文件自动分类生成分类报告

童乐安

1. 預备设置

首先，安装并运行Disk Sorter。首次运行软件会弹出初始化配置窗口。如果我们不打算处理系统文件，则需将Process System Files的选择取消;若是要连同磁盘中的链接文件或文件快捷方式也包含在内，选择Process DirectoryLinksand Junctions即可;如果选中ShowDirectoryand FileScanning Errors选项，则可以显示扫描目录和文件过程中发现的错误。设置好之后，点击Save按钮保存（图1）。

2. 选择磁盘

接下来，添加要统计的磁盘。点击软件左侧栏中部Input按钮右侧的加号按钮，弹出添加目标选择菜单，选择其中的AddMutiple Directories项，在弹出的SelectDirectories or Files ToProcess窗口中，选择磁盘项目（可用Shif t或Ctr l键配合鼠标点击，进行连续或不连续的多重选择）。选好之后，点击Select按钮继续（图2）。

3. 设置分析

选好磁盘之后，自动回到软件主窗口。点击工具栏上的第一个按钮Classify，随后，在弹出的DefaultProfile配置窗口中，若要设置过滤条件，可点击Options按钮进行设定，其中Rules是规则添加，可通过该窗口添加自定义的过滤条件。最后，点击Cl assi fy按钮进行扫描分析即可（图3）。

4. 输出结果

文件扫描分析完成后，在软件主窗口右下方窗格的分类方法列表中，选择Categorize By Extension选项，然后点击工具栏上的Charts按钮，即可获得所选的所有磁盘上的文件按类分布图（图4）。

最后，点击饼图页面左下角的Save按钮，从菜单中选择报告保存的格式（HTML、PDF、Excel、TXT、CSV和XML等类型的文本），也可以选择保存为BMP、JPG、PNG等图片文件，将分析结果保存为报告文件。