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大数据、智能化环境下管理会计的发展途径

2020-05-03汪开明

财经界·下旬刊 2020年4期
关键词:发展途径管理会计智能化

汪开明

摘 要:近年来,随着智能化、大数据、云计算的快速发展,为各行各业带来了全新的发展机遇,但同时也带来了巨大的挑战。管理会计是会计学理论中的一个重要分支,在大数据和智能化的影响下受到的冲击也不容小觑,在未来管理会计的发展方向更值得理论界和实务界高度关注。在大数据和智能化发展的大环境下,我国管理会计的传统模式正面临着前所未有的挑战,企业该如何应对?管理会计将发展向何方?这些都是值得我们深思的问题。因此,积极探讨在大数据和智能化环境下管理会计的发展途径有着极为重要的理论意义和现实意义。本文将以此为研究契机,对智能化和大数据环境下管理会计的发展蓝图和创新的路径进行探讨,发掘剖析管理会计在实际运用中在促使企业提高经济效益、改善经营管理的重要职能作用。

关键词:大数据  智能化  管理会计  发展途径

一、引言

随着现代信息技术的飞速发展为我国市场经济带来了巨大变化,“互联网+” 时代的到来、大数据和智能化的发展为我国会计改革与发展带来了机遇。传统的财务会计中比较注重对业务的事后核算,这已经无法满足在新环境和新时期市场经济发展提出的要求,随着各类信息化系统的不断推陈出新,在新的发展环境中对管理会计也提出了更高的要求。作为企业必须做出与之相适应的变革,充分利用大数据和智能化带来的便利,实现管理会计信息化系统的构建,使其成为新生力量在企业管理的舞台上发出耀眼的光芒。企业经营管理水平在很大程度上取决于管理会计体系构建的情况,在大数据和智能化的支撑下搭建企业管理会计信息化系统,不仅能够为企业的财务管理工作和企业经营管理活动中其他各项工作搭建一个顺畅的交流平台和沟通渠道,而且还有利于企业对各部门进行管理和控制,全面提升企业的工作效率,使企业的决策更有效。因此,为了改善现有的局面,必须积极探索一条遵循国际准则、并且符合中国国情的管理会计发展之路。

二、相关概念阐述

(一)大数据

随着科学技术的不断创新与发展,随着时间应用需求的不断增长,人们社会生活中随处可以看到大数据的现象。大数据也是最近几年来才被提及的热门词汇,我们每一个人都生活在大数据的环境中,在谈论着大数据,例如:云计算、社交网络、物联网等已经逐渐被人们所熟知,这对推动人类社会的数据种类、数据规模的扩大起着积极的作用。人类正式面临着大数据时代的到来。单从字面上看大数据是一个抽象的概念,简单的意思是数据规模的庞大,但如果只以数据量的庞大来衡量大数据时代是远远不够的。综合专家和学者的研究,大数据又称为巨量资料,主要是指通过新的处理模式才能够具有的更强的决策力、洞察发现力、流程优化能力的海量、高速增长率以及多样化的信息资产。目前大数据已经成为社会各界广泛关注的焦点话题,大数据的规模、涌现的速度、处理的难度都超过了目前的一些常规技术,是那些主流软件工具不能撷取的、不能够进行统一管理、科学处理与分析的数据。大数据的发展对管理会计在企业中的应用起着极为重要的推动作用,在大数据的依托下企业开展管理会计工作,能够使企业快速地、全面的获得多方位的信息,从而使管理会计能够高效地对这些信息进行处理,提升企业的整体经营效率。

(二)智能化

所谓智能化主要是指事物在大数据、人工智能、互联网、物联网等技术的支撑下,所具有的能够动态化满足人们的各种需求的属性。智能化是人类现代发展的必然趋势,智能化涉及到很多前沿学科和高智能等在工农业生产、人民生活、科学技术、国民经济发展等方面起着非常重要的作用,应用的范围也越来越广阔。人工智能、区块链、大数据、云计算等新技术正带来人类新一轮的科学技术革命和产业革命,这也为财务会计的转型提供了新的发展机遇,使得企业管理领域逐渐向智能化升级和发展。

(三)管理会计

管理会计是管理学中的一个名称,也就是通过各种方法的应用对财务会计提供的资料、对他的相关资料进行加工、分析、整理、报告,最终可以使企业对各种活动进行规划和掌控,同时帮助企业决策者做出正确的决策,使企业经济效应和经营管理水平得到快速提升。

管理会计更加重视如何帮助企业改善目前的经营状况、如何促进企业经济效益的实现。管理会计主要包括:成本会计、管理控制体系,从管理会计的历史沿革角度来研究会计方法的进步程度,分析在不同阶段的变化,同时结合管理会计未来发展趋势以及在企业中的应用,最终使企业实现战略、业务、财务的一体化发展。

三、大数据、智能化时代管理会计面临的发展机遇

(一)能够大大提升企业战略规划的有效性

实现企业的战略发展规划是管理会计中的一项重要职能。要想使企业战略发展筹划的顺利实施就必须有决策和预算这两方面重要的内容做保障。大数据和智能化时代的到来使得移动互联网得到了迅速的普及和广泛应用,企业可以在最快的时间内实现信息资源的共享、在最短的时间内获得所需要的各种信息。而企业的客户和广大消费者也能够借助互联网平台向企业及时反馈所使用产品的体验、对产品的评价等。正是在大数据和智能化的支撑下企业信息的传递效率得到大幅提升,能够方便企业更加快捷的制定出战略经营发展规划。管理会计在收集到的这些有价值的、潜在的信息基础上进行预算和决策,为企业在激烈的市场竞争中做出合理的判断提供强有力的数据保障。

(二)能够全面降低企业经营决策中的财务风险

在传统的管理会计中,会计信息的搜集方式和手段较为单一。由于企业和客户之间缺乏紧密联系很难及时了解到客户的个性化需求,企业此時获得的信息也就缺乏有效性、及时性,从而使得企业无法结合客户的需求做出正确的、科学的决策方案。但是在大数据和智能化的条件下,企业实施管理会计时可以通过互联网等先进的现代信息技术搜集到企业所需要的各种信息,原来存在于企业财务管理中的呆板的、具有很强局限性的传统的财务数据得到了拓展,扩展到整个企业、整个行业、甚至是当前的市场经济大环境。企业此时所获取的数据来源更加全面、更加及时、更加便捷,这样就能够帮助企业对产品成本、售后服务、营销情况等相关的数据进行整理与分析,站在多角度、不同的层面对企业在经营管理中存在的问题进行深究,从而有效规避企业在进行决策时存在的财务风险。

(三)能够有效促进预算和决策准确的合理性和科学性

在大数据和智能化的时代,企业内部实现信息的流通和传递更为简单,这在很大程度上提升了企业资源共享效率,各职能部门之间的分工协作更加统一、更加融合、更加完美。与传统的管理会计相比,在大数据环境下信息的传播速度更快,信息分享的途径更为便捷,企业能够在短时间内迅速掌握在经营中存在的问题,企业彻底告别了原来封闭式的、传统的信息管理系统,也规避了原来各个部门长期形成的局部意识从而导致企业信息共享问题受到阻碍。企业可以在内部构建统一的信息共享模式,各职能部门的传递速度更快,这也为企业预算和决策的合理性提供了支持。

四、大数据、智能化环境下管理会计存在的问题

(一)管理会计理论体系相对滞后

从整体上看,管理会计在理论方面还尚未形成科学的、全面的理论管理体系,而我国关于管理会计理论的研究则是在国外理论研究的基础上引入的,在我国缺乏实践的基础,这也就导致目前管理会计理论在我国缺乏实践做指引、理论研究方法缺失、缺乏独具中国特色的管理理论体系、相对成型的理论研究成果较少。在大数据和智能化时代,教材上所介绍的关于管理会计的理论、相关的实际应用技术很多还只是停留在理论的研究层面,无法适应大数据和智能化时代提出的新要求。2016年发布了《管理会计基本指引》,在指引中明确提出:我国要全面发展符合中国国情的管理会计方法体系和管理工具。但是在实际研究中发现,目前在我国企业中管理会计的应用只是进行到初级阶段,在方法和决策思路方面还存在一定的局限性,并未形成全面的、系统的、规范的、科学的管理会计方法体系。管理会计理论体系相对滞后已成为不争的事实。

(二)复合型管理会计人才大面积匮乏

具有专业素养的管理会计专业人才是基于大数据和智能化时代企业管理会计体系搭建的重要条件,如果缺乏这方面的人才将严重制约管理会计的发展。我国企业经过多年的发展已经意识到人才是最大的资本。管理会计在企业中的应用对财务人员提出了更高的要求,要求他们不论是业务能力,还是专业素养都应该符合管理会计应用的要求。基于大数据和智能化的管理会计体系的构建要求财务人员要具备较强的财务会计核算能力、熟练运用管理软件、充分运用统计学和数学的知识,实现对企业各项管理活动的预测和分析。然而目前很多企业缺乏这样复合型的管理会计人才。

(三)缺乏信息安全保障

各种财务管理信息化的应用软件随着现在信息技术的发展和网络技术的普及越来越多,要将现代财务管理软件应用到管理会计信息化建设中,要求企业必须结合自身实际情况进行选择。目前应用较为广泛的是用友软件、金蝶软件,这些软件开启了我国管理会计信息化建设的先河。随着现在信息技术的不断发展和日趋成熟,一些财务软件的开发还停留在初级阶段,根本无法满足企业在经营决策的制定、成本管控等方面提出的要求。另外,信息安全也缺乏有力的保障。一些企业管理会计信息中所涉及的商业机密面临着被泄露的危险,一旦出现木马侵蚀或电脑病毒等网络危机时必然会导致该企业会计信息的泄露,最终影响企业的发展。

五、大数据、智能化环境下管理会计的创新发展途径

(一)大数据、智能化环境下管理会计应用的过程

1、在全面预算管理中的应用

在信息时代全面预算管理是企业业务流程的重要组成部分,它能够帮助企业实现对各类业务的规划,并且为业务的结果提供相应的评价依据,帮助企业改善绩效,准确把握未来的发展方向和速度。在大数据时代,充分利用智能化等先进的手段实施全面预算管理能够帮助企业尽快适应瞬息万变的市场环境。例如:通过预算,智能化的与管理可以根据企业的相关数据在最短的时间内生成预算报表,通过其他的相关软件在企业中的应用。

2、在企业全面成本管控中的应用

成本管理同样是管理会计中的重要内容,企业在保证产品质量的同时,要尽可能的降低成本。目前作业成本法是管理会计中以成本动因为基础分配的成本管理方法,这种成本核算方法比传统会计的成本核算方法更为准确。这就需要企业构建一个合理的作业成本池,以此来保证成本信息的真实性和可靠性。在大数据和智能化时代,实现成本管理的信息化充分利用大数据技术对产品成本的组成部分和比例进行科学的分析,然后再生成成本信息的各類指标和比例,为企业的管理者提供决策数据依据。实现成本管理的智能化就在于通过科学的、合理的方法降低了信息的失真率,从而提升企业核心竞争力。

3、在企业全面绩效管理中的应用

目前平衡计分卡是一种相对较为完整的企业绩效评估工具,它主要适用于企业长期战略管理和规划的范畴。平衡计分卡需要对财务数据和非财务数据全面的比较和分析,这就需要企业充分利用大数据技术实现非财务数据的信息化,然后再通过智能化分析实现对平衡计分卡各个部分的综合评价。

4、信息化系统的升级

传统的企业信息管理系统很难使企业与外部信息实现及时同步,而信息的滞后性又会明显影响企业对信息的使用效果。在大数据和智能化时代,不论是资金的流动、企业进行纳税申报,还是上级领导部门发放政策通知都可以通过云计算为核心的信息平台实现信息的快速共享。因此,企业可以充分利用这一时机,高效传输数据,实现企业信息利用效率和利用能力的最大化。在智能化和云计算技术的支撑下,企业能够在最短的时间内构建更为专业的、更为全面的信息管理系统,从而实现企业信息化系统的完美升级改造。

(二)大数据、智能化环境下企业管理会计的发展路径

1、转变观念,提升对管理会计的重视程度

面对瞬息万变的互联网信息时代,面对大数据和智能化时代的到来,要求企业必须对管理会计在企业中的实施进行准确定位,并充分认识到管理会计在企业管理中的重要性,在企业内部形成自上而下的全新的管理会计意识,才能保证管理会计的创新和发展方向。

2、创新数据处理技术,加速推进管理会计信息化建设步伐

借助云计算、大数据、移动互联网等现代信息技术,使管理会计工具实现信息化。借助信息化手段通过业财一体化实现信息共享,提高財务管理效率。

3、加强业财融合,实行企业业务流程的再造

管理会计的实施主要是为了实现企业的战略发展规划,对企业的各项管理工作提供有效的、不贵的信息资源。这就需要企业将业务和财务实现融合,真正将企业的信息流、物资流、资金流和人员流等环节的循环再造,实现信息共享,是管理会计信息源于业务,同时还能够为业务流程提供更好的指导,为提升企业管理效率和经济效益奠定基础。

4、从制度着手,建立和完善管理会计信息安全系统

实现管理会计工具在大数据、智能化时代在企业管理的应用有制度保障。企业只有构建智能化、高效率、集成化的信息系统才能保证管理会计真正运用到企业的经营管理决策中。

六、大数据、智能化环境下管理会计发展的未来蓝图

管理会计的多项职能使得企业更加关注、更加朝着管理会计的方向发展,而在大致数据智能化时代管理会计为企业又提供了诸多的优势和便利,人工智能的出现有效降低了由于人为错误而造成的信息失真的可能性,同时有效降低了人为干预的因素,提升了会计工作质量。在智能化的发展下,机器人代替了人工完成繁琐的大量的财务基础工作,这不仅大大节约了人力物力财力,更提高了会计工作效率和质量。

七、结束语

综上所述,大数据和智能化的发展所带来的影响不断加深,这也为企业管理会计的实施带来了全新的发展机遇和挑战。因此,各企业必须尽快顺应时代的发展,积极探索全新的发展途径,使管理会计能够与时俱进,为促进企业的健康、稳定发展奠定基础。

参考文献

[1]谢荣娟,付贵刚.试析大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略[J].财会学习,2019(02).

[2]马燕.大数据时代管理会计研究[J].中国市场,2019(06).

[3]汪静.浅谈管理会计在现代企业中的运用探析[J].商场现代化,2019(02).

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[6]张莉.论大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略[J].国际商务财会,2018(03).

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