加强机关事业单位人事档案管理的几点思考

王媛媛

摘要：本文首先阐述了机关事业单位人事档案管理的重要性，接着分析了当前机关单位档案管理工作现状，最后对加强机关人事档案管理工作的有关思路进行了探讨。希望能够为相关人员提供有益的参考和借鉴。

关键词：加强;机关事业单位;人事档案管理

机关事业单位的人事档案管理工作，主要是针对机关事业在各项工作与业务活动中产生的人事档案进行管理，其档案内容包括所有人员的年龄、教育程度、技能水平、支撑、业绩与考核等各个方面，对机关事业单位的发展具有重要的作用。因此，在新形势下，机关事业单位必须加强人事档案管理工作，进一步推进人事档案管理的水平，促进机关事业单位的稳定发展。

一、机关事业单位人事档案管理的重要性

机关事业单位的人事档案管理是一项较为复杂且庞大的工作，在机关事业单位中职工档案的形成和整理是参照党的干部政策、培养和选用中形成的，这些档案记录不仅记录了干部职工的基本信息，还包括了干部职工获得的荣誉、技能水平、业绩考核以及工作能力等。而人事管理部门作为机关事业单位组织机构中的一部分，通过加强人事档案管理工作，认真分析人事档案的信息，可以充分对机关事业单位内干部职工的认识和了解，而且为后续的培养以及素质提升工作奠定良好的基础。此外，机关事业单位的人事档案管理工作的强度并不亚于其他企业单位，这是因为机关事业单位的人事档案需要进行严密的保管，并且专业性极强，需要经过层层审批，其关乎着党和国家干部的工作，同时也是国家档案工作重要部分。因此，需要高度重视机关事业单位人事管理工作，贯彻党的干部路线、方针和政策，同时还要在不断的实践工作中及时发现问题和解决问题，促进机关事业单位人事档案管理工作与时俱进，提升管理的水平，保证机关事业单位的稳定发展，继而为社会主义现代化事业建设服务。

二、当前机关单位档案管理工作现状

（一）档案管理设施老旧，创新意识不足

当前，很多机关单位档案管理的软硬件设施参差不齐，致使档案管理质量不高。少数单位没有配备档案室，管理设备老化，档案保护达不到“九防”要求。而且在档案的归集整理上，多以老方法归档整理，没有很好的把档案管理工作同当前的信息化、现代化发展相结合。档案管理工作以人工为主，归档、查阅等程序繁琐，大大降低了档案的实用效率，其中价值不能充分体现。

（二）档案管理人员薄弱，业务素质不足

当前，大多机关单位的档案管理工作人员都由其他部门兼职，没有专门配备，自身档案管理方面的业务素质不够，导致在档案管理工作过程中操作不够规范，态度不够认真，处理不够细致等现象时有发生，造成档案处理操作上出现失误，管理上出现缺失，给档案的整理、归档及日后查阅造成不利，间接的影响的机关单位的正常运行及长久发展。

（三）档案管理工作淡化，思想认识不足

当前，大多机关单位上至主要领导、下到普通员工，都存在对档案管理工作淡化、认识不到位的错误思想，大多错误的认为，只要档案保存好，不缺失，可查阅就行，对档案管理工作总是口头上重视多，实际行动上重视少。导致单位档案管理工作有关制度不够健全，工作措施够不明确，影响了档案管理工作的良好开展。

三、加强机关人事档案管理工作的有关思路

（一）加大机关单位档案管理工作的经费投入

机关单位要为档案事业的发展提供必要的人力、财力及物质保障，把档案管理工作經费列入正常工作预算，大力支持档案管理工作。同时要加大数字化、信息化设备的投入使用，加强档案安全保管。

（二）提升档案管理工作信息化、数字化建设

一方面要加大档案管理信息化设备的投入，机关单位要结合实际情况，配备专门的档案室、档案办公用房、密集架、“三铁二器”等基本设施和必要配套设备，为档案管理的信息化建设提供有效支撑。同时，还需配备计算机、光盘刻录机以及扫描仪等相应设备，引进现代化管理技术，建立档案信息化管理系统，以适应电子档案发展的需要，真正实现档案资料的资源共享、信息传递，从而推动档案管理向现代化、信息化转型。

（三）强化档案培训工作，提升档案管理人员素质

新形势下机关档案管理工作对工作人员自身素质提出了更高的要求。一是要有丰富的专业知识。档案工作者必须具有扎实的专业理论知识，并具备将理论知识转化为实际工作的能力。其次是要有良好的综合素质。档案内容涉及方面及广，只有具备较全面的知识，才能做好各门类档案的收集、管理、鉴定、利用等工作。最后要强化机关单位档案管理人员教育培训工作，组织学习《文书与档案管理基础》《档案管理技术实用问答》《现代档案管理基础》等专业知识，通过定期开展业务培训、能力考核等方式，不断提高档案人员业务水平，为机关档案管理提供知识理论丰富、操作技能熟练的复合性管理人才。

（四）做好档案管理工作人员的合理配备

机关单位要立足实际、着想未来，安排政治素质过硬、业务水平较高的专门人才管理档案。同时也要为档案管理者提供学习深造、重用提拔的机会，解决他们身边的实际问题，鼓励档案管理工作人员，提升他们干事创业的激情，从而更好地展现自己，提升自己，最终建立一批政治素质过硬、纪律遵守严明、业务能力精湛的现代化档案管理工作队伍，助推机关单位档案管理事业良好发展。

（五）加强机关单位内部对档案管理工作的重视程度

最根本还是要从思想上充分意识到档案工作的紧迫性和重要性，转变过去对档案管理工作的轻视态度，机关单位要自上而下的全面了解档案相关知识，明确档案工作的深远意义。同时要建立健全档案管理组织机构，明确分管领导和专职工作人员，深化意识，明确责任，形成合力，做到主要领导经常过问，分管领导履行职责，工作人员抓好落实的良好格局。

四、结束语

综上所述，新形势下加强人事档案管理工作对机关事业单位的发展管理具有重要作用，必须充分认识人事档案管理的重要性，针对其存在的管理问题采取有效措施进行解决。同时，机关事业单位也要顺应时代发展的潮流，不断调整和创新人事档案管理的模式，提升人事档案管理的水平。

参考文献：

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