以资产清查为契机 加强高校固定资产的管理

薛梅

摘 要：高校固定资产管理作为学校管理的重要内容，具有维护国有资产稳定的积极作用，而通过资产清查强化高校固定资产管理，可以全面摸清高校的固定资产情况，建立资产管理数据库，实施高校资产的有效动态监管，因此，本文旨在介绍高校固定资产的涵义，资产清查对高校固定资产管理的作用，通过清查发现并指出高校固定资产管理存在的问题，由此提出几个有效的管理对策，旨在为高校在固定资产管理方面提供改进管理手段，提高管理水平，促进教育事业健康发展。

关键词：资产清查;固定资产;管理对策

1 高校固定资产的涵义

一般的公立高校都属于国有事业单位，而理解固定资产的涵义，确定固定资产的范围是固定资产管理的前提。高校的固定资产就是高校拥有或使用的，且可以用货币进行计量的經济资源：价值体现为1000元以上，在使用期限一年以上，且有实物形态：根据固定资产的性质来划分，分别是房屋及建筑物、通用设备、专用设备、图书及档案、文物和陈列品、家具、用具及动植物，在实际工作如何确认固定资产还需要职业判断，比如图书馆图书的批量购置，其使用价值超过一年，且大量购置可以打折，这样就存在码洋和实洋，支付该款项时需要以实洋支付，固定资产入账以码洋人账。

2 资产清查对高校固定资产管理的意义

2016年财政部组织的资产清查，作为资产管理中最重要的一个基础环节，资产清查也是对高校固定资产管理进行监督，是加强高校资产管理的重要手段。资产清查不仅可以摸清高校资产的存量，真实反映各类目的固定资产使用情况，还能通过资产清查找出资产在配置、使用、处置环节存在的不足，并加以改正，提高固定资产管理水平，最后，通过资产清查可以降低单独进行固定资产管理检查的费用，降低成本，提高学校科学管理水平…。

3 高校固定资产管理工作存在的问题

3.1 对固定资产重要性的认识不足，管理意识不强

目前，许多高校对固定资产的认识停留在十分粗浅的层次，大多数管理者都是把精力放在教学管理上，管理意识不足，主要表现在重教学而轻管理，重资金轻资产，重采购轻管理，重使用轻维护;其次在固定资产的管理人员上，通常高校的高层领导都不会是固定资产管理者，这就导致在组织协调、监管控制的活动上受到限制，没有领导的重视，在对固定资产管理时很容易与其他部门产生相互推诿，互相扯皮，职责不清的情况。

3.2 管理不规范，账实不符

高校固定资产的管理不规范。首先体现在新旧资产的处理上，买了新设备，对旧设备随意处置，导致资产管理混乱，而资产的定期清查盘点落实不到位;其次，资产使用和管理部门没有建立动态化台账，对应该报废的资产不及时办理报废手续;再次存在长期挂账资产，比如：捐赠资产没有原始凭据而不办理验收手续交给财务人账，存在账外资产，从而增加了财务风险。

3.3 资产管理人员的队伍建设方面不健全，管理方式落后

第一，管理人员的素质高低将影响高校资产管理人员水平，人手少，工作量大，资产管理人员心有余而力不足;第二，管理制度上没有设置各部门专职的管理人员，没有考虑到各部门资产管理员的队伍建设，导致资产记录混乱，管理上也没有延续性和稳定性，一旦出现内部转移、调拨、损坏、丢失等情况，很难找到原因，追究相关责任人;第三，固定资产管理只是做简单的录入缺乏动态管理，不会利用网络和互联网技术提高管理方式水平。

3.4 固定资产管理衔接不到位

固定资产的管理衔接不到位也会造成管理混乱，例如：一些高校在搬校前没有重视固定资产的管理，就会造成与交接单位固定资产交接的手续问题;其次，对于资产的重新估值工作没有充分考虑会计制度的要求，只是凭自己主观意见，而不是邀请第三方会计师事务所实行资产评估工作，管理存在随意性，不利于实际价值的体现，最后，在固定资产管理系统的更迭上，虽然开始引入固定资产管理系统，但由于刚进行使用，各项功能还在试用中，工作只是停留在表面。

4 加强高校固定资产管理的对策

4.1 强化资产管理意识

高校应设置统一的资产管理机构，在思想上提高对固定资产管理的重视，充分抓住资产清查的契机，加大资产管理重要性的认识和宣传，创建统一的管理氛围，按照“统一领导，归口管理、分级负责、责任到人”的原则，实行系、处级部门、科室、保管人员分级使用与管理、各职能部门分工监督的模式;高校除了对教学仪器设备重视外，也需要在思想上提高对家具类图书类别上的认识，了解固定资产在学校各方面工作中的重要作用，同时成立国有资产管理小组，对高校的固定资产管理工作进行领导与协商，并研究处理高校固定资产管理工作中相关重大问题。

4.2 建立切实可行的资产管理制度

高校应建立完善的资产管理制度，对资产管理的各个阶段、流程规范化管理，保证资产的合理利用配置，减少资产流失的现象，对大型教学仪器和设备的购买应坚持谨慎性原则，充分考虑实际情况，做好统筹安排，分清轻重缓急。首先，通过专家组的评估来论证购置的可行性，实行集体决策审批或联签制度;其次，还要建立资产使用效益的评价体系、奖惩体系，把资产管理作为考核的一部分，进行责任落实;最后，特别是资产管理部门、财务部门应该加强管理队伍建设，建设一只高素质的管理队伍，在资产清查盘点的具体工作中，发现问题时及时整改，建立并不断完善部门之间的定期或不定期的对账制度，保证账账相符、账物相符。

4.3 加大资产管理投入，建立学校固定资产管理网络系统

资产管理应加大固定资产管理人力、物力、财力等投入，以智慧校园建设为契机，实现资产的网络化管理和监管、实现信息共享，完善账务体系，使其资产管理功能得到充分发挥，实现动态化管理，保证国有资产的完整性。