医院图书馆信息化管理的必要性与路径

李若婷

摘   要：近年来，我国医疗事业发展迅速，较好地满足了人们的看病需求和医疗科研需求。作为医院部门的重要组成部分，医院图书馆的管理工作不仅关系着医疗信息的存储、传递、查询和应用，对于医院自身的发展以及医疗水平的提升也具有重要作用。为进一步提高医院图书馆的管理效率，充分发挥图书馆对医院自身和医疗事业发展的支持作用，本文将医院图书馆信息化管理作为主要研究内容，分析其必要性，进而针对当前医院图书馆管理存在的相关问题和策略展开深入研究。

关键词：医院图书馆  信息化管理  服务手段

在当前信息时代下，医院图书馆的用户需求发生了显著变化，他们希望从医院图书馆方面获取便利、快捷的服务，以满足自身对相关资料的查找和使用需求，这对医院图书馆的信息化管理工作提出了更高的要求。在此背景下，如何在了解信息化管理必要性的基础上，围绕当前医院图书馆管理问题，制定出科学的信息化管理办法，已成为当前医院图书馆建设和发展需要开展的关键工作。

1  医院图书馆信息化管理必要性

医院图书馆信息化管理的必要性主要体现在以下几方面：首先，开展信息化管理，能够对各类图书信息、读者信息进行分类和整合，有效提高医院图书馆对图书和用户的管理效率;其次，能够借助开放的互联网环境，查阅、了解并掌握当前医学领域的最新研究成果，获知医学学科与计算机学科、信息学科、外语学科等其他学科的联系，帮助用户拓宽自身知识面，提高用户专业水平;此外，以医院图书馆为依托，促进医学课程、重点项目的对话交流，能使医学领域的交流与合作突破传统的时空限制，推动医疗事业的稳健发展。

2  当前医院图书馆管理问题

2.1 图书馆管理效率较低

当前多数医院图书馆主要以纸质的图书文献和有关资料为主，进而为读者提供相关文献资料的查找服务，但受限于传统的以人工为主的操作管理方法，部分医院图书馆对于各类图书文献的归类划分存在较大误差，同时，对于相关图书文献的借还、更新或淘汰等状态的记录也存在一定的误差，加之纸质文档和既有的基本电子文档的查找搜索速度较慢，图书文献状态的查找精度有待提升，进一步降低了对各类图书文献的管理效率[1]。此外，由于部分图书馆基于传统人工管理的状态，导致图书馆对读者的管理效率也大幅下降，对于读者的信用状态，所借书籍的起始时间和归还时间等也难以做到实时监管，不利于医院图书馆整体管理效率的提升。

2.2 服务手段单一

医院图书馆服务手段单一主要表现在，部分医院图书馆仍然以原有的被动服务为主，即被动等待用户前往图书馆借阅相关书籍的服务观念和状态，这种服务观念和状态使得医院图书馆缺乏主动服务的精神和理念，导致图书馆方面难以对当前医疗卫生事业、医学教学、医疗科研等医学领域的前沿发展情况予以及时、全面的了解，进而难以根据不同用户对相关图书文献的查找和使用需求，对图书资料进行及时更新，造成医院图书馆服务工作的形式化，不利于医院图书馆自身的长期稳定发展[2]。

2.3 馆藏资源不足

在当前信息时代下，几乎每时每刻都在产生着大量的医学及其相关学科的数据信息，加之较高的图书文献知识产权费用和不断增长的用户信息需求，使得任何一家医院图书馆均难以搜集到全面的医学及其相关图书或文献信息，这也是当前医院图书馆发展和管理工作普遍、客观存在的问题[3]。此外，部分图书馆也并未构建横向协作机制，加之缺乏对自身经营管理的统筹规划，使得医学文献的资源共享程度长期处于较低水平，难以通过资源共享弥补自身馆藏资源不足的问题，进一步阻碍了医院图书馆自身的发展。

3  医院图书馆信息化管理路径

3.1 加强数据服务器建设，提高管理效率

在当前移动互联网时代，医院图书馆的用户阅读行为已发生了根本性的变化，以智能手机、平板电脑等为代表的职能移动终端得以普及和使用，用户对电子书籍、图片浏览的在线阅读也成为了一种常态，这也使得传统的以人工和简单Excel表等为主的管理模式难以适应医院图书馆管理要求。基于此，醫院图书馆可通过加强数据服务器的建设来提高自身管理效率。一方面，应利用计算机信息技术对各类文献进行归纳、分类、整理、扫描，并通过元数据描述和XML发布构建起医学文献检索与阅读平台，为用户的书籍借阅、查找等提供便利。另一方面，在具体的平台结构上，可引用经典的B/S结构，构建基于图书馆网站或官方平台的浏览器访问结构并以Web服务器为依托，调用数据库相关数据资料，在满足用户查阅需求的同时，也能够实现对图书状态、用户信息的实时管理，进而从整体上提供医院图书馆管理效率。

3.2 加强图书馆信息化建设，拓展医学服务职能

首先，医院图书馆负责人和相关管理人员应充分认识到当前信息化背景下丰富服务手段和拓展医学服务职能的重要性，并了解和掌握加强图书馆信息化建设对于提高图书馆服务质量和管理效率的重要支持作用，将基于信息化建设的服务拓展与完善提升到关系医院图书馆发展的战略高度。其次，在具体的操作上，医院图书馆应加大对各类技术设备的引入和应用，例如，通过构建局域无线网并引进相应的移动智能设备，为用户提供信息化的图书借阅环境，满足用户图书借阅需求的同时，实现对图书和用户信息的智能管理。此外，以数据服务平台为依托，在确保馆内管理效率的基础上，对前沿医学项目成果、研究方向、教育教学方法等内容予以实时了解，并及时更新数据库资源和图书资源，满足用户对各类图书资料的借阅传递和使用需求。

3.3 丰富馆藏资源，强化资源共享

医院图书馆不仅应对传统的医学文献进行搜集、整理和保存，而且还应逐步将相关资料的光盘版、网络版等数字信息资源纳入到自身馆藏资源的建设范畴当中，并持续加大对医学相关数字信息资源的采集与整理，将原有的以单一印刷本为主的图书载体逐步拓展至信息资源载体方面，实现单一馆藏结构向复合型馆藏结构转变，从而为用户的多元化使用需求提供可靠的馆藏资源结构支持。此外，医院图书馆还应加强彼此的沟通与合作，可充分利用数据信息平台的开放性和交互性，定期开展图书文献的交流共享活动，突破图书馆对既有文献固守的封闭状态，在做好沟通协调和记录工作的基础上，通过文献传递、文献互借，实现图书文献的资源共享。

4  结语

综上所述，医院图书馆信息化管理能够提高图书馆管理效率，为用户提供更全面的信息服务和专业知识，并能够推动医疗事业的发展。但目前，医院图书馆管理仍然存在诸多问题，主要表现在图书馆管理效率较低、服务手段单一和馆藏资源不足等方面。因此，未来，医院图书馆的信息化管理过程中，还应进一步加强数据服务器建设和馆内信息化建设，提高管理效率并拓展图书馆医学服务职能，同时，通过丰富馆藏资源，满足用户对相关图书资料的检索和使用需求，提高图书馆管理效率并为推动医疗事业的稳健发展提供可靠保障。

参考文献

[1] 程铖.现代图书馆图书信息管理优化措施研究[J].河南图书馆学刊，2019，39（10）：97-99.

[2] 刘秀秀，孙迪.浅谈医院图书管理信息化建设[J].办公室业务，2019（14）：83.

[3] 关玉荣.医院图书馆信息化管理的问题研究[J].中国卫生产业，2019，16（15）：66-67.