趋势分析在大宗物料采购中的应用案例分析
2020-04-27曹明兰杨炳强
曹明兰 杨炳强
摘 要
趋势分析是采购,尤其是大宗物料采购人员所必备的一项技能。通过恰当的趋势分析,做出正确的预判,并通过企业管理层会议及时制定采购的策略,锁定中长期合同,在很大程度上可以帮助企业实现大幅降本,同时还可以跟供应商结成长期合作伙伴的关系。
关键词
趋势分析;大宗物料采购;降本;伙伴关系
中图分类号: F713.35;F416.22 文献标识码: A
DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2020.05.071
0 前言
所谓趋势分析是通过对相关历史数据、指标的各期对基期的变化趋势的分析,从中发现问题,从而实现对预期的判断和决策。
趋势,顾名思义就是事物或局势、市场发展的动向,表示一种趋向尚不明确的或只是模糊的持续发展的长期或短期的发展过程,趋势就是市场运动的方向。趋势分为两种:上升趋势、下降趋势(震荡不属于趋势),有对应的周期和对应的参照物。在趋势形成和强化的初期,会多次发生怀疑,但又多次被消除;市场往往充斥过度行为,并容易走向极端。随波逐流于市场趋势的人越多,趋势就越容易延续并强化。有时候,市场价格已经不仅仅是基本面地反映了,其自身已经成为一种基本面而影响到价格的波动,价格必然会随着市场资源的调整而回归其自身价值,暴涨之后必然会有暴跌。
2018年供应链管理专业协会(CSCMP)联合美国潘世奇物流公司(Penske Logistics)发布的《第30次美国物流年报》中详细描述了这一情况。年报是由全球管理咨询公司科尔尼(A.T.Kearney)撰写,概述了过去一年中的行业趋势和美国企业物流成本并回顾了影响物流成本的宏观经济因素,分析了每个主要物流部门的详细数据,同时采用了目前全球知名企业的见解和案例。这份报告深入研究了构成企业物流成本的所有组成部分,并将其分为三个部分:运输成本、库存成本和管理成本。报告指出,这三个组成部分的数值2017年都有所增加。在过去,美国企业物流成本的上升会被解读为全国物流效率下降的一个迹象。然而报告作者科尔尼咨询公司(A.T.Kearney)的迈克尔齐默尔曼(Michael Zimmerman)说道:“去年成本增加更多的原因与市场本身的通胀性有关。”
企业在发展过程中必然会受到宏观因素和微观因素的影响,这些因素会影响到一个企业发展。采购作为企业中非常重要的一项工作,其也必然受各种因素的影响,正确分析把握其发展趋势尤为重要。
1 宏观因素影响
1.1 国家政策方面刚面的影响
由于以前粗放型发展,大多数制造型企业在安全、环保方面投入不够、缺乏相关标准约束,致使安全事故、环保污染事件频发。在“新旧动能转换”和“绿水青山就是金山银山”政策的指引下,国家和地方政府对这部分不达标的企业开始进行治理和整顿,尤其是在发生重特大事故或严重污染时,会采取相关法令措施使这类企业减停产,这致使供需关系改变。一段时期或更长时间造成部分原料急剧短缺,供应能力下降,价格上涨,给部分下游企业带来价格上涨或供货紧张,导致其生产成本增加。
1.2 各类贸易战影响
尤其受中美贸易战影响,贸易战致使一些对外企业成本增加或订单减少,从而改变供需关系,造成物资积压或紧缺,影响市场价格。
1.3 市场调节因素
市场供需关系影响材料价格的变动,在资源是一定的情况下,当需求量增大时,物以稀为贵,价格就会上涨,反之则会下降。
1.4 金融环境影响
当经济环境好时,市场环境放松,资金充足,利率下调,可以通过多种手段获得资金支持进行投资,成本减少,原材料价格上涨;反之材料价格下降。
2 微观因素影响
2.1 企业自身信息化建设水平
由于企业自身对产品物资信息化档案建设和历史积累数据不够全面,有效性较差、实际编制和实际使用的滞后性、信息量有限,准确性不够,无法进行同期或上期的比较,为趋势分析带来影响。
2.2 因素和标准
企业自身产品生产过程排污情况污染、废水、废渣、废气等污染物排放及其治理达标情况;生产产品原料、过程间、从产品出口情况、毒性和危险性、污染排放强度、环境管理需求、国家已经出台相关政策等方面综合考虑;采用落后生产工艺,生产过程发生事故风险比较高,有关国际公约明令禁止而我国还有生产产品,出口占国内产量份额较大或者有上升趋势等都会影响采购价格。
2.3 技术壁垒较高的细分领域
目前国内市场竞争较为缓和,但从长期来看,随着大宗原料市场的持续降温,将有越来越多的企业转型,未来竞争会愈发激烈。在供需结构逐渐优化的背景下,生产高质量原料的企业在战略地位和议价能力方面将有显著优势。
3 案例分析
3.1 概况
位于山东淄博的某公司是生产纤维素醚产品的企业,该产品主要用于医药、食品、日化、建材、石油化工等行业,作为增稠剂、成膜剂、分散剂来使用,是经国家食药局批准备案的一种植物性产品。该公司就是充分利用了趋势分析,掌握了大宗物料发展趋势,并果断采取措施从而实现了当年采购降本近两千万人民币。
3.2 精梳棉趋势分析
该企业产品生产中有一种主要原材料是精制棉,精制棉就是紧挨棉花籽的那层短绒经过加工制得。在2014年当时该类产品每吨的价格从年初到年末降了一千多元,在本年度采购期间,该企业对给供货的精制棉生产单位进行了审计,通过审计基本掌握了其生产工艺、所使用原材料及设备运营状况,通过分析计算确定其生产成本;同时,通过市场及该类原材料供应商掌握了短绒目前的市场价位正处于历年来的低位,由于此时正是新短绒上市之际,很多厂家去清理存货,市场下滑明显,后期发展不明朗,精梳棉生产企业生产的精制棉也正好处于低位,多数厂家因下游需求减少而饱受困扰。经过该企业采购专业人员对精制棉市场分析,得出以下结论:
第一,通过历史数据分析,原材料短绒为近几年的最低价决定精制棉目前价格是近几年市场最低价,同时通过短绒生产商了解到,因为棉籽作为农产品价格太低农民拿其用来喂牛也不愿意出售。第二,受前期行情的影响,棉花种植面积会大幅缩减,棉花供应减少,短绒价格上涨,从而精制棉将会在未来一年呈现持续上涨趋势。第三,各精制棉厂家急于签订订单保障公司运转,尤其是与具有发展潜力企业的大订单。第四,精制棉市场将会出现整合,这对于该公司来说可以利用该机会重新筛选精制棉供应商,以保障可持续发展。第五,国外特种木浆目前处于价格偏高时期,有该企业取得与国外同行业竞争优势。
3.3 基于趋势分析的措施
基于以上分析该企业随即与几家符合要求的工业级的主要供应商以较低的市场价格签订了约六千吨长期订购合同,该份合同约计可以执行至来年五月份,来年的四月份和九月份又分别续签了约五千吨的合同。
3.4 合作双方实现共赢
通过这次基于趋势分析的合同的签订,该企业实现了名利双收,具体如下:
整个全年下来连同食品级精制棉降成年底统计约计两千万左右;公司战略采购供应商合作更加紧密;避免以价论价,双方在合作上得到进一步升华;增强了双方竞争优势。
当然,这种长期合同的洽谈一般都需要由公司总经理主持洽谈,这样从供货保证、质量、价格上都会得到相应的保证,而且在公司内部,由于是总经理签订的合同,上下都比較重视,交期也会得到保证,厂家得到订单对其后续的运营是个可靠的保证,对采购成本降低及仓库管理上也是一个改善。
综上所述,对于大宗物料的采购通过趋势分析,会取得远远大于一般商务谈判对采购的降本,而且会更好地维护双方的合作关系,实现合作共赢。
参考文献
[1]周佳慧.哈佛分析框架下“陕西煤业”财务分析——基于2013-2017年的财务报告[D].杭州:杭州电子科技大学,2019.
[2]曹枫.基于哈佛分析框架的陕西煤业财务分析[D].西安:西安科技大学,2018.
[3]张志腾.现代标志设计发展的新趋向探究[D].西安:西北师范大学, 2010.