新部门成立初期的共青团工作方法研究

曹敏珺 邢文霞 张雨婷

摘 要：本文以上海振华重工智慧产业集团成立一年来的团委工作为研究对象，分析新部门成立后的人员、组织、架构等特点，探索部门成立初期时的群团工作方法;分析当前共青团工作的开展现状，寻找共青团工作无法渗透的原因，分析从事共青团工作以来成功的活动经验。用创新的思路开拓新的工作方法，不仅为新建部门处理共青团工作提供新思路，同样对具有相同工作困扰的共青团工作者提供借鉴方法。

关键词：群团工作;共青团;新设部门;方式方法

一、引言

近年来，随着国家经济实力的不断提升，企事业单位也得到了进一步发展，为了迎合不断变化的市场需求，集团结构变更与重组在所难免。行政组织上的变动势必带来群团组织变更，特别是以行政部门为划分的二级共青团组织，作为最接近一线青年员工的群团组织，如何保证在随时出現的架构变动中，始终能够做到联系青年、服务青年，确保团工作的覆盖性以及快速响应，是目前新经济环境下急需考虑的一项群团工作方法。

本文以智慧产业集团成立一年来的团委工作为研究对象，分析新部门成立后的人员组织特点，探索成立初期时的群团工作方式方法，用创新的思路开拓办事新方法，希望能够为其他群团工作人员提供借鉴。

二、新部门共青团工作开展现状

群团工作作为党事业的重要组成部分，属于党的基础性工作;特别是共青团，作为党的助手和后备军，被寄予了高度的信任和期望，共青团工作的好坏直接影响部门活力。然而，新建部门的共青团工作却由于受到行政变更的影响，难以顺利开展，具体表现为以下3种情况。

（一）架构不全动员难

新建部门的共青团组织并不完善，需要在“新”员工中重新挑选人选进行组建，即使新部门中有个别群团工作经验的员工，也很难在一时之间形成完整的工作团队。由于人数不够、架构不全、渗透不强，无法拥有散布至全部门的联络网。因此每当公司或部门开展活动时，只能通过官方邮件群发或部门微信大群转发，无法准确地把消息传递给有兴趣的同事，导致最终要么活动无人参加，要么参加活动的人不感兴趣。

（二）活力不高参与少

正如上述所说，由于没有完善的人员联络网，导致共青团工作人员并不了解每一位员工的喜好与兴趣，因此开展的活动不能“投其所好”，无法激起员工们的活动热情，久而久之部门整体的活力也就不够。再加上有时为了保证活动参赛人数，可能指派员工参与的活动并非他们的兴趣所在，在某种程度上加剧了他们对于共青团活动的抵触心理，导致大众对于团工作愈发反感。

（三）宣传受限范围小

新部门建立后的另一大局限就是一时之间没有完备的宣传阵地与固有的宣传渠道，缺乏成套的交流机制与有效的沟通途径。上下间沟通的桥梁没有被打通，导致信息传递受阻，群团工作者们不知道去何处“张贴告示”、发放通知;员工们则不知道去何处寻找活动讯息，找到适合自己的培训课程。宣传范围小同样也会导致员工无处诉说需求，共青团工作者从而无法了解青年的真正需求，导致团工作寸步难行，也让共青团工作者与青年也渐行渐远。

三、共青团工作无法渗透的原因

共青团理应是最具活力的一个群团组织，为何开展活动依旧如此困难，在从事群团工作数月后，笔者逐步发现，出现上述问题并非无迹可寻，分析后总结为以下3点。

（一）业务拓展工作忙

新部门成立势必是因为市场需求导向的变更，越来越侧重某一行业的开发与运用，才会进行组织变更。因此，相较于原部门的同事和员工而言，压力更大、责任更重、业务更多，新部门中的每一名成员要忙于开拓市场、研究新产品。而且新部门一般都不存在人手不够的现象，一切从零开始，还要建立各自部门的规章制度。每个员工的自身业务很多，加班在所难免，有怎会再有余力兼职团工作事项，从而导致团架构迟迟无法搭建。

（二）互不相识接触少

俗话说参加活动有伴儿才有乐，互相共勉学习才会带来最大的进步，然而在新建部门中，这一连带效应却很难有成效。因为新建部门的员工均来自老部门，由于业务性质不同，可能原本接触较少，彼此之间就不认识;到了新部门后，由于项目业务较忙，专注自身工作，更是无暇部门之间的沟通和交流。即使部门间的工作会议也只是单纯的业务交流，很难让员工熟悉生活中的自己;而团工作正是针对工作之外青年们的喜好，没有志同道合的伙伴，很难让青年员工主动参加各类活动。

（三）活动阵地搭建慢

新部门成立后的宣传范围小，本质原因还是因为活动阵地搭建慢。其中，不只是因为宣传人手不足，还有一个最主要的客观因素就是新部门的办公区域较为分散，新组建部门的成员来自不同的原部门，散落在公司各个层面。无论是确定最终合适的活动场地，还是选择搭建多个宣传平台，都需要很长的时间。快速搭建线上宣传阵地，虽然能够顺应如今快速阅读的习惯，解一时燃眉之急，但想要真正做好这项工作，必须搭建线下实体阵地。

四、特殊时期的工作方法探索

历经一年多的共青团工作经验，组织了大小不同的活动模式后，笔者逐渐摸索出了在部门成立初这一特殊时期比较合适的团工作开展方式。活动形式多种多样，但是主旨核心总结为以下三点，不仅契合新建部门的业务特点，也有利于顺利开展共青团工作。

（一）结合业务促发展

鉴于新建部门员工的自身业务工作相较于其他部门可能都要更加繁忙，经常加班甚至出差，因此在策划活动时尝试将团工作与他们业务进行结合，在开展工作时不仅要注重引导青年养成良好的思想，还要有效地帮助部门开展各项业务。青年人通过参加一项全新的活动，更能在活动中彰显自己的业务能力，提升工作水平;领导在看见团工作对于部门业务的帮助后，也会更加支持开展团工作，肯定团工作的意义。如此一来，能够让共青团工作在部门中实现可持续发展。

（二）化整为零显成效

由于新成立部门后业务工作量大，再加上员工之间互不相识的缘故，导致如果在部门内部举办集体性的线下活动时，很难统一将大家聚集到一起。针对此类情况，可以多举行一些线上活动或可以自行学习完成的项目，让大家可以利用碎片时间完成学习任务，不但不耽误工作时间，还消除了可能与陌生人面对面的尴尬。化整为零的形式适当地简化了活动流程，但同样达到共青团工作引导青年的目的;在完成任务后，鼓励青年在网上交流心得，让青年员工在线上交流中先彼此认识，有利于日后开展线下活动。

（三）兴趣导向组同盟

为了缓解由于活动阵地搭建慢、通知宣传范围小等情况造成的信息传递不及时、不全面的问题，提倡改变活动通知方式，利用小型调查问卷的方式统计每个人不同的兴趣爱好，组建不同的兴趣小组，如亲子小组、读书小组、摄影小组。当公司有类似活动后，有针对性地向各群组发布活动信息，让感兴趣的员工保证能第一时间获取讯息，让同样爱好的他们有平台相互交流。當群组真的对某些特殊需求的员工有帮助时，自然而然会推荐身边同样需求的员工入群，先带动一小群人，再由他们自行在部门中宣传，让群组自主壮大，是共青团工作最持久的发展模式。

五、较为成功的活动经验思考

在以往的活动中，智慧集团团委秉承以上3个举办要素，从一开始的不知所措到后来的得心应手，在共青团工作方面取得了阶段性成效。下面就一年中较为成功的几次活动与读者共享，希望能够给未来的共青团工作创新带来启发。

（一）新年装饰活动

在辞旧迎新之际，为了在办公区域营造新年氛围，智慧集团团委以办公室为单位准备了玻璃窗花与贴纸，不但能够优化办公室环境，而且也能增进部门员工间的互动。当日，所有智慧员工自主装扮办公区域，相互协助、活跃异常，是目前为止参与人数最多的一次自发活动。由此可见，对于集体性的、利于部门建设的相关活动，即使是人文类活动，员工依旧十分愿意参与，因为他们都愿意为部门贡献一份力量。

（二）元宵灯谜活动

在元宵佳节，为了弘扬中国传统节日文化、帮助员工了解民俗历史，智慧集团团委举办了传统灯谜活动。张贴在部门办公楼道里的所有灯谜均被一抢而空，活动参与度异常高涨，然而中午专设的活动会场却鲜有人来，即使现场有更多好玩、好吃、好看的环节，热度却远远不及楼道灯谜。由此可见，对于身边的活动，他们并非不愿意参加，而是不愿意被占用过多的时间，将活动设立在他们工作途经的区域，能够给他们足够的时间进行自主选择，会获得更高的参与度。

（三）六一亲子活动

在2018-2019年的六月亲子月中，为了更加有效地开展智慧集团亲子活动，采用化整为零的理念，将活动分解为线上线下两项，线下活动提前预设任务卡，由员工自行前往并完成相关任务，提交成果。如此一来，员工们更有自主选择完成任务的先后顺序，不会过多受集体约束，不但员工玩得开心，提交的成果质量也高，让整个六一活动可以顺利完成。而且因亲子活动而组建的亲子群，也持续有效，后期公司团委所发布的“亲子讲座”以及“暑托班”信息，均在该群中予以通知，活动通知对象更加明确。随着有用的通知越来越多，有更多智慧家长被部门同事推荐入群，群组不断壮大，有些家长拥有好的资源也会在群中分享。由此可见，定向群组有独特的优势，有利于聚集更多同样需求的员工，让共青团工作人员更加明确地知道员工的需求。

六、结语

作为最接近一线青年员工的群团组织，如何保证在随时出现的架构变动中，始终能够做到联系青年、服务青年，通过结合业务促发展、化整为零显成效、兴趣导向组同盟等方法能够确保团工作的有效性以及快速响应。这些思路不仅可以用于新建部门，对于一些不够活跃的老部门也同样适用。