设还比较的困难,很多环节还是依旧采用传统的管理方式,高校图书馆的信息化进程还需要进一步进行建设。传统的管理模式学生一般都只能够在图书馆完成借阅的工作,只能是被服务的一方,而且在借阅和还书的过程中,都浪费大量的时间找图书管理人员进行登记,就使得学生的阅读效率变低。

1.2 图书馆管理人员的专业素养不强

想要进一步实现图书馆管理的信息化就需要提高对于管理人员专业素养的要求。目前大多数高校图书馆的管理人员专业素养不一,每个人对于工作的处理方式也存在一定的差异,尤其是大多数图书管理人员都是学校一些快要退休或已经退休的老教师,因为不是档案管理专业人才,他们也不能够真正的认识到图书管理工作的内涵,只能够简单的处理一些图书的登记和借阅记录的整理等工作,不能够使图书馆管理工作变得系统化。而且大多数的管理人员都存在传统的管理思想,也一直都习惯于传统的管理模式,不愿意尝试新的管理方式,使得高校图书馆管理工作实施信息化进程受到了阻碍。

2  高校图书馆管理实施信息化的必要性

2.1 能提高图书馆管理工作效率

随着科学技术的不断发展,信息技术业在不断的成熟,在各领域当中的应用也越来越广泛。虽然高校要加强对于图书馆管理工作信息化的建设,但是也要在进行工作的展开之前进行明确的认知,因此要了解实现图书馆管理信息化的重要性。圖书馆信息化管理简单来说就是在进行图书馆管理工作时引用网络技术,更加具有科学性的展开管理工作,利用网络技术对图书馆内的信息进行收集和整理,进行图书馆管理工作的革新与优化,充分地调动图书馆中的资源,实现图书馆资源的信息化。传统的图书馆管理工作大多都是依靠人力进行管理工作,很浪费资源并且工作的效率也不高,很难满足教师与学生的需求。尤其是传统的图书馆资源大多都是纸质的,人工进行工作时对于书籍的破坏程度也比较大,登记信息时也很容易出现错误。现在的书籍或是报刊中都会有相应的二维码,在进行管理工作时只需要借助二维码或是条形码将信息录入到电脑当中,就能够在图书管理系统当中进行图书馆资源的整理和分类,而且对应该书籍的借阅资料以及书籍的相关信息都能够通过管理系统进行查阅,进行书籍数量的整理时也能够通过系统直接进行整理。加强图书馆里的信息化能够有效地提高管理工作的效率,减少工作上的失误,也能够使信息的保存更加容易;在日常的工作中就只需要进行管理系统的维护工作,避免出现软件的崩溃或是系统的瘫痪。

2.2 简化借阅过程节约人力

传统的书籍大多都是纸质版的,图书管理人员还要负责进行书籍的采购,尤其是针对一些报纸和期刊的购进都是很浪费时间和人力资源的,而且图书资源后来需要人工进行信息的录入,需要耗费管理人员很多的精力。但是引入了信息技术之后就能够利用计算机和一些其他的设备进行信息的更新,针对一些图书资源就可以进行网络上的更新,只需要通过网络平台进行数据库的购买,就可以实现信息资源的更新。另外还能够构建借阅的平台,完善自主自助借阅和归还的系统,充分的利用电子资源给学生和教师带来的便利,也能够减轻管理人员的工作压力,实现图书馆建设的丰富性。传统的图书馆管理工作都需要大量的人力物力进行对书籍的管理,但是一般图书管理人员都比较少,而且管理人员的专业素养也不能够都满足工作的需求,尤其是图书资源的不断增加,时刻都需要进行文献的购进和整理,对于管理工作人员的要求就会随之提升,工作要求也会增加。实现图书管理信息化之后就能够有效地提高工作人员的工作效率,管理人员只需要通过信息化管系统对书籍资源进行管理。而且通过借阅系统能够记录师生的借阅记录,简化借阅的过程,使师生的借阅更加的便利。

3  实现图书馆管理工作信息化的途径

3.1 提高图书馆信息化的重视程度

目前进行高校图书馆管理工作的信息化建设,是当前高校建设工作中的首要任务,高校的根本任务就是要不断的提高教学的水平,为学生提供更好的教学资源,而图书馆的资源对学生学习的进步来说是有很大的帮助的,因此高校一定要重视对于图书馆的建设工作。高校领导要能够顺应时代的发展,积极地进行图书馆管理工作信息化的建设,积极的引进信息技术,根据学校的具体情况进行整体的规划,加强对与图书馆管理的力度,图书馆本身就是能够促进教师和学生进步的地点,学校一定要重视对于图书馆的建设,将图书馆管理工作信息化提上日程,增加图书馆的藏书数量,重视提高所藏书籍的质量,按照教师和学生的需求进行图书的采购,及时地进行书籍补充,并且要及时的对管理体系进行维护,确保管理体系能够正常的进行工作。

3.2 增加图书馆信息化建设的投入

要想实现管理工作的信息化就需要增加对于该建设的投资,增加信息技术的相关设备,加强对于硬件设备和软件的购进,同时还要保证设备的完整性,以构建完善的图书馆管理体系,才能真正的实现管理工作的信息化,尤其是对于管理系统的完善,一定要增加资金的投入,确保系统能够正常的运行,并且不会轻易出现问题。不管是人才的引进还是设备的更新都需要学校能够加大投资的力度,如果学校的资金不足就需要积极地将进行资金渠道的拓宽,可以尝试与社会企业的合作,以为图书馆的建设提供更加坚固的物质基础。

3.3 重视管理人员素质的提升

目前已有不少高校在进行图书馆信息化建设的工作,但是不管是硬件设施还是人才资源等方面仍然还有很多的欠缺,还有很大的上升空间。人才对于图书馆管理工作信息化的建设起着举足轻重的作用,管理人员一定要能够顺应时代的发展,与时俱进的更新自己的思想,不能够一直传承传统的管理模式,应该积极的学习新的网络技术,改变自己的思想观念,支持学校进行管理体系的构建。学校要加强对于管理人员的培训力度,定时地举行一些培训会,提高管理人员的计算机能力,使他们能够正确的操作管理系统。另外就是要提高管理人员的专业素质,采用更加多样化的培训手段对其进行培训,加强他们对于管理工作的理论基础,同时还要提高他们实践操作的能力。构建完善的评价体系,使考核能够更加的全面,除了要考察平时的工作能力以外,还要考察管理人员对于工作的重视程度以及实践能力等。

3.4 不断完善图书馆管理体系

为了能够使高校图书馆管理工作更加的规范,就要制定一些相关的管理体系,完善管理工作的制度,按照学校图书馆的具体发展情况制定合适的制度规范,既能够督促管理人员的管理工作,也能够使管理工作变得更加有条理,对于管理人员的管理工作提供指导的建议,另外就是进一步促进图书馆管理工作的进步,在实现管理工作信息化的过程中确保管理工作能够在保证工作效率的同时能够做的更加优秀,为借阅的教师和学生提供一个更加适合阅读的环境,也能够为其提供更加令人满意的服务。同时高校图书馆信息化建设也能够体现一所学校的办学理念和教学目标等,因此,在管理中可以借鉴那些比较知名的高校图书馆管理工作的信息化建设来进行管理,并不断的融入自己学校的办学理念和办学特色,不断的完善管理的制度和模式,以使学校图书馆能突出特色实现可持续性发展。

4  结语

实现图书馆管理工作信息化能够顺应时代的发展,有效地提高图书管理工作的效率,增加图书馆建设的丰富性,为教师和学生带来更好的环境与服务。因此学校一定要重视管理工作信息化的建设工作,加大建设工作中的资金投入,重视对于管理人员专业素养的提升,完善管理制度和管理体系,加大图书馆建设的力度,来不断的促进图书馆的建设。要积极构建一个完整的管理体系,加强对于教师和学生的思想培养,使全校师生都能够参与到图书馆管理工作信息化的建设当中。

参考文献

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