中小企业财务会计管理中的常见问题及对策
2020-04-23李文英
李文英
随着我国市场经济的快速发展,涌现出了大量的中小企业,其规模的壮大在我国国民经济中发挥着重要作用。但是在市场竞争激烈的背景下,中小企业应着力提升财务会计管理水平,积极应对生产经营中的风险,从而推动中小企业的快速、稳步发展。
本文针对中小企业财务会计管理中存在的常见问题及对策展开了以下研究。财务会计管理在我国中小企业发展中占据重要地位,财务会计管理人员应适应时代的发展和市场的变化,树立财务安全意识,并积极借鉴先进的财务管理经验,完善企业财务会计管理制度。同时,借助互联网技术的优勢建立完善的企业财务风险预警机制,推动企业向前发展。
一、中小企业财务会计管理中的常见问题
(一)管理人员缺乏风险意识
与大型企业相比,中小企业在资金、实力等方面都处于弱势,因此,他们本身的抗风险能力也比较低。此外,受客观因素影响,中小企业在战略目标制定上缺少远见,这就使得他们在财务防范方面缺乏一定的风险意识,也无法对各种风险类型进行预估和应对。
(二)预算管理机制有待健全
中小企业财务会计管理人员的综合素质与大型企业相比也比较低,无论是业务能力还是综合素养都远不及大型企业,在编制财务预算报告方面能力不足,甚至有的小微企业不注重财务预算管理,这就使得很多中小企业无法按照财务预算进行经营,从而出现现金流不稳定、财务管理效率低的局面,这种预决算之间的差异性影响企业的向前发展。久而久之,企业会出现超支的现象,这种对资金流监控不到位的问题很有可能直接影响企业的生存。
(三)管理人员整体素质不高
纵观我国大部分中小企业的经营管理方式可以发现,其中大都采用家族式管理的模式,重要管理人员或多或少都有着血缘关系,尤其是财务会计管理这一职务,偏向于让自己的直接亲属担任。但财会会计管理工作具有一定的专业性,内容复杂,不仅要求较高的专业技能,而且对经济管理知识、法律法规、会计电算化等有着较高的要求。
同时,财务会计管理人员还需具备较高的分析能力、判断能力及沟通能力,这些综合素养是很多中小企业亲属无法具备的,久而久之,影响企业财务会计管理工作的效率,阻碍企业的高效运行。
(四)监督管理机制有待完善
当前,我国中小企业财务会计监督管理机制大都采用内部审计的方式,主要依据企业内部制度进行监督和控制。因此,想要判定企业的监督管理机制是否完善,则需首先看内部审计制度。但是我国现有中小企业当前内部审计方式流于形式,不仅没有设置专门的岗位,而且经营者也不够重视,最终这些非专业出身的内部审计人员很难对企业进行有效的监督管理。
二、提升中小企业财务会计管理质量的对策
(一)借鉴先进财务管理经验
中小企业管理者在经营的过程中,应顺应市场经济的发展形势,认识到未来企业所面临的严峻的市场竞争,也应预估经营过程中出现的各种风险。基于此,中小企业要想在市场立足,获得稳步发展,应首先认识到财务会计管理的重要作用,积极借鉴先进的财务管理经验,借助大型企业的财务管理制度对自身的发展模式和财务体制进行改革,有效提升企业财务管理的质量。
(二)健全财务会计管理制度
中小企业的健康发展需要建立健全的制度,财务会计管理制度的完善是重中之重,财务会计管理制度的不完善增加了企业经营过程中的财务风险。管理者应该转变自身的观念,制定科学、合理的财务管理制度,实现节约成本、拓展利润空间的效果,从而最大化地获得经济利益。由于中小企业与大型企业相比在经济增长方面不具备优势,因此财务支出的严格控制是首要前提,但是由于资金结算制度的不完善,使得收支存在严重的差距,最终导致超支现象。
由于中小企业财务清算不在规定时间内进行,只是在年底的时候进行年终结算,这样不仅造成工作量的积压,而且还会使得财务人员通过加班处理才能完成,且在匆忙的过程中难免会发生各种各样的财务问题。这就需要中小企业定期、定量处理财务的支出工作,且以一个月为单位进行结算,这样能够及时发现并解决部门的问题。
财务工作人员应明确自身的职责,进行模块化管理,同时设置监管部门,对于企业的财务支出状况做到心里有数,从而使得企业资金流处于正常、合理范围内。一旦在工作中出现什么问题要进行汇报,在制度的执行上一定要到位,做好财务管理风险的预防。
(三)提升管理人员整体素质
大型企业财务会计管理人员具有较高的专业技能和素养,且工作经验丰富,可以很好地胜任会计工作。中小企业的财务会计管理人员则需要有专业的从业资格证书,还应具备较高的职业道德水平,对待工作要认真负责。此外,财务人员还应积极学习有关财务会计工作方面的法律法规,这样才能使得财务核算工作做到有法可依,基于程序开展会计监督工作,能够使得企业财务会计管理工作有序进行,实现企业利益的最大化。
在招聘新的财务会计人员时应加强培训,为管理人员提供进修机会。尤其对于中小企业来说,更应重视财务会计人员的培训工作,着力提升财务会计人员的专业技能和素质,强化他们的职业道德水平。
中小企业的发展离不开一支高素质、高技能的财务会计人员,从而推动企业各项工作的顺利开展。再加上企业的运行并不是独立进行的,与外界存在各式各样的联系,因此更需要财务会计人员拥有行业敏感度,顺应经济发展潮流。
互联网的发展为中小企业财务会计工作迎来了转型升级,因此财务会计人员的综合技能也获得了相应提升。对此,企业应积极开展继续教育工作,提升会计人员、审计人员的信息化工作能力,着力提升他们的现代化操作水平,在本职工作范围内形成一定的职业操守和安全防范意识。如中小企业可以定期组织项目经理、基层财务会计人员参加培训,从而提升他们对会计工作的信息化操作水平。
(四)构建财务内部审计监管体系
在互联网不断发展的背景下,中小企业财务会计工作涉及海量的数据,这就对审计工作提出了更高的要求。因此需要企业构建完善的内部审计监督体系,提升各个环节的监督管理质量。信息技术的快速发展要求中小企业审计监督工作也应进行信息化改革,革新审计程序,通过发挥互联网技术的作用,有效提升财务会计管理工作人员的现代化素养。
此外,中小企业还应赋予审计监督人员更多的工作权限,增强他们职位的权威性,实现财务操作岗位与监控岗位的分离,财务人员负责信息的记录与核算,审计监督人员负责数据的核对与备份等。如果后续出现财务问题,审计监督人员能够及时进行数据的调取,并采用科学手段对问题进行分析和辨别,从而提升财务会计信息的安全性。另外,中小企业可以完善绩效管理制度,将财务会计管理人员的考核与工资挂钩,激励他们提升自身的工作质量和效率。
综上所述,在我国市场经济快速发展的今天,中小企业的大量涌现使得财务工作的作用越来越突出。中小企业为了在激烈的市场竞争中获取有利地位,应具备稳定的内部环境,确保财务会计工作的顺利进行。
企业通过借鉴先进的财务管理经验,提升财务管理工作质量,健全财务会计管理制度,有效预防财务管理风险,提升管理人员的整体素质,壮大财务管理人才队伍,构建财务内部审计监管体系,强化网络信息安全,利用各种手段推动中小企业的健康发展,为国家的经济发展做出应有的贡献。
另外,中小企业财务会计管理是一项很重要的学问,需要在工作中不断摸索经验,使财务会计管理真正在中小企业中发挥重要作用。
(本文作者单位:甘肃省财政学校)