浅谈加强干部人事档案的管理与利用

孔令洁

摘要：干部人事档案详细记录了干部思想、履历、个人能力等多方面内容，它可以作为评价、考核、人事任命等多种工作的重要依据。加强对干部人事档案的管理和利用对于促进干部人数管理和改革的深化具有重要意义。但在实际的管理和利用过程中，存在着不重视、管理不规范、利用率不高等问题，加强对干部人事档案的管理和利用方式的改革非常有必要。

关键词：干部人事档案;管理;利用

在社会发展的新形势下，加强对干部人事档案的管理和利用不仅能够提高对个人信息的保密度，还能够为企业人事工作的开展提供真实有效的参考依据，能为企业人事管理工作开展的效率及效果提升做出一定的贡献。本文通过分析加强干部人事档案管理及利用的意义，结合实际人事工作中的经验，提出一些有利于提高干部人事档案管理和利用效果的方式，为提高企业干部人事档案管理和利用的效果提供一些帮助。

一、加强干部人事档案管理和利用的重要意义

干部人事档案指的是企业干部个人履历、能力、思想等多方面内容的真实记录，是展示干部能力、思想等信息的重要窗口，也是企业对干部进行合理评估的重要资料。加强干部人事档案管理是企业内部管理不断完善的见证。干部人事档案作为干部个人信息记录的重要基础，为企业人事决定的正确性、合理性提供了重要的数据和信息参考，有利于保障企业对干部管理配置的科学性。做好干部人事档案管理能够为企业实现对人才价值最大化发挥提供有效保障，对于促进企业发展有着重要的作用。同时，利用科学合理的方式管理干部人事档案，可以确保企业对干部进行综合评价的效果，企业在进行干部人事档案管理时，应该根据国家统一标准和要求进行科学的管理和分类，深入的了解企业干部的档案信息情况，如：家庭背景情况、工作情况、个人成就等等，并在合理有效管理的基础上正确利用干部人事档案，提升企业人事管理工作效率，能够更大限度地满足企业工作及发展需求，对企业的发展有着重要的现实意义。在传统干部人事管理方式的基础上进一步完善，能够改善档案挤压、查询使用难度大等弊端，更能有效发挥出干部价值，促进企业发展。

二、加强干部人事档案管理和利用的措施

（一）企业应提升对干部人事档案管理和利用的意识

随着社会的不断发展，干部人事档案管理的重要性越发突出，对于人才价值发挥和企业发展具有极大的作用，企业领导及相关工作人员应提高认识，加强对干部人事档案管理和利用的重视。在企业干部人事档案管理过程中，应将干部人事档案管理纳入常规管理工作中，并给予相关管理部分及人员应有的自主管理权，鼓励相关部门根据实际情况完善干部人事档案管理模式，并积极为相关管理人员提供培训学习的机会，促进管理和利用效果的提升。在企业意识的影响下，为干部人事档案管理模式的创新及管理效果的提升奠定基础，为更好地发挥出档案信息和数据的参考价值提供保障。

（二）规范干部人事档案管理的管理方式

首先要对着录工作进行规范化。在信息技术与档案管理工作的融合下，信息化管理模式成为新的档案管理方式，档案管理工作的真实性和安全性得到了有效保障。为了进一步提高档案管理工作的效果，在工作中，相关工作人员应该要充分结合档案着录原则等相关标准来进行新时期的档案管理工作。每个企业发展的具体情况不同，在实际的管理中，还需要充分结合企业自身的情况来进行管理。其次，要重视档案的分类号编排。在信息化管理模式下的档案管理工作，利用分类号进行档案管理是提高档案搜索速度和准确度的重要内容，也是提高档案利用效率的重要基础。在实际的管理中，档案管理工作人员需要根据我国的档案分类法来对分类号进行统一编排，逐渐提升企业在干部人事档案管理工作方面的开展效果。

（三）加大对干部档案利用价值的开发

要充分利用现代科技对档案的服务项目、利用方向等内容进行拓展，有效促进干部档案利用价值的进一步开发，为企业发展提供更全面的帮助。在充分了解干部人事档案内容及价值的基础上，对档案信息进行复制和再创造，探索更多能够运用到干部人事档案信息的内容，丰富干部人事档案利用的方向、方式及方法，开发出更有利于企业发展的新价值。为提高干部人事档案的利用效率，在实际的工作中，应结合实践整合信息，利用现代科技提高利用效率，以此确保档案利用价值能够得以充分发挥。

四、结束语

在社会发展的新时期，企业之间的竞争根本在于人才的竞争，企业干部是企业的核心人才，充分发挥出干部的价值是提高企业竞争力的重要方式。因此，企业必须重视对干部人事档案的管理和利用，并采取一系列措施提高管理效果及利用效果，以此促进干部价值的最大化体现，促进企业的进一步附安装。在档案管理上必须要结合时代特征进行创新，提高认识加强信息化建设规范管理模式，并不断开发出干部档案更多的利用价值，推动企业档案管理和利用工作的高效率进行，确保干部人事档案能够为企业的发展和决策制定提供更有价值、更全面的帮助。

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