大数据对行政事业单位财务管理影响浅析

衡秀珂

摘 要：在大数据的推动下，行政事业单位开始积极融合大数据，通过对大数据的合理利用来实现财务管理的深层次转变。本文主要研究了大数据对行政事业单位财务管理带来的改变，并提出了相应的改善建议。

关键词：大数据;行政事业单位;财务管理;改变

信息化时代，行政事业单位应当在互联网技术的引导下，不断优化财务管理内容，逐步提高财务管理质量。

一、大数据背景下行政事业单位财务管理改革的必要性

随着互联网信息技术的全面发展，行政事业单位的内部管理也面临着许多全新的挑战，传统的财务管理机制与模式已经无法迎合当前时代的发展需求。在传统的行政事业单位财务管理当中，所有的管理工作开展主要是人工操作，出现误差的可能性相当大，而且所产生的管理效益非常低。现如今财务管理模式开始朝着信息化的方向发展，一定程度上提高了工作效率。我国行政事业单位所提供的主要是各种公共服务，而在提供这些服务的过程中需要尽可能保证公正、公开的原则，将服务流程与数据公布出来。但是在传统的行政事业单位财务管理模式下，这样的原则是很难保障的。为了充分迎合新时期的社会发展需求，行政事业单位应当合理加强对大数据的运用，结合大数据对行政事业单位财务管理带来的改变，稳步提高财务管理质量，进而使得各项公共服务变得更加公正有效。一直以来，行政事业单位在社会的发展当中都扮演着非常重要的角色，它与其他企事业单位的性质有着很大的区别，需要确保财务管理机制与时代的发展保持高度的一致性，进而才能彰显出更大的社会影响力。

二、大数据背景下行政事业单位财务管理面临的挑战

1.内部控制相对薄弱

在当前的行政事业单位工作中，通过科学构建完善的财务管理制度，不僅能够合理规范当前的财务管理业务，还能够推动行政事业单位的健康发展。现阶段，财务部已经制定了相当多的财务管理内部控制规范，一些行政事业单位已经在财务管理的优化当中取得了相当良好的效果。但是很多行政事业单位在优化财务管理的过程中依旧存在着一定的漏洞，主要集中在资产清查、折旧处理等工作内容上，并且缺乏工作岗位标准的确定。首先，许多行政事业单位所呈现出来的账面缺乏真实度;其次，有一部分行政事业单位所拥有的实物资产并没有达到应用的利用率;最后，一些行政事业单位的固定资产呈现出了明显的资产流失问题。这些问题使得内部管理的实效性变得相当低，单位员工也缺乏对内部管理机制的准确认识，导致工作积极性较差，很难保证财务管理处于较高水平。

2.缺乏针对性的财务管理方案

从当前的状况分析，虽然不少行政事业单位都针对自身的财务状况制定了不同的管理档案，但是实际的应用效果并不明显，一些行政事业单位仅仅优化了财务管理基础机制，并没有深入到财务管理的实质内容上，难以真实提高财务管理工作效率。之所以会产生这些问题，最为主要的原因在于行政事业单位对于财务管理的认识有所欠缺，基础的绩效管理制度存在着明显的不足之处，进而使得制度建设的力度薄弱，影响到了行政事业单位财务管理的有效推进。大数据时代到来以后，越来越多的行政事业单位开始建立数据共享机制，但是对于这一机制的应用却存在较多漏洞，甚至仅仅有一部分财务信息共享出去，多数财务管理内容并没有做到真正意义上的共享。

3.财务管理人员素养有待进一步提升

对于行政事业单位的财务管理而言，财务管理人员的专业素质发挥着相当重要的作用，如果财务管理人员的专业素质较低，那么相应的财务管理工作也会存在非常多的问题。一些财务管理人员由于缺乏对财务管理工作的正确认识，所采用的财务管理方法相当落后，导致数据的资源化呈现出了严重的问题。为了切实提高财务管理的真实有效性，新时期的行政事业单位财务管理，不仅需要加强对大数据技术的合理应用，还应当融合传统的人工管理模式，将两者正确的融合到一起，全面提高财务管理效益。但是多数行政事业单位都难以正确把握大数据技术的应用程度，有的全面引入大数据技术，完全替代传统的人工财务管理，也有的过于坚持传统的财务管理模式，忽略了大数据技术所能够带来的推动作用。

4.预算管理工作尚需完善

随着国内信息科技的稳步发展，许多行政事业单位的财务管理纷纷引入了大数据理念，一定程度上提高了预算编制水平，并且也优化了预算流程，但是在实际的预算管理工作开展中，依旧存在着相当多的不足之处。在近些年的发展当中，国内的许多行政事业单位都开始落实与加强预算管理工作开展，并且要求在加强预算监督与管理地过程中，重点把控资金产出水平，不仅需要尽可能为大众提供高质量高水平的服务，还需要做好自身的成本控制与节约，避免出现过大的成本浪费，推动行政事业单位工作的有效进行。现如今的许多行政事业单位，对于预算绩效管理工作存在着相当多的问题，忽略了这一管理工作对行政事业单位发展的重要性，制度建设也过于落后，再加上数据共享平台的缺少，使得数据预算与执行都呈现出了一定的偏差，影响了最终的预算效果。

三、大数据背景下行政事业单位财务管理工作的创新建议

1.完善财务管理机制，加大内部控制力度

在我国社会发展中，行政事业单位一直扮演着非常重要的角色，内部控制机制是否完善，对整个行政事业工作的开展产生着最为直接的影响。如果行政事业单位的内部控制力度较大，那么出现贪污腐败问题的可能性也会随之降低，一定程度上能够增加资金利用率。行政事业单位的财务管理信息化水平与内部控制有着密切的建议，通过加大内部控制力度，也有助于财务管理机制的进一步完善。在完善财务管理机制与内部控制的方式上，行政事业单位主要可以从以下两方面进行：第一，行政事业单位应当为财务管理的有效开展形成稳定的内部环境，全面增强宣传力度，确保财务管理的各项工作开展都较为合理有效，充分凸显财务管理的信息化特征;第二，行政事业单位需要结合财务管理的实际状况建立明确的风险评估机制，随时对内部财务风险展开评价与分析，一旦发现财务管理中存在问题，需要迅速采取针对性的策略加以解决。

2.形成针对性的财务管理方案，提高财务管理工作效率

财务管理方案的形成能够推动行政事业单位的健康发展。现如今，大数据技术在行政事业单位财务管理中的有效应用，大大降低了行政事业单位财务管理难度，也使得行政事业单位财务管理的工作流程有了更加细化的发展，甚至有一部分行政事业单位已经建立特信息数据共享中心。对于行政事业单位财务管理而言，财务管理方案的形成有着相当良好的推动和引导作用，新时期的行政事业单位应当认识到财务管理的重要性，结合大数据对行政事业单位财务管理带来的改变，不断优化财务管理机制，提高财务管理工作效率。同时，行政事业单位还需要正确运用大数据管理机制，针对单位内部的会计数据信息展开多方面的整合，进而使得财务管理的相关决策变得更加明确有效。

3.持续加强财务管理培训，提高财务管理人员素质

财务管理人员的素质与行政事业单位财务管理工作效率有着密切的联系，在新时期的行政事业单位财务管理优化中，需要针对财务管理人员的专业素质展开集中培训，引导财务管理人员认识到大数据技术对财务管理发展的重要性，并学习先进的大数据财务管理方法。同时，行政事业单位有必要对当前的不同技术资源进行优化与整合，加强不同部门之间的联系，确保财务管理工作的有效开展，不同部门的管理人员也需要加强联系，实现信息的高度共享。在提高财务管理团队素质的过程中，不仅需要从外部引入一些高素质的财务管理人才，还需要对现有的财务管理人员开展大数据培训，使得这些管理人员都能够在大数据的引导下掌握各种全新技术以及方法。

4.构建信息共享系统平台，全面强化单位预算管理工作

在大数据背景下，信息共享系统平台的构建非常重要，行政事业单位需要将相关的行业数据、管理信息进行整合与分析，使得单位内部的数据都能够有所协调，并且也可以优化信息管理模式，提高财务管理质量。通过数据管理的资源化发展，能够对当前的会计数据进行总结，使得财务管理工作变得更加合理完善，也可以使得企业的财务管理决策变得更加合理。此外，行政事业单位应当认识到财务管理现阶段面临的各种挑战，着重凸显信息数据的可视化特征，進而迎合自身的发展规律，树立更加良好的社会形象，为公众带来更高质量的社会服务。

总而言之，为了提高财务管理工作效率，行政事业单位应当准确把握大数据技术带来的机遇，科学调整基础财务管理方法，不断提高财务管理工作质量。

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（责任编辑：刘海琳）