云会计在企业会计信息化中的应用分析

■杨 洋

（成都银杏酒店管理学院）

引 言

在大数据背景下，国内越来越多的企业重视会计信息化水平，但是在资金投入不足、设备技术条件不完善等诸多因素的束缚，以致会计信息化发展阶段遇到诸多障碍，不利于提升企业的竞争能力。故而，摆在现代企业面前的首要任务就是以高效率、低成本的方法助力于会计信息化运作进程。云会计技术的开发，为企业会计信息化发展带来了新的契机，本文主要探究云会计的应用情况。

1 云会计概述

云会计，等同于利用互联网持有的技术优势，以云计算为支撑对企业财务报表的款项计算、审计核对等诸多工作内容进行虚拟化处理，高效率的落实会计核算、管理工作。云会计的优势主要表现在如下几方面：

成本低廉：云会计的应用过程对完善的云信息系统表现出较高依赖性，云端是存储会计信息的主要位置，从根本上保证了信息安全，提升信息处理速度。私有云、云端租赁等均是可供企业选用的云端类型，企业投入少量资金后，便能拥有云端的使用权限，明显降低了云会计的应用成本。

提升企业会计工作质效：在云会计环境下，云端能共享企业的所有会计信息，财会人员利用平板电脑、手机等终端工具，随时能处理相关业务。云会计也能以互联网为枢纽，和税务、银行等相关联，这样企业财会人员变更快速开展税务一键申报、银行对账等工作，工作效率显著提升。

助推于企业信息化建设进程：云会计环境下，云端共享信息有集成度高、动态化改变特征，能有效应对企业过往因为会计流通不顺畅而滋生出的各种问题。云会计系统内设有运行状态有序的业务程序，和传统人工会计管理模式相比较，其精确度、安全性方面更占据优势。以发展的眼光审视云会计，其会促进企业信息化建设水平提升过程。

2 云会计常见的应用模式

2.1 云端租赁

也被称之为公有云，为当下云端常用的一种模式。供应商的职责在于建设云端配套设施、设施运行维护并维护云端存留数据安全性等。企业仅需要支出一定租赁费用，便可以从供应商获得相应的使用权限。云端租赁在业务规模偏小的中小企业中表现出较高适用性，优点有购置成本低廉、即买即用、无需专门配置人力资源管理维护云端等。

2.2 私有云

在一些运营规模较大的企业内，其自身业务类型繁多，数量庞大，对会计工作质量与效率均提出更严格的标准要求，并且企业高层管理者会给予会计信息安全性更高的关注度。而私有云便能对这些企业提供个性化服务，满足他们的生产发展需求，实现对海量数据与安全性的更有效调控[1]。

2.3 混合云

混合云为企业将私有云、公有云两种云会计技术有机整合，加以应用，形成复合型架构能进一步保证企业信息的安全性，针对一些私密信息，企业可以采用私有云进行保管、应用。在财务会计工作实践中，企业应综合分析信息安全性、使用过程便捷性等诸多因素后，可以选用混合云搭设专属型云会计平台，当下该种云会计技术得到很多企业的认可，使用率也将会有不断提升趋势。

3 云会计用于企业会计信息化中存在的问题

3.1 对云会计供应商过度依赖

软件供应商的专业素养对云会计的应用效果形成直接影响。和欧美等发达国家相比较，国内的云会计起步相对较迟缓。整体分析，供应商并没有全面掌控云会计相关的核心技术，那么其就无法为企业提供完善的功能、服务项目也受限，多数企业对云会计的应用长期停滞于基础层面，企业尚不能以独立姿态管理云会计，完全依赖供应商进行管理，若软件供应商在技术方面出现异常情况，无法为客户及时提供优质的售后服务，则势必会影响企业对财务信息的处理效率。

3.2 数据信息安全性偏低

云会计是基于互联网运作的，企业将财会信息整体存储于云端系统内，云端是承载财会数据的重要媒介，在提升会计信息资源共享率的同时，也可能滋生出信息泄露、遗失等隐患问题。网络系统的开放性，使企业的财务信息无时无刻不面对着安全问题，大部分企业财务信息数据是企业的机密，其记录着企业的运营发展、成长历程，若财务信息不慎泄露给竞争最对手，这对企业后期发展形成的影响是极为惨重的[2]。此外，若企业部分操作人员信息安全意识偏差或者网络系统管理者没有认真遵守相关规则进行治理，则同样也会对财会信息安全性构成威胁。

3.3 一些企业传统会计观念根深蒂固

纵观当下国内企业发展现状，不难发现云会计的使用力度明显不足，主要表现在如下几方面：一是会计信息盒企业机密相牵连，且互联网环境的开发性决定了其安全性偏低，很多企业唯恐关键信息泄露，而不愿意尝试把会计信息和互联网相关联，使用云会计软件处理信息数据的能动性偏低，制约了会计信息化推进过程。二是一些人员认为自身承担的财会任务并不繁重，沿用传统会计方法也能完成，对云会计持着“静观其变”的态度。

4 促进云会计在企业会计信息化中有效应用的建议

4.1 合理选择云会计提供商

对于大部分企业而言，没有必要也无需自行创建云端，恰恰相反，经由云供应商那里购置云端的使用权限，一方面能降低使用成本，另方面也减轻了管理工作负担。近些年，云技术推广力度增加，应用范围也有很大拓展，尤其是国内大中型企业逐渐引进云会计工作模式，促进了云供应商快速发展进程。如今市场中可供企业选择的云供应商类型、数目繁多，规模及资质也有别，包括耳熟能详的阿里云、百度云，也有知名度偏低的小型供应商。在选择云供应商时，企业要结合自身发展需求，在拟定云会计系统建设规则及目标标准的基础上，拟编一套适合企业长远发展的评估指标参数。综合分析供应商的服务特征、产品门类、平台安稳性、行业影响力、市场规模等因素，更合理的确定产品供应商，比较分析入选的各大供应商提供的产品与服务，整体评估，最后选定适合企业会计信息化发展的云会计产品服务。图1为2018年全球公有云前十laaS服务商所占份额[3]。

图1 2018年全球公有云前十laaS服务商份额

4.2 完善信息安全保障

首先，建设健全云会计安全运行体制，并做好体制实施过程的监管工作，切边该项体制真正成为操作行为的重要凭据与指导。在国家层面上，有关部门也需积极建设云会计相关法律规定，加大服务供应商资质的管理力度，力争依托于国家制度促进云会计平台规范化运行过程。

其次，企业一定要加大云会计的安全管理力度，通过权限审批、访问认证方法，严格管理云会计的使用过程，借此方式将会计信息安全风险降至最低。企业要加大内部职员的管理力度，通过培训教育协助他们明确有关信息的访问权限与调整授权，不同工作岗位的职员持有的访问权限有别，同时做好访问记录的审查、管理力度。教育并引导职员自觉确立信息安全保密意识，和职员签署保密协议，引导职员形成良好的工作作风，整体提升他们的职业素养与责任感。

最后，云会计平台要加强防控。一是服务提供商要加大对客户群体的管理力度，在客户在初次注册与登录平台时，要严格审查注册信息，并做客户基本信息记录工作。二是持续优化云会计平台的运作机制，清晰规划不同岗位人员的责任，针对企业上传至该平台的会计信息，采用计算机网络技术进行加密处理，保证工作人员无法浏览或盗取企业机密信息。也可以创设账号秘密保护、钥匙分管及日志记录制度，这样以从技术手段、意识观念、运作过程等方面维护云会计应用过程的安全性。

4.3 将BI、ERP 等物流、资金系统用于云会计

物流和资金系统健稳运行是推动现代企业健康发展的重要保障，也关系着企业综合效益获得情况在提升财会工作质效方面，云会计技术的作用是显而易见的。还能促进企业会计信息一体化进程，为企业正确决策提供更可靠信息。有效结合云会计与BI系统，能协助财会人员更快速、智能化分析财务数据，助力于企业信息化运作过程。ERP 系统运作阶段还能为企业管理提供可靠的数据支撑，BI系统还能依照企业财务工作状况进行有效的数据分析工作，进一步提升会计信息管理效率，也将会计信息的作用发挥至最大化，为企业长效发展过程保驾护航。

结 语

从本质上分析，云会计隶属于一种虚拟的会计信息，可以将其看成是财务会计与云计算的整合体。云会计有成本低廉、核算效率高等优势，故而目前在企业财务核算领域中的应用范畴有不断拓展趋势，助推于会计信息化发展进程。企业在应用云会计时，一定要科学选择服务供应商、加大信息安全管理、财务人员培训、促进多系统有机融合等，最大限度的提升云会计应用效果，为企业长效发展保驾护航。