电力企业公文精益管理的研究

梅娜

摘 要：于企业而言，公文是帮助企业理顺生产环节、顺利传达决策的重要工具，整体提升公文质量管理，是企业开展各项工作的最基础环节。公文的编撰与起草，和其他类型的写作项目有着较大差别，对于公文这一类型的文章而言，电力企业对其规范性要求更高，质量标准也更严格。加强公文管理，对于企业整体工作效率的提升是大有裨益的，因此，本文从电力企业公文管理的现状入手，并在此基础上，提出了公文管理的有效措施和具体的实践策略，期望为此后电力企业公文人员的写作能力的提升，增添一定助益。

关键词：电力企业;公文写作;精益管理;研究探讨

引言：公文在电力企业的整体管理工作当中，发挥着至关重要的作用，是电力企业领导层人员实施领导、企业各部门组织和履行职能、企业工作人员处理公务以及生产经营管理当中，需要依靠的重要工具。目前，电力企业的公文写作已经具备了相应的固定格式和内容要求，且应当是代表官方文件出现的，也代表一个企业的形象被大众所了解。目前，我国已经进入了经济发展的新时代，高质量的发展是各行各业的共同要求，高质量的公文管理，有利于帮助电力企业的工作更加顺利的推进。

1 电力企业公文管理的现状

近些年来，电力企业的发展速度不断提升，企业领导层人员对于各项工作的质量和精细化程度，提出了越来越高的要求。而对于公文处理这一项更为重要的文字性工作，加强公文管理，重点提升公文质量，首先便应当对电力企业目前的公文现状，进行深入细致的分析，进而通过实际情况的分析，来排查其公文管理目前存在的问题。

目前电力企业的公文现状主要存在以下几个方面的问题，首先，电力企业的组织部门当中，忽视了公文精益管理，甚至存在公文上报的数据信息资料，存在失误的状况。如果这一层面上报的文件审核不严谨，便可能在公文发表之后，进行大规模的修改。如此一来，将会直接影响电力企业公文的质量以及民众的信任。除此之外，电力企业公文写作人员的知识结构以及专业能力水平，会直接影响公文质量。如若公文写作人员的文字表达能力较低，在公文起草中未能秉持着认真负责的态度，导致发生多种语义歧视、混用文种等问题。这些现实状况的存在，都表明电力企业的公文写作存在不规范、不严谨的现象，未能对公文进行精益管理，可能会在相应程度上，直接影响企业生产经营方面决策的制定与落实。

2 电力企业公文精益管理的有效措施

2.1建立并完善公文精益管理制度

在电力企业公文管理的具体工作进行中，精益管理是其最为重要的一项职责。公文文件会在企业决策的上传下达过程中，与企业的各个职能部门之间进行连接沟通，公文本身具有的“稳定性”和“反复适用性”特点，要求对公文运行的规章制度進行明确规范，确保公文文件在电力企业内的运转，是符合企业规范的，也是不违反国家律法标准的。建立并完善公文精益管理制度，将公文运转的流程细化到位，公司发文应当由具体岗位的部门责任人员进行详细审核，并做好具体格式以及公文内容的逐级审核工作，严格把控电力企业的公文质量。

2.2培养和引入公文精益管理人才

电力企业公文精益管理，要求负责这一工作的人员应当提高自己的岗位责任意识，以及知识水平、业务能力。电力企业的领导层人员，应当结合公文起草与写作的具体工作内容，为这一工作岗位配置合理的文书人员，并展开定期有效的培训优化公文写作队伍。除此之外。电力企业还可以与高等院校展开密切合作，直接在高校选聘知识能力掌握较为全面的人才，为电力企业公文，精益管理水平的提升，做好后续人才储备。

2.3严谨审核公文精益管理内容

公文内容的审核，是一项长期且系统性较强的工作，公文精益管理工作，也需要不断追求卓越，追求进步。应当在规范电力企业公文语言文字的基础上，具体强调公文体例、标点、格式、符号等方面的细化，对于写作内容出现严重纰漏的公文，应当交回拟稿部门进行重新起草和处理。总之，公文内容的审查必须严谨，应当将精益管理应用于这一写作流程中，采取行之有效的规范措施，确保公文精益管理工作，能够高效开展进行。

3 电力企业公文精益管理的实践策略

3.1制定详细的公文质量考核标准

电力企业应当针对公文制定相应的评价标准，对不同类型公文的写作流程以及应用内容、格式符号等方面，进行更为细致的考量和评判。在公文精益管理中，主要采用此种标准严苛的评分考核机制，每月或者每周对企业内部不同部门上交的公文进行考核，并按照企业既定的公文评分标准，进行严格的审核。考评结束后，应当督促各个部门对工程质量进行分析和总结，对于错漏较多和不合格的公文加以批评，并借鉴其他部门的优秀公文案例，促进电力企业整体公文质量有效提升。

3.2提高公文精益管理效率

公文经营管理，其实质要求是保证公文写作的质量和效率。电力企业可以在公文起草和审核批改的时间管理中，作出明确的限制和规定，对不同类型的公文，推行具有差异化的时间标准。在此基础上，电力企业还可以利用行政一体化办公系统，对不同部门实际的公文写作效率，进行监测和精益管理。在定期进行考核之后，对与时常出现写作处理超时、不合格的部门，采用内部通报等方式，进行惩处。

3.3做好公文发文的协调处理工作

电力企业的公文发文工作，是企业公文精益管理的最后一项步骤。发文之前，必须经过数次严谨的内容审核，并由电力企业的办公室展开监管。公文发文应当注重文章内容的时效性，及时发送与企业内部运行管理决策等方面有关的文件，做好公文发文的协调处理工作。

结语：总体而言，提高电力企业的公文质量，能够确保电力企业的各个组织部门之间，展开更加积极、良好的沟通，也能够切实提升企业的经济利润，因此，电力企业公文的精益管理，需要着重把握公文合法性和权威性，负责公文，处理的工作人员应当秉持着认真严谨的工作态度，以更加严苛的标准规范自己的行为，使得公文写作起草与后续批改、审核的过程，都更加规范。

参考文献：

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[2] 韩丽娟.影响企业公文质量因素浅析 [J].卷宗，2019（32）：141-142.

[3] 赵宇志.公文核稿应把握的几个问题 [J].工作指导，2018（11）：8-9.

（重庆川东电力集团有限责任公司，重庆 涪陵 408000）